Ô điều khiển điền của Excel là một chấm hoặc hình vuông nhỏ màu đen đa năng ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nó được sử dụng để sao chép nội dung của một hoặc nhiều ô sang các ô liền kề trong một trang tính.
Những hướng dẫn này áp dụng cho Excel dành cho Microsoft 365 và các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013 và 2010.
Làm việc với Xử lý Tô màu trong Excel
Tay cầm điền hoạt động cùng với chuột. Sử dụng tay cầm điền bao gồm:
- Sao chép dữ liệu và định dạng
- Sao chép công thức
- Điền vào các ô bằng một chuỗi số, chẳng hạn như số lẻ hoặc số chẵn
- Thêm ngày trong tuần hoặc tên tháng vào trang tính
- Thêm danh sách tùy chỉnh dữ liệu thường được sử dụng, chẳng hạn như tên bộ phận hoặc tiêu đề báo cáo, vào trang tính
Hãy thử ví dụ đơn giản này trong bảng tính Excel của riêng bạn.
- Đánh dấu(các) ô chứa dữ liệu sẽ được sao chép hoặc trong trường hợp là một chuỗi, được mở rộng.
-
Đặt con trỏ chuột lên ô điều khiển. Con trỏ chuyển thành một dấu cộng nhỏ màu đen (+).
Image -
Nhấn và giữ nút chuột trái , sau đó kéo chốt điền vào (các) ô đích.
Sao chép dữ liệu mà không cần định dạng
Khi bạn sao chép dữ liệu bằng chốt điền, theo mặc định, mọi định dạng áp dụng cho dữ liệu cũng được sao chép. Bạn có thể sao chép dữ liệu mà không cần sao chép định dạng. Sau khi sao chép dữ liệu bằng tay cầm điền, Excel sẽ hiển thị nút Tùy chọn điền tự độngbên dưới và ở bên phải các ô mới được điền.
Chọn nút Tùy chọn Tự động điềnsẽ mở ra danh sách các tùy chọn bao gồm:
- Sao chép ô
- Chỉ điền định dạng
- Điền mà không cần định dạng
- lấp đầy đèn flash
Chọn Điền mà không cần định dạngsẽ sao chép dữ liệu bằng tay cầm điền nhưng không phải định dạng nguồn.
Sao chép Công thức
Các công thức được sao chép bằng cách sử dụng chốt điền sẽ tự động cập nhật để sử dụng dữ liệu ở vị trí mới nếu bạn tạo chúng bằng cách sử dụng tham chiếu ô.
Tham chiếu ô là ký tự cột và số hàng của ô chứa dữ liệu được sử dụng trong công thức, chẳng hạn như A1hoặc D23. Ví dụ:
Thay vì nhập các số thực vào công thức trong H1để tạo công thức này,
=11 + 21
sử dụng tham chiếu ô thay thế và công thức trở thành:
=F1 + G1
Trong cả hai công thức, câu trả lời trong ô H1là 32, nhưng vì công thức thứ hai sử dụng tham chiếu ô, bạn có thể sao chép nó bằng cách sử dụng chốt điền vào các ô H2và H3,và nó sẽ đưa ra kết quả chính xác cho dữ liệu trong các hàng đó.
Tự động điền vào ô
Nếu Excel nhận ra nội dung ô là một phần của chuỗi, nó sẽ tự động điềncác ô đã chọn khác với các mục tiếp theo trong chuỗi. Để làm như vậy, bạn cần nhập đủ dữ liệu để hiển thị cho Excel mẫu, chẳng hạn như đếm theo hai giây, mà bạn muốn sử dụng.
Đây là một ví dụ điển hình về tính năng tự động điền của Excel:
- Nhập số 2vào ô D1và nhấn phím Enter.
-
Nhập số 4vào ô D2và nhấn Enter.
- Chọn các ô D1và D2để đánh dấu chúng.
-
Nhấp và giữ con trỏ chuột trên ô điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải của ô D2.
Image -
Kéo chốt điền xuống ô D6.
Image -
Ô D1 đến D6phải chứa các số: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Thêm nội dung cài sẵn vào ô
Excel cũng có danh sách đặt trước tên, ngày trong tuần và tháng trong năm, có thể được thêm vào trang tính bằng cách sử dụng chốt điền. Ví dụ: đây là cách bạn có thể thêm các ngày trong tuần vào trang tính của mình.
Excel cũng chứa danh sách đặt trước các biểu mẫu ngắn cho các ngày trong tuần như Chủ nhật, Thứ Hai, v.v. cũng như cả tên tháng đầy đủ và ngắn gọn - Tháng Giêng, Tháng Hai, Tháng Ba và Tháng Một, Tháng 2, tháng 3 có thể được thêm vào trang tính bằng các bước được liệt kê.
- Nhập Chủ nhậtvào ô A1.
- Nhấn phím Nhậptrên bàn phím.
- Nhấp lại vào ô A1để biến nó thành ô hoạt động.
- Đặt con trỏ chuột lên điều khiển tô màu ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt.
- Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành một dấu cộng nhỏ màu đen (+) khi bạn đưa nó qua chốt điền.
- Khi con trỏ chuột chuyển sang dấu cộng, nhấp và giữnút chuột.
- Kéo núm điều khiển điền vào ô G1để tự động điền các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Thêm Danh sách Tùy chỉnh vào Xử lý Điền
Excel cũng cho phép bạn thêm danh sách tên của riêng mình, chẳng hạn như tên bộ phận hoặc tiêu đề trang tính để sử dụng với chốt điền. Bạn có thể thêm danh sách vào ô điều khiển bằng cách nhập tên theo cách thủ công hoặc bằng cách sao chép chúng từ danh sách hiện có trong trang tính.
- Chọn tab Filecủa dải băng.
-
Chọn Tùy chọnđể hiển thị hộp thoại Tùy chọn Excel.
Image -
Chọn tab Advancedtrong ngăn bên trái.
Image - Di chuyển đến phần Generalcủa danh sách tùy chọn ở ngăn bên phải.
-
Chọn nút Chỉnh sửa Danh sách Tùy chỉnhtrong ngăn bên phải để mở hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh.
Image -
Nhập danh sách mới vào cửa sổ Danh sách các mục.
Image - Chọn Thêm để thêm danh sách mới vào cửa sổ Custom Liststrong ngăn bên trái.
- Chọn OKhai lần để đóng tất cả các hộp thoại và quay lại trang tính.
Nhập Danh sách Tự động Điền Tùy chỉnh Từ Bảng tính
Nếu bạn đang tìm cách nhập danh sách tự động điền tùy chỉnh dựa trên nội dung trên bảng tính của mình, hãy làm theo các bước sau để có cách tiếp cận thực tế hơn:
-
Đánh dấuphạm vi ô trong trang tính có chứa các phần tử danh sách, chẳng hạn như A1 đến A7.
Image - Thực hiện theo bước từ 1 đến 5 ở trên để mở hộp thoại Custom List.
-
Phạm vi ô đã chọn trước đó phải hiển thị ở dạng tham chiếu ô tuyệt đối, chẳng hạn như $ A $ 1: $ A $ 7trong danh sách Nhập từ ôở cuối hộp thoại.
Image - Chọn nút Nhập.
- Danh sách Tự động điền mới xuất hiện trong cửa sổ Danh sách Tùy chỉnh.
- Chọn OKhai lần để đóng tất cả các hộp thoại và quay lại trang tính.
