Điều cần biết
- Mở email và chọn Tin nhắn> Quy tắc> Tạo Quy tắc. Chọn Từ> Di chuyển mục vào thư mục, sau đó chọn hoặc tạo một thư mục.
- Outlook.com: Cài đặt> Xem tất cả> Thư> Quy tắc> Thêm Quy tắc mới. Chọn Từ, nhập email, chọn Di chuyển đếnvà chọn một thư mục.
Bài viết này giải thích cách tạo quy tắc trong Microsoft Outlook hoặc Outlook.com để gửi tất cả thư từ một địa chỉ cụ thể vào một thư mục nhất định. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook dành cho Microsoft 365; và Outlook trên web.
Cách chuyển tiếp email tới một thư mục trong Outlook 2019 và 2016
Để gửi tin nhắn từ một người gửi cụ thể đến một thư mục được chỉ định:
Sau khi bạn thực hiện một quy tắc trên máy tính của mình hoặc Outlook.com, quy tắc đó sẽ được lưu và áp dụng trên nền tảng khác.
-
Mở email từ người gửi có thư bạn muốn lọc.
Image -
Đi tới Tin nhắnvà chọn Quy tắc> Tạo Quy tắc.
Image -
Trong hộp thoại Create Rule, chọn hộp kiểm From [ sender ].
Image - Trong phần Thực hiện theosau đây, chọn hộp kiểm Di chuyển mục vào thư mục.
-
Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, chọn thư mục nơi các thư đến từ người gửi sẽ được di chuyển.
Để tạo một thư mục mới, hãy chọn Mới, nhập tên cho thư mục và chọn OK.
Image - Chọn OKkhi bạn hoàn tất. Email mới bạn nhận được từ người gửi được chỉ định được lưu trữ trong thư mục bạn đã chọn.
Cách Lọc Email trong Outlook trên Web
Để gửi thư từ một người gửi cụ thể đến một thư mục được chỉ định bằng phiên bản web của Outlook dành cho Microsoft 365:
-
Đăng nhập tại Outlook.com và chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
Image -
Trong cửa sổ Cài đặt, đi tới Thư, chọn Quy tắc, sau đó chọn Thêm quy tắc mới.
Image -
Nhập tên cho quy tắc của bạn.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Thêm điều kiện, chọn Từ, sau đó nhập địa chỉ email của người gửi.
Image -
Chọn mũi tên thả xuống Thêm hành động, chọn Di chuyển đến, sau đó chọn thư mục đích.
Image - Chọn Lưu. Các email đến từ người gửi đó sẽ tự động chuyển đến thư mục bạn đã chọn.
Cách chuyển tiếp email tới một thư mục trong Outlook 2013
Chuyển tiếp email đến đến một thư mục cụ thể trong Outlook 2013 rất giống với các phiên bản Outlook sau, với một số biến thể nhỏ.
Làm theo các bước sau để tạo quy tắc tương tự trong Outlook 2013.
- Mở email từ người gửi bạn muốn lọc.
- Đi tới tab Trang chủ.
- Chọn Quy tắc> Luôn Di chuyển Tin nhắn Từ: [ Người gửi ].
- Đánh dấu thư mục đích.
- Chọn OK.
Cách lọc email trong Outlook 2010 và Outlook 2007
Để hướng dẫn Outlook 2010 và Outlook 2007 tự động gửi thư của một người gửi cụ thể:
- Nhấp chuột phải vào thư từ người gửi có thư bạn muốn lọc.
- Trong Outlook 2010, chọn Quy tắc> Tạo Quy tắc. Trong Outlook 2007, chọn Tạo Quy tắcrồi chọn hộp kiểm Từ Người gửi.
- Chọn hộp kiểm Di chuyển mục vào thư mục.
- Chọn Chọn Thư mục.
- Đánh dấu thư mục đích mong muốn.
- Chọn OKhai lần để hoàn tất.
Để di chuyển tất cả các thư hiện có từ người gửi nằm trong thư mục hiện tại sang thư mục đích của bộ lọc, hãy chọn hộp kiểm Chạy quy tắc này ngay trên các thư đã có trong thư mục hiện tạivà chọn OK.
