Loại bỏ các dấu ngắt bổ sung trong tài liệu Word

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều Cần Biết

• Nhấn Ctrl + Shift + 8 để hiển thị ngắt phần. Đặt con trỏ bên trái dấu ngắt và nhấn Delete. Nhấn lại Ctrl + Shift + 8để ẩn.
• Để tìm & thay thế, nhấn Ctrl + H. Đặt ^ p ^ pvào Tìmvà Thay thế Bằng ^ p. Nhấn Replacehoặc Replace All.

Bài viết này giải thích cách xóa bỏ các dấu ngắt thừa trong tài liệu Word bằng công cụ tìm và thay thế hoặc xóa chúng theo cách thủ công. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 và Word cho Mac.

Xóa Ngắt Dòng trong Word: Hiển thị Ngắt Đoạn

Một cách nhanh chóng để tìm các ngắt phần là hiển thị các ngắt này trong tài liệu.

1. Đi tới tab Trang chủvà trong nhóm Đoạn, chọn Hiển thị / Ẩn. Hoặc, nhấn Ctrl + (hoặc Ctrl + Shift + 8).

   Trong Word cho Mac, đi tới tab Homevà chọn Hiển thị tất cả các ký tự không in.

   

2. Tất cả các ngắt phần sẽ hiển thị trong tài liệu.

   

3. Đặt con trỏ ở bên trái dấu ngắt bạn muốn xóa, sau đó nhấn Xóa.
4. Chọn Hiện / Ẩnđể ẩn các phần ngắt.

Xóa Ngắt Dòng trong Word bằng Tìm và Thay thế

Sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để xóa các dấu ngắt thừa trong tài liệu.

1. Đi tới tab Trang chủvà trong nhóm Chỉnh sửa, chọn Thay thế. Hoặc, nhấn Ctrl + Hđể mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

   Trong Word cho Mac, sử dụng hộp Tìm kiếmở góc trên bên phải của tài liệu.

   

2. Trong hộp văn bản Find what, nhập ^ p ^ p(chữ p phải là chữ thường).

   Trong Word cho Mac, đi tới hộp Tìm kiếmvà nhập ^ p ^ p.

   

3. Trong hộp văn bản Thay thế bằng, nhập ^ p.

   Trong Word cho Mac, chọn kính lúp, sau đó chọn Replace. Trong hộp văn bản Replace With, nhập ^ p.

   

4. Chọn Replace Allhoặc Replace. Hoặc, để xem các ngắt trước khi xóa chúng, hãy chọn Tìm Tiếp theo.

Điều này thay thế hai ngắt đoạn bằng một. Bạn có thể chỉ định các tùy chọn khác, tùy thuộc vào số lượng ngắt đoạn giữa các đoạn. Bạn cũng có thể thay thế ngắt đoạn bằng một ký tự khác.

Xóa Ngắt Dòng trong Word Chứa HTML

Nếu bạn sao chép văn bản từ internet, điều này có thể không hiệu quả với bạn. Đó là bởi vì có nhiều kiểu ngắt khác nhau trong tệp HTML.

1. Nhấn Ctrl + H.

   Trong Word cho Mac, sử dụng hộp Tìm kiếmở góc trên bên phải của tài liệu.

2. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, đi tới hộp văn bản Tìm gìvà nhập ^ l(chữ L viết thường).

   Trong Word cho Mac, đi tới hộp Tìm kiếmvà nhập ^ l.

   

3. Trong hộp văn bản Replace With, nhập ^ p.

   Trong Word cho Mac, chọn kính lúp, sau đó chọn Replace. Trong hộp văn bản Replace With, nhập ^ p.

   

4. Chọn Replace Allhoặc Replace. Để xem các ngắt trước khi xóa chúng, hãy chọn Tìm Tiếp theo.