Cách Thêm Nhiều Địa chỉ Liên hệ vào Nhóm Gmail cùng một lúc

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Thêm người nhận: Đi tới lưới Ứng dụng. Chọn Danh bạ. Chọn danh bạ và chọn Quản lý nhãn. Chọn một nhãn và chọn Áp dụng.
• Thêm vào Danh bạ: Di chuột qua tên trong email và chọn Thông tin khác> Thêm vào Danh bạ.
• Gửi đến nhóm: Khi soạn, chọn To. Từ ô Chọn danh bạ, chọn nhóm. Chọn Chọn Tất cả> Chèn. Soạn / gửi tin nhắn.

Gmail giúp bạn dễ dàng gửi email nhóm đến nhiều địa chỉ cùng một lúc. Tìm hiểu cách thêm nhiều người hơn vào một nhóm hiện có, cách thêm người nhận vào danh sách liên hệ và cách gửi email đến một nhóm bằng phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn (trình duyệt web).

Thêm Người nhận vào Nhóm Gmail

Làm theo các bước sau để thêm các địa chỉ liên hệ hiện có trên Google vào một nhóm Gmail:

1. Mở Gmail. Ở góc trên bên phải, bên cạnh hình đại diện của bạn, hãy chọn biểu tượng Google apps(lưới vuông gồm chín chấm). Từ danh sách, chọn Danh bạ.

   Nếu bạn không thấy Danh bạ, hãy chọn Thêmđể xem các lựa chọn bổ sung.

   

2. Trong Danh bạ của bạn, di chuột qua hình đại diện (hoặc chữ cái đầu được khoanh tròn cho những người mà bạn không có ảnh) trước tên của mỗi liên hệ mà bạn muốn thêm vào một nhóm. Một hộp kiểm được tiết lộ. Chọn hộp để đặt dấu kiểm vào đó.

   

3. Ở đầu danh sách, một số biểu tượng mới xuất hiện. Chọn biểu tượng Quản lý nhãn(mũi tên hướng sang phải).

   

4. Từ danh sách, hãy chọn nhóm hoặc nhãn bạn muốn thêm địa chỉ liên hệ vào. Ở cuối danh sách, chọn Áp dụng.

   Nếu nhóm không tồn tại, hãy chọn Tạo nhãntrong danh sách Quản lý nhãn. Trong hộp thoại Tạo nhãn, nhập tên nhãn và chọn Lưu.

5. Bạn có thể kiểm tra tác phẩm của mình bằng cách chọn nhãn thích hợp trong ngăn bên trái. Các địa chỉ liên hệ bạn đã thêm vào nhóm bây giờ sẽ xuất hiện trong đó.

Thêm Người nhận Mới vào Danh sách Liên hệ của Bạn

Nếu người nhận không có trong danh sách Liên hệ của bạn, quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút vì bạn phải thêm họ làm địa chỉ liên hệ trước khi có thể thêm họ vào một nhóm. Có một số cách để thêm địa chỉ liên hệ mới.

1. Cách nhanh nhất để thêm liên hệ mới là di chuột qua tên trong email và chọn Thông tin thêmtrong thẻ liên hệ.

   

2. Trong thanh bên xuất hiện, chọn nút Thêm vào Danh bạ. Lặp lại cho mỗi liên hệ mới mà bạn muốn thêm.

   

3. Khi bạn chọn Tạo liên hệ, bạn sẽ có hai tùy chọn: Tạo liên hệvà Tạo nhiều liên hệ.

   Nếu bạn chọn cái đầu tiên, cửa sổ mới xuất hiện có tên là Tạo liên hệ mới. Tùy chọn thứ hai là lý tưởng nếu bạn cần thêm nhiều địa chỉ liên hệ cùng một lúc, bằng cách nhập chúng hoặc nhập chúng từ một tệp.

   

4. Sử dụng các bước trong phần 'Thêm Người nhận vào Nhóm Gmail' ở trên, để thêm các địa chỉ liên hệ mới vào một nhóm.

   Bạn có thể thêm từng địa chỉ liên hệ vào một nhóm bằng cách chọn biểu tượng Tác vụ khác(ba chấm) bên cạnh tên của họ và chọn nhóm thích hợp từ danh sách thả xuống.

Gửi Email đến Nhóm

Bây giờ bạn đã có các nhóm của mình theo cách bạn muốn, đây là cách gửi email đến một trong số họ:

1. Trong Gmail, ở góc trên bên trái, chọn Soạn. Trong hộp Tin nhắn mới, chọn Tới.

   

2. Trong hộp Chọn số liên lạc, ở bên phải và phía trên danh sách tên, hãy chọn menu thả xuống. Chọn nhóm bạn muốn gửi email.

   

3. Một danh sách các địa chỉ liên hệ trong nhóm đó sẽ xuất hiện. Ở đầu hộp thoại, chọn Chọn Tất cả. Ở cuối hộp thoại, chọn Chèn.

   

4. Tất cả các tên trong nhóm sẽ xuất hiện trong trường Đếntrong tin nhắn của bạn. Soạn chủ đề và tin nhắn của bạn. Chọn Gửi.

   Nếu nhóm của bạn bao gồm những người không biết nhau hoặc những người bạn không biết rõ, hãy đặt địa chỉ của họ vào trường Bccthay vì Đếntrường. Hành động này ngăn người nhận nhìn thấy địa chỉ email của nhau. Để thực hiện, hãy chọn Bccthay vì Tovà thực hiện các bước tương tự. Sau đó, trong trường Tới, hãy nhập địa chỉ email của bạn và gửi email.