Microsoft Outlook cung cấp ba định dạng thư khác nhau: văn bản thuần túy, HTML và văn bản đa dạng thức (RTF). Sự khác biệt cơ bản giữa các định dạng tin nhắn này liên quan đến cách chúng xử lý hình ảnh, ký tự như dấu đầu dòng và các kiểu như in đậm.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook dành cho Microsoft 365, Outlook Online và Outlook dành cho Mac.
Chọn đúng định dạng
Mục tiêu của bất kỳ hình thức truyền thông nào là để thông điệp của bạn được hiểu rõ ràng. Để điều đó xảy ra, người nhận của bạn phải có thể nhìn thấy nó.
HTML: Email ở định dạng HTML hiển thị tất cả màu sắc, vị trí, phông chữ, kiểu, v.v. bạn đã sử dụng để tạo với điều kiện là người nhận của bạn đã đặt Outlook để nhận email ở định dạng HTML. Hầu hết người dùng làm; trên thực tế, đó là cài đặt mặc định.
Văn bản thuần túy: Email được gửi ở định dạng văn bản thuần túy chỉ chứa các ký tự văn bản. Văn bản thuần túy không hỗ trợ phông chữ đậm, nghiêng, màu hoặc các định dạng văn bản khác. Nó cũng không hỗ trợ ảnh được hiển thị trực tiếp trong nội dung thư, mặc dù bạn có thể bao gồm ảnh dưới dạng tệp đính kèm. Định dạng này đảm bảo tính tương thích tối đa; tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ văn bản thuần túy và mọi tài khoản email sẽ có thể đọc thư của bạn.
RTF: Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF), định dạng thông báo độc quyền của Outlook, hơi ở mức trung bình. Nó hỗ trợ định dạng văn bản, bao gồm dấu đầu dòng, căn lề và các đối tượng được liên kết. Bạn có thể sử dụng nó khi gửi cho người dùng Outlook và Exchange khác, nhưng Microsoft khuyên bạn nên gửi bằng HTML bất kể.
Cách Đặt Định dạng Mặc định
Nếu bạn muốn gửi tất cả các tin nhắn ở một định dạng đã chỉ định, đừng thay đổi định dạng cho một tin nhắn riêng lẻ. Thay vào đó, hãy thay đổi định dạng mặc định.
