Nhấp đúp vào Xử lý Điền để Sao chép Công thức trong Excel

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Một cách sử dụng cho chốt điền trong Excel là sao chép công thức xuống một cột hoặc qua một hàng trong trang tính.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.

Bạn thường kéo chốt điền để sao chép công thức sang các ô liền kề, nhưng đôi khi bạn có thể nhấp đúp chuột để hoàn thành tác vụ này.

Phương pháp này chỉ hoạt động khi:

1. không có khoảng trống trong dữ liệu, chẳng hạn như hàng hoặc cột trống và
2. công thức sử dụng tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu thay vì nhập dữ liệu vào công thức.

Ví dụ: Sao chép công thức xuống bằng xử lý điền trong Excel

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sao chép một công thức trong ô F1 sang các ô F2: F6 bằng cách nhấp đúp vào ô điều khiển điền.

Tuy nhiên, trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng điều khiển điền để thêm dữ liệu cho công thức vào hai cột trong một trang tính.

Việc thêm dữ liệu với ô điều khiển điền được thực hiện bằng cách kéo ô điều khiển điền thay vì nhấp đúp vào nó.

Thêm dữ liệu

1. Nhập số 1vào ô D1của trang tính.
2. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím.
3. Nhập số 3vào ô D2của trang tính.
4. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím.
5. Đánh dấu ô D1 và D2 .
6. Đặt con trỏ chuột lên ô điều khiển (chấm đen nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô D2).
7. Con trỏ chuột sẽ thay đổi thành một dấu cộng nhỏ màu đen (+) khi bạn di chuyển nó trên tay cầm điền.
8. Khi con trỏ chuột chuyển sang dấu cộng, hãy nhấn và giữ nút chuột.
9. Kéo chốt điền xuống ô D8và thả nó ra.
10. Ô D1 đến D8bây giờ sẽ chứa các số thay thế 1 đến 15.
11. Nhập số 2vào ô E1của trang tính.
12. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím.
13. Nhập số 4vào ô E2của trang tính.
14. Nhấn phím Nhậptrên bàn phím.
15. Lặp lại các bước 5 đến 9 ở trên để thêm các số thay thế 2 đến 16vào các ô từ E1 đến E8.
16. Đánh dấu ô D7 và E7.
17. Nhấn phím Deletetrên bàn phím để xóa dữ liệu trong hàng 7. Điều này sẽ dẫn đến một khoảng trống trong dữ liệu của chúng tôi sẽ khiến công thức không được sao chép vào ô F8.

Nhập Công thức

1. Chọn ô F1để đặt nó thành ô hoạt động, đây là nơi chúng ta sẽ nhập công thức.
2. Nhập công thức: =D1 + E1và nhấn phím ENTER trên bàn phím.
3. Nhấp lại vào ô F1 để biến nó thành ô hoạt động.

Sao chép Công thức Với Xử lý Tô màu

1. Đặt con trỏ chuột qua chốt điền ở góc dưới cùng bên phải của ô F1.
2. Khi con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng nhỏ màu đen (+), hãy nhấp đúp vào ô điều khiển.
3. Công thức trong ô F1phải được sao chép sang các ô F2: F6.
4. Công thức không được sao chép vào ô F8vì khoảng trống trong dữ liệu của chúng tôi ở hàng 7.
5. Nếu bạn chọn các ô từ E2 đến E6, bạn sẽ thấy công thức trong các ô đó trong thanh công thức phía trên trang tính.
6. Các tham chiếu ô trong mỗi trường hợp của công thức sẽ thay đổi để khớp với hàng chứa công thức.