Hướng dẫn Excel Pivot Table: Sao chép dữ liệu vào Excel

Mục lục:

Hướng dẫn Excel Pivot Table: Sao chép dữ liệu vào Excel
Hướng dẫn Excel Pivot Table: Sao chép dữ liệu vào Excel
Anonim

Bảng tổng hợp là một tính năng mạnh mẽ trong Excel. Họ đặt sự linh hoạt và sức mạnh phân tích trong tay bạn. Bảng tổng hợp trích xuất thông tin từ bảng dữ liệu lớn mà không sử dụng công thức. Khi bạn tìm thấy dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp, chẳng hạn như dữ liệu có trong hướng dẫn về bảng tổng hợp, hãy sao chép dữ liệu mẫu vào trang tính Excel.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010; và Excel cho Microsoft 365.

Dữ liệu cho Hướng dẫn Bảng Pivot Excel

Đây là ví dụ về dữ liệu bạn sẽ tìm thấy trong hướng dẫn về bảng tổng hợp:

Bán cookie theo khu vực
SalesRep Vùng Đơn hàng Tổng doanh số
Bill Tây 217 $ 41, 107
Frank Tây 268 $ 72, 707
Harry Bắc 224 $ 41, 676
Janet Bắc 286 $ 87, 858
Joe Nam 226 $ 45, 606
Martha Đông 228 $ 49, 017
Mary Tây 234 $ 57, 967
Ralph Đông 267 $ 70, 702
Sam Đông 279 $ 77, 738
Tom Nam 261 $ 69, 496

Cách Sao chép Văn bản Hướng dẫn

Làm theo các bước sau để sao chép dữ liệu mẫu vào tệp Excel của riêng bạn. Các bước này có liên quan đến bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn sao chép vào Excel, không chỉ dữ liệu cụ thể được hiển thị trong bảng trên.

  1. Đánh dấu dữ liệu trong bảng trên. Chọn từ tiêu đề Bán cookie theo Khu vực đến số $ 69, 496ở cuối bảng.
  2. Nhấp chuột phải (hoặc nhấn và giữ) bất kỳ phần nào của văn bản được đánh dấu và chọn Copytừ trình đơn ngữ cảnh của trình duyệt.

    Một cách khác để sao chép dữ liệu từ bảng là sử dụng bàn phím Ctrl + C(Windows) hoặc Command + C(Mac) phím tắt.

  3. Chọn ô A1 trong một trang tính Excel trống để biến nó thành ô hoạt động.
  4. Đi tới tab Trang chủ.
  5. Trong nhóm Clipboard, chọn mũi tên thả xuống Dán.

    Image
    Image
  6. Chọn Dán Đặc biệt.
  7. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Văn bản.

    Image
    Image
  8. Chọn OKđể dán dữ liệu vào Excel.

  9. Mỗi phần dữ liệu được dán vào một ô riêng biệt trong trang tính. Nếu ô A1 là ô hoạt động khi dữ liệu được dán vào trang tính, dữ liệu sẽ xuất hiện trong phạm vi A1 đến D12.

Đề xuất: