Cách Xóa Ngắt Trang trong Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Vào Home> Show / Hide(¶) > đánh dấu ngắt trang > Xóa.
• Hoặc, Tìm và Thay thếngăn > Thêm> Đặc biệt> Ngắt trang bằng tay> thêm khoảng trắng trong trường Replace> Replace All.
• Bàn phím: Đặt con trỏ ở đầu văn bản trước khi ngắt trang và tiếp tục nhấn phím Backspace.

Bài viết này giải thích cách tìm và loại bỏ ngắt trang trong Microsoft Word. Hướng dẫn áp dụng cho Office 365, Word 2019, 2016 và Word cho Mac.

Xóa Ngắt trang trong Word bằng Hiển thị / Ẩn (Windows)

Đây có lẽ là cách đơn giản nhất để tìm và xóa ngắt trang trong Word. Word cung cấp cho bạn một dạng xem hiển thị tất cả các phần tử đánh dấu và bố cục ẩn được thêm vào tài liệu của bạn (cả phần tử thủ công và phần tử được thêm tự động). Sau khi bạn đã tiết lộ chúng, chúng sẽ dễ dàng xóa.

1. Chọn tab Hometrong ruy-băng. Trong phần Đoạn văn, chọn biểu tượng Hiện / Ẩn(trông giống như ¶).

   

2. Tất cả các ngắt trang trong tài liệu sẽ xuất hiện trên trang.

   

3. Đánh dấu ngắt trang bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa.

   

4. Bởi vì bạn đã xóa dấu ngắt trang, tất cả văn bản từ trang trước giờ sẽ xuất hiện so với văn bản phía trên nó, vì vậy bạn sẽ cần thêm một số loại khoảng cách (ví dụ: nhấn Nhập ) để dễ đọc lại. Có thể bạn cũng sẽ muốn bỏ chọn biểu tượngHiển thị / Ẩn.

   

Có một phương pháp brute-force để loại bỏ ngắt trang trong Word. Chỉ cần đặt con trỏ ở đầu đoạn sau dấu ngắt trang mà bạn muốn xóa và tiếp tục nhấn phím Backspacecho đến khi bạn xóa mọi thứ giữa các đoạn, bao gồm cả ngắt trang.

Sử dụng Tìm và Thay thế (Windows)

Bạn có một tài liệu chứa nhiều lỗi ngắt trang và muốn xóa tất cả chúng cùng một lúc? Bạn có thể sử dụng Word để tìm và thay thế các ngắt trang giống như bất kỳ phần tử nào khác trong tài liệu của bạn.

1. Đi tới tab Trang chủ. Trong phần Chỉnh sửa, chọn Thay thế.

   

   Ngoài ra, sử dụng phím tắt Ctrl+ Hđể mở cửa sổ Tìm và Thay thế.

2. Chọn Thêm.

   

3. Chọn Đặc biệt.

   

4. Chọn Ngắt trang bằng tay.

   

5. Trong trường Thay thế, hãy thêm một khoảng trắng duy nhất bằng phím cách (bạn cũng có thể sử dụng một số hoặc ký hiệu để dễ dàng tìm thấy bất kỳ vị trí nào mà bạn đã xóa dấu ngắt trang).

6. Chọn Thay thế Tất cảvà mọi ngắt trang trong tài liệu của bạn sẽ được thay thế bằng bất kỳ ngắt trang nào bạn đã nhập trong trường Thay thế. Có thể bạn sẽ cần quay lại và xóa kết quả của tìm kiếm và thay thế, nhưng tất cả các ngắt trang hiện đã bị xóa.

   

Xóa Ngắt trang trong Word bằng Hiển thị / Ẩn (Mac)

Các bước về cơ bản giống nhau trong Word cho Mac, nhưng bố cục màn hình có một chút khác biệt.

1. Trong ruy-băng, nhấp vào Home.

   

2. Nhấp vào biểu tượng Hiện / Ẩn(¶). Nếu cửa sổ Word của bạn hẹp, bạn cần nhấp vào Đoạnđể hiển thị biểu tượng Hiển thị / Ẩn.

   

3. Tất cả các ngắt trang trong tài liệu sẽ xuất hiện trên trang.

4. Đánh dấu ngắt trang bạn muốn xóa và nhấp vào phím Xóa.

   

5. Bởi vì bạn đã xóa dấu ngắt trang, tất cả văn bản từ trang trước đó bây giờ sẽ giống với văn bản phía trên nó. Bạn sẽ cần thêm một số loại khoảng cách (ví dụ: nhấn Enter) để làm cho nó dễ đọc trở lại. Có thể bạn cũng sẽ muốn bỏ chọn biểu tượng Hiển thị / Ẩn.

   

Sử dụng Tìm và Thay thế (Mac)

Một lần nữa, quy trình này giống với Mac, nhưng bố cục menu hơi khác một chút.

1. Mở ngăn Tìm và Thay thế(Chỉnh sửa> Tìm> Thayhoặc kính lúp > kính lúp > Thay).

   

2. Trong trường Tìm, hãy nhấp vào mũi tên xuống.

3. Bấm Ngắt Trang Thủ công.

   

4. Trong trường Replace, hãy thêm một khoảng trắng duy nhất bằng phím cách (bạn cũng có thể sử dụng một số hoặc ký hiệu để dễ dàng tìm thấy bất kỳ vị trí nào bạn đã xóa trang phá vỡ). Tất cả các ngắt trang trong tài liệu sẽ xuất hiện trong cột bên dưới.

   

5. Nhấp vào Replace Allvà mọi ngắt trang trong tài liệu của bạn sẽ được thay thế bằng bất kỳ ngắt trang nào bạn đã sử dụng ở bước trước. Có thể bạn sẽ cần quay lại và xóa kết quả của tìm kiếm và thay thế, nhưng tất cả các ngắt trang hiện đã bị xóa.

   

Kiểm soát Khi Chèn Từ ngắt Trang

Tất cả các mẹo cho đến nay đều áp dụng cho ngắt trang mà bạn đã thêm theo cách thủ công, nhưng trong một số trường hợp, Word cũng thêm ngắt trang tự động. Để kiểm soát cài đặt của bạn cho những thứ đó, hãy đi tới Home> Paragraph> Ngắt dòng và Trang. Các tùy chọn ở đây là:

• Widow / Orphan Control: Điều này giữ cho từ cuối cùng của câu không bị mắc kẹt trên một trang mới và giữ hai dòng văn bản luôn gần nhau. Nếu bạn đồng ý với một từ bị mắc kẹt và không có ngắt trang, hãy bỏ chọn mục này.
• Keep with next: Luôn giữ ít nhất hai đoạn văn cùng nhau.
• Giữ các dòng lại với nhau: Thao tác này giữ cho các đoạn văn dưới dạng các đơn vị nguyên vẹn và ngăn Word thêm dấu ngắt vào giữa đoạn.
• Ngắt trang trước: Thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn bản nhất định để giữ toàn bộ khối văn bản lại với nhau.

FAQ

Làm cách nào để xóa ngắt phần trong Word?

Nhấp vào biểu tượng Hiện / Ẩntrong ruy-băng để hiển thị tất cả các dấu định dạng, sau đó tìm và xóa các ngắt phần.

Làm cách nào để chèn ngắt dòng trong Word?

Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn kết thúc một dòng, rồi nhấn phím Returnhoặc Enter.