Biểu đồ và đồ thị trong Excel và Google Trang tính sử dụng điểm dữ liệu, điểm đánh dấu dữ liệu và nhãn dữ liệu để trực quan hóa dữ liệu và truyền tải thông tin. Nếu bạn muốn tạo các biểu đồ mạnh mẽ, hãy tìm hiểu cách hoạt động của từng yếu tố này và cách sử dụng chúng đúng cách.
Chuỗi dữ liệu và các phần tử biểu đồ khác trong Excel
Điểm Dữ liệu: Một giá trị duy nhất nằm trong một ô trang tính được vẽ trong biểu đồ hoặc đồ thị.
Data Marker: Một cột, dấu chấm, lát hình tròn hoặc một biểu tượng khác trong biểu đồ đại diện cho một giá trị dữ liệu. Ví dụ: trong biểu đồ đường, mỗi điểm trên đường là một điểm đánh dấu dữ liệu đại diện cho một giá trị dữ liệu duy nhất nằm trong một ô trang tính.
Nhãn dữ liệu: Cung cấp thông tin về các điểm đánh dấu dữ liệu riêng lẻ, chẳng hạn như giá trị được vẽ biểu đồ dưới dạng số hoặc phần trăm. Các nhãn dữ liệu thường được sử dụng trong các chương trình bảng tính bao gồm:
- Giá trị số: Lấy từ các điểm dữ liệu riêng lẻ trong trang tính.
- Tên Dòng: Xác định các cột hoặc hàng của dữ liệu biểu đồ trong trang tính. Tên chuỗi thường được sử dụng cho biểu đồ cột, biểu đồ thanh và biểu đồ đường.
- Tên loại: Xác định các điểm dữ liệu riêng lẻ trong một chuỗi dữ liệu. Chúng thường được sử dụng cho biểu đồ hình tròn.
- Nhãn Phần trăm: Được tính bằng cách chia các trường riêng lẻ trong một chuỗi cho tổng giá trị của chuỗi. Nhãn phần trăm thường được sử dụng cho biểu đồ hình tròn.
Chuỗi dữ liệu: Một nhóm các điểm dữ liệu hoặc điểm đánh dấu có liên quan được vẽ trong biểu đồ và đồ thị. Ví dụ về chuỗi dữ liệu bao gồm các dòng riêng lẻ trong biểu đồ đường hoặc các cột trong biểu đồ cột. Khi nhiều chuỗi dữ liệu được vẽ trong một biểu đồ, mỗi chuỗi dữ liệu được xác định bằng một màu hoặc kiểu tô bóng duy nhất.
Không phải tất cả các biểu đồ đều bao gồm các nhóm dữ liệu hoặc chuỗi dữ liệu có liên quan.
Trong biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh, nếu nhiều cột hoặc thanh có cùng màu hoặc có cùng hình ảnh (trong trường hợp là hình ảnh), chúng bao gồm một chuỗi dữ liệu duy nhất.
Biểu đồ hình tròn thường bị giới hạn trong một chuỗi dữ liệu duy nhất trên mỗi biểu đồ. Các phần riêng lẻ của chiếc bánh là các điểm đánh dấu dữ liệu chứ không phải một chuỗi dữ liệu.
Bottom Line
Khi bạn muốn thu hút sự chú ý đến một điểm đánh dấu dữ liệu cụ thể, hãy làm cho nó trông khác với phần còn lại của nhóm. Tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi định dạng của điểm đánh dấu dữ liệu.
Thay đổi màu của một cột đơn
Có thể thay đổi màu của một cột trong biểu đồ cột hoặc một điểm trong biểu đồ đường mà không ảnh hưởng đến các điểm khác trong chuỗi. Một điểm đánh dấu dữ liệu có màu khác với phần còn lại của nhóm sẽ xuất hiện trên biểu đồ.
- Chọn chuỗi dữ liệu trong biểu đồ cột. Tất cả các cột cùng màu được đánh dấu. Mỗi cột được bao quanh bởi một đường viền bao gồm các chấm nhỏ ở các góc.
-
Chọn cột trong biểu đồ cần sửa đổi. Chỉ cột đó được đánh dấu.
Image -
Chọn tab Định dạng.
Image Khi một biểu đồ được chọn, Công cụ Biểu đồ sẽ xuất hiện trong dải băng và chứa hai tab. Tab Định dạng và tab Thiết kế.
-
Chọn Tô Hình dạngđể mở menu Tô Màu.
Image -
Trong phần Màu Chuẩn, chọn màu bạn muốn áp dụng.
Image
Bottom Line
Các lát riêng lẻ của biểu đồ hình tròn thường có các màu khác nhau. Vì vậy, việc nhấn mạnh một phần hoặc điểm dữ liệu đơn lẻ cần một cách tiếp cận khác với các cột và biểu đồ đường. Bạn có thể làm nổi bật biểu đồ hình tròn bằng cách giải phóng một miếng bánh từ biểu đồ.
Thêm Nhấn mạnh Với Biểu đồ Kết hợp
Một tùy chọn khác để nhấn mạnh các loại thông tin khác nhau trong biểu đồ là hiển thị hai hoặc nhiều loại biểu đồ trong một biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột và biểu đồ đường. Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi các giá trị được vẽ trên biểu đồ rất khác nhau hoặc khi vẽ biểu đồ các loại dữ liệu khác nhau.
Ví dụ điển hình là đồ thị khí hậu hoặc đồ thị khí hậu, kết hợp dữ liệu về lượng mưa và nhiệt độ cho một vị trí trên một biểu đồ. Ngoài ra, biểu đồ kết hợp hoặc kết hợp được tạo bằng cách vẽ một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trên trục dọc hoặc trục Y.
