Điều cần biết
- Ngắt cột là một ngắt khó. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn ngắt cột, sau đó đi tới Layout> Breaks> Column.
- Đối với các cột có lượng văn bản chẵn, hãy sử dụng dấu ngắt liên tục: Đi tới Layout> Breaks> Liên tục.
- Xóa ngắt: Đi tới Home> Show Formatting Symbols. Đặt con trỏ vào dấu ngắt bạn muốn xóa và nhấn Xóa.
Bài viết này giải thích cách sử dụng ngắt cột trong Microsoft Word để bạn có thể sắp xếp văn bản theo một cách nhất định, đặt một cái gì đó cụ thể vào một cột hoặc phân bố đều các cột. Hướng dẫn bìa Word cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word 2013.
Cách Chèn Ngắt Cột
Dấu ngắt cột đặt một dấu ngắt cứng, giống như ngắt trang hoặc ngắt phần, ở vị trí được chèn và buộc phần còn lại của văn bản xuất hiện trong cột tiếp theo.
-
Trong tài liệu bao gồm các cột, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt cột.
Vị trí tốt nhất để ngắt cột thường là giữa các đoạn văn hoặc các phần chính khác của văn bản.
-
Trên ruy-băng, đi tới tab Bố cụcvà trong nhóm Thiết lập Trang, chọn Ngắt> Cột.
-
Vị trí đã chọn giờ sẽ xuất hiện ở đầu cột tiếp theo.
Chèn ngắt liên tục
Nếu bạn muốn các cột chứa một lượng văn bản bằng nhau, hãy sử dụng dấu ngắt liên tục để cân bằng đồng đều văn bản trong các cột.
-
Đặt con trỏ vào cuối cột mà bạn muốn cân bằng.
-
Đi tới tab Bố cụcvà trong nhóm Thiết lập Trang, chọn Ngắt> Liên tục.
-
Các cột bây giờ đều.
Với việc chèn dấu ngắt liên tục, khi văn bản được thêm vào một cột, Word sẽ di chuyển văn bản giữa các cột để đảm bảo các cột được phân bổ đồng đều.
Xóa nghỉ
Nếu có dấu ngắt cột mà bạn không cần nữa hoặc nếu tài liệu có dấu ngắt cột mà bạn không thể tìm thấy, hãy xóa dấu ngắt cột hoặc ngắt liên tục.
-
Đi tới tab Homevà trong nhóm Paragraph, chọn Show Formatting Symbols. Các dấu định dạng, bao gồm cả ngắt cột, xuất hiện.
-
Đặt con trỏ vào dấu ngắt bạn muốn xóa.
-
Nhấn Deletetrên bàn phím. Ngắt cột hoặc ngắt liên tục sẽ bị xóa.