Cắt ngắn có nghĩa là rút ngắn một đối tượng bằng cách cắt bỏ nó một cách đột ngột. Trong các chương trình bảng tính như Microsoft Excel và Google Spreadsheets, cả hai dữ liệu số đều được cắt bớt với trang tính của bạn bằng cách sử dụng hàm TRUNC, trong khi văn bản được cắt ngắn bằng cách sử dụng RIGHThoặc LEFTchức năng.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel phiên bản 2019, 2016, 2013 và 2010 và Bảng tính Google.
Làm tròn so với Cắt bớt
Mặc dù cả hai phép toán đều liên quan đến việc rút ngắn độ dài của các số, nhưng hai phép tính khác nhau ở chỗ có thể thay đổi giá trị của chữ số cuối cùng dựa trên các quy tắc thông thường để làm tròn số, trong khi việc cắt ngắn không bao gồm việc làm tròn mà chỉ đơn giản là cắt bỏ dữ liệu tại một điểm được chỉ định.
Lý do làm như vậy bao gồm:
- Giúp dễ hiểu dữ liệu hơn, chẳng hạn như giảm số chữ số thập phân có trong một số dài.
- Làm cho các mục phù hợp chẳng hạn như giới hạn độ dài của dữ liệu văn bản có thể được nhập vào trường dữ liệu.
Công thức của Pi
Một ví dụ phổ biến về một số được làm tròn và / hoặc cắt bớt là hằng số toán học Pi. Vì Pi là một số vô tỉ; nó không kết thúc hoặc lặp lại khi viết dưới dạng thập phân, nó tiếp tục mãi mãi. Tuy nhiên, viết ra một số không bao giờ kết thúc là không thực tế, vì vậy giá trị của Pi có thể bị cắt bớt hoặc làm tròn khi cần thiết.
Nhiều người trả lời là 3,14 nếu được hỏi về giá trị của số Pi. Trong Excel hoặc Google Spreadsheets, giá trị này có thể được tạo ra bằng cách sử dụng hàm TRUNC.
Cắt bớt dữ liệu số
Như đã đề cập, một cách để cắt bớt dữ liệu trong Bảng tính Excel và Google là sử dụng hàm TRUNC. Trường hợp số bị cắt ngắn được xác định bởi giá trị của đối số Num_digits.
Ví dụ: trong ô B2, giá trị của Pi đã được cắt bớt thành giá trị điển hình là 3,14 bằng cách đặt giá trị của Num_digitsthành 3.
Một tùy chọn khác để cắt ngắn số dương thành số nguyên là hàm INT; nó luôn làm tròn số xuống số nguyên, giống như việc cắt bớt số thành số nguyên như được minh họa trong hàng ba và bốn của ví dụ.
Ưu điểm của việc sử dụng hàm INTlà không cần chỉ định số chữ số vì hàm luôn loại bỏ tất cả các giá trị thập phân.
Cắt bớt Dữ liệu Văn bản
Ngoài việc cắt bớt số, cũng có thể cắt bớt dữ liệu văn bản. Quyết định cắt dữ liệu văn bản ở đâu tùy thuộc vào tình huống. Trong trường hợp dữ liệu được nhập, chỉ một phần dữ liệu có thể phù hợp hoặc như đã đề cập ở trên, có thể có giới hạn về số ký tự có thể được nhập vào một trường.
Như được hiển thị trong hàng năm và hàng sáu của hình ảnh ở trên, dữ liệu văn bản bao gồm các ký tự không mong muốn hoặc không mong muốn đã bị cắt bớt bằng cách sử dụng LEFTvà RIGHT chức năng.
