Bạn đã tạo một bảng tính (sổ làm việc theo cách nói của Microsoft) trong Microsoft Excel và bây giờ muốn in nó. Theo mặc định, Excel sử dụng các số liệu như khổ giấy, cài đặt lề và tỷ lệ để tự động chèn ngắt trang. Tuy nhiên, để có được các trang rời rạc, rõ ràng mà không phải cắt bỏ hàng hoặc văn bản, bạn có thể chèn dấu ngắt trang trong bảng tính Excel theo cách thủ công.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007.
Chèn Ngắt Trang
Bạn có thể tạo ngắt trang thủ công ở dạng xem Thường trong Excel, nhưng dạng xem Xem trước Ngắt trang cho phép bạn xem các chi tiết như sự khác biệt giữa ngắt trang tự động và ngắt trang thủ công. Excel biểu thị ngắt trang tự động bằng một đường đứt nét. Nó biểu thị ngắt trang thủ công bằng một đường liền nét.
Bây giờ bạn biết mình đang tìm gì, hãy hoàn thành các bước sau để chèn ngắt trang thủ công trong sổ làm việc của bạn:
-
Trên ruy-băng, chọn Xem> Xem trước Ngắt trang.
Image -
Hoặc, chọn Xem trước Ngắt trangtrong thanh trạng thái ở cuối màn hình.
Image -
Đối với ngắt trang dọc:Chọn hàng bên dưới nơi ngắt trang.
Đối với ngắt trang ngang:Chọn cột ở bên phải nơi ngắt trang.
-
Trên ruy-băng, chọn tab Bố cục Trang.
Image -
Chọn Ngắt.
Image -
Từ menu thả xuống bên cạnh Dấu ngắt, chọn những gì bạn muốn làm: chèn, xóa hoặc đặt lại.
Image
Chỉnh sửa Ngắt trang
Bạn có thể chỉnh sửa ngắt trang trong Excel theo ba cách:
- Di chuyển ngắt trang cụ thể.
- Xóa ngắt trang cụ thể.
- Xóa tất cả các ngắt trang thủ công.
Di chuyển Ngắt trang Cụ thể
Để di chuyển ngắt trang cụ thể, hãy chọn ngắt trang bạn muốn di chuyển và kéo đến vị trí mới.
Bạn cũng có thể di chuyển ngắt trang tự động, nhưng làm như vậy sẽ thay đổi chúng thành ngắt trang thủ công.
Xóa Ngắt Trang Cụ thể
Để xóa ngắt trang cụ thể:
- Chọn hàng bên dưới hoặc cột bên phải dấu ngắt bạn muốn xóa.
-
Trên ruy-băng, chọn Bố cục Trang> Ngắt.
Image -
Chọn Xóa Ngắt Trangtừ trình đơn thả xuống Ngắt.
Image
Bạn không thể xóa ngắt trang tự động.
Xóa Tất cả Ngắt Trang Thủ công
Để xóa tất cả ngắt trang thủ công, hãy chọn Bố cục Trang> Ngắt> Đặt lại Tất cả Ngắt trang.
Một cách khác: Bấm chuột phải vào ô bất kỳ trong sổ làm việc, rồi chọn Đặt lại Tất cả Ngắt Trangtừ trình đơn ngữ cảnh.
