Khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong Excel, bạn có thể thấy cần phải sao chép và dán nội dung nào đó mà bạn đã viết hoặc có thể di chuyển hoàn toàn một vùng chọn. Cho dù bạn đang làm việc với dữ liệu trong một trang tính, nhiều trang tính hay thậm chí là nhiều sổ làm việc khác nhau, bạn có thể sử dụng các phím tắt dễ dàng để cắt, sao chép và dán.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Sao chép dữ liệu trong Microsoft Excel
Sao chép dữ liệu trong Excel rất tiện lợi khi bạn cần sao chép các hàm, công thức, biểu đồ và các dữ liệu khác. Vị trí mới có thể nằm trên cùng một trang tính hoặc trang tính khác hoặc thậm chí trong một sổ làm việc hoàn toàn khác.
Như trong tất cả các chương trình của Microsoft, có nhiều cách để hoàn thành nhiệm vụ. Trong Excel, bạn có thể sao chép và di chuyển dữ liệu theo ba cách:
- Sử dụng phím tắt.
- Sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.
- Sử dụng các tùy chọn menu trên tab Trang chủ của dải băng.
Khi lệnh sao chép được kích hoạt, khay nhớ tạm thời lưu trữ bản sao của dữ liệu đã chọn cho đến khi bạn dán vào ô đích hoặc các ô.
Các phương pháp sao chép dữ liệu khác không liên quan đến khay nhớ tạm bao gồm sử dụng tay cầm điền và kéo và thả bằng chuột.
Sao chép và Dán Dữ liệu trong Excel Bằng Phím tắt
Cách dễ nhất để cắt, sao chép và dán, được cho là bằng các phím tắt. Các tổ hợp phím trên bàn phím để sao chép và dán dữ liệu là:
Ctrl + C - kích hoạt lệnh sao chép
Ctrl + V - kích hoạt lệnh dán
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng.
- Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
- Nhấn và thả phím Cmà không thả phím Ctrl.
- Một đường viền di chuyển (đôi khi được gọi là kiến diễu hành) sẽ bao quanh (các) ô đã chọn.
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô đích.
- Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
- Nhấn và thả phím Vmà không thả phím Ctrl.
- Dữ liệu trùng lặp bây giờ phải ở cả vị trí ban đầu và vị trí đích.
Có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím thay cho con trỏ chuột để chọn cả ô nguồn và ô đích khi sao chép và dán dữ liệu.
- Để chọn nhiều ô liền kề bằng các phím mũi tên , nhấn và giữ phím Shift.
- Để chọn nhiều ô không liền kề bằng các phím mũi tên , hãy sử dụng phím Ctrl.
Sao chép Dữ liệu trong Excel Với Trình đơn Ngữ cảnh
Mặc dù các tùy chọn có sẵn trong menu ngữ cảnh hoặc menu chuột phải, thường thay đổi tùy thuộc vào đối tượng được chọn, các lệnh cắt, sao chép và dán vẫn luôn khả dụng.
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng.
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn copytừ các tùy chọn menu có sẵn.
- Một đường viền đen chuyển động sẽ bao quanh (các) ô đã chọn.
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô đích.
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn dántừ các tùy chọn menu có sẵn.
- Dữ liệu trùng lặp bây giờ phải ở cả vị trí ban đầu và vị trí đích.
Sao chép Dữ liệu Bằng Ruy-băng
Các lệnh sao chép và dán nằm trong phần Bảng tạm ở bên trái tab Trang đầu của dải băng.
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng.
- Nhấp vào biểu tượng Copytrên dải băng.
- Một đường viền đen chuyển động sẽ bao quanh (các) ô đã chọn.
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô đích.
- Nhấp vào biểu tượng Dántrên dải băng.
- Dữ liệu trùng lặp bây giờ phải ở cả vị trí ban đầu và vị trí đích.
Di chuyển Dữ liệu trong Microsoft Excel
Không có lệnh di chuyển trong Excel. Để di chuyển dữ liệu, bạn cần cắt và dán dữ liệu từ vị trí này sang vị trí mới. Bạn có thể sử dụng tính năng cắt / dán trong Excel để định vị lại các hàm, công thức, biểu đồ và các dữ liệu khác. Vị trí mới có thể nằm trong cùng một trang tính hoặc khác hoặc thậm chí trong một sổ làm việc hoàn toàn khác.
Cũng như sao chép, có ba cách để cắt dữ liệu trong Excel:
- Sử dụng phím tắt.
- Sử dụng menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.
- Sử dụng các tùy chọn menu trên tab Trang chủ của dải băng.
Khi bạn cắt dữ liệu trong Excel, khay nhớ tạm thời lưu trữ dữ liệu đó, giống như khi bạn sao chép dữ liệu.
Di chuyển dữ liệu trong Excel bằng các phím tắt
Các tổ hợp phím trên bàn phím được sử dụng để sao chép dữ liệu là:
Ctrl + X - kích hoạt lệnh cắt
Ctrl + V - kích hoạt lệnh dán
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng.
- Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím.
- Nhấn và thả phím Xmà không thả phím Ctrl.
- Một đường viền đen chuyển động sẽ bao quanh (các) ô đã chọn.
- Nhấp vào ô đích - khi di chuyển nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô đích.
- Nhấn và giữ phím Ctrltrên bàn phím.
- Nhấn và thả phím Vmà không thả phím Ctrl.
- Dữ liệu đã chọn bây giờ chỉ nên ở vị trí đích.
Có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím thay cho con trỏ chuột để chọn cả ô nguồn và ô đích khi cắt và dán dữ liệu.
- Để chọn nhiều ô liền kề bằng các phím mũi tên , nhấn và giữ phím Shift.
- Để chọn nhiều ô không liền kề bằng các phím mũi tên , hãy sử dụng phím Ctrl.
Di chuyển Dữ liệu trong Excel Với Trình đơn Ngữ cảnh
Khi bạn nhấp chuột phải vào một ô, menu ngữ cảnh luôn bao gồm các lệnh cắt, sao chép và dán.
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng.
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn cắttừ các tùy chọn menu có sẵn.
- Một đường viền di chuyển (đôi khi được gọi là kiến diễu hành) sẽ bao quanh (các) ô đã chọn.
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô đích.
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
- Chọn dántừ các tùy chọn menu có sẵn.
- Dữ liệu đã chọn bây giờ chỉ nên ở vị trí đích.
Di chuyển dữ liệu trong Excel Với Ribbon
Các lệnh cắt và dán nằm trong phần Bảng tạm trên tab Trang đầu của dải băng.
- Nhấp vào một ô hoặc nhiều ô để đánh dấu chúng.
- Nhấp vào biểu tượng Cắttrên dải băng.
- Một đường viền đen chuyển động sẽ bao quanh (các) ô đã chọn.
- Nhấp vào ô đích - khi sao chép nhiều ô dữ liệu, hãy nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái của dải ô đích.
- Nhấp vào biểu tượng Dántrên dải băng.
- Dữ liệu đã chọn bây giờ chỉ nên ở vị trí đích.
