Điều cần biết
- Đầu tiên, mở Google Drive và chọn New> Tải lên tệp. Điều hướng đến tệp Word của bạn và nhấp vào Mở.
- Tiếp theo, chuyển đổi tệp. Chọn tài liệu Word, sau đó chọn Chỉnh sửa trong Google Tài liệu. Chọn File> Save as Google Docs.
- Để tải xuống một tệp từ Google Tài liệu, hãy truy cập Tệp> Tải xuốngvà chọn định dạng tệp. Chọn một vị trí và chọn Lưu.
Bài viết này giải thích cách tải tệp Microsoft Word lên Google Tài liệu để bạn có thể xem, chỉnh sửa và chia sẻ tệp đó một cách tự do. Hướng dẫn áp dụng cho Google Documents trên máy tính để bàn và bất kỳ phiên bản Microsoft Word nào sử dụng định dạng.docx.
Cách gửi tài liệu Word tới Google Drive
Google Tài liệu là một phần của Google Drive, vì vậy, trước tiên bạn phải tải tài liệu của mình lên Google Drive trước khi có thể sử dụng chúng trên Google Tài liệu.
- Mở Google Drive. Nếu bạn cần đăng nhập, bạn sẽ được nhắc làm điều đó trước khi tiếp tục.
-
Chọn Mới.
Image -
Chọn Tải tệp lên. Để tải lên một thư mục chứa nhiều tài liệu Word, hãy chọn Tải lên thư mục.
Image - Điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên, sau đó chọn Mở. Quá trình tải lên bắt đầu tự động.
Cách Chuyển đổi Tài liệu Word trong Google Tài liệu
Giờ đây, tài liệu đã được tải lên Google Drive, bạn có thể giữ nó ở đó cho mục đích sao lưu hoặc để chia sẻ với người khác. Tuy nhiên, để chỉnh sửa tài liệu Word trực tuyến bằng Google Tài liệu, hãy chuyển đổi nó sang định dạng mà Google Tài liệu có thể nhận dạng.
- Mở Google Tài liệu.
-
Nhấp vào tài liệu Word bạn muốn chỉnh sửa.
Image -
Chọn Chỉnh sửa trong Google Tài liệu.
Image -
Nhãn. DOCX bên cạnh tên tài liệu cho bạn biết tài liệu đó ở định dạng Microsoft Word.
Image -
Để chuyển đổi tệp, hãy chọn Tệp> Lưu dưới dạng Google Tài liệu. Một phiên bản mới của tài liệu sẽ mở ra trong một cửa sổ riêng biệt. Giờ đây, bạn có hai phiên bản của tệp, tệp DOCX và tệp Google Tài liệu mới.
Image
Cách Tải xuống Tệp Google Tài liệu đã Chỉnh sửa
Khi bạn cần tải xuống tệp từ Google Documents, bạn có thể thực hiện việc đó từ trang chỉnh sửa của tài liệu.
- Mở Google Tài liệu, sau đó mở tệp bạn muốn tải xuống. Để biết tài liệu nào là tệp Google Documents và tài liệu nào vẫn là tài liệu Microsoft Word, hãy xem phần mở rộng tệp. Tệp Google Tài liệu không có phần mở rộng tệp, vì vậy nếu có hậu tố DOCX hoặc DOC sau tên tệp, thì tệp đó chưa được chuyển đổi sang định dạng Google Tài liệu (có nghĩa là đó không phải là tệp bạn đã chỉnh sửa trên Google Tài liệu).
-
Vào File> Downloadvà chọn định dạng tệp từ menu xuất hiện. Chọn từ các định dạng như DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB và các định dạng khác.
Image - Chọn một thư mục nơi tài liệu sẽ được lưu. Nó cũng có thể tải trực tiếp xuống máy tính của bạn nếu bạn đã xác định thư mục tải xuống cho trình duyệt của mình.
- Chọn Lưu.
Một cách nhanh chóng khác để tải tài liệu Word từ Google Documents xuống máy tính của bạn là thông qua Google Drive. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tải xuống. Tuy nhiên, nếu bạn đi theo con đường này, bạn không có lựa chọn định dạng tệp. Nó sẽ tự động tải xuống dưới dạng tệp DOCX.
