Điều cần biết
- Khi bạn chèn dữ liệu Excel vào Word, bạn có thể liên kết trang tính Excel với tài liệu hoặc nhúng nó.
- Embed: Đánh dấu dữ liệu trong Excel, nhấn Ctrl+ Choặc Command+ Cđể sao chép, sau đó dán vào nơi bạn muốn dữ liệu xuất hiện trong Word.
- Liên kết: Để bao gồm một liên kết đến trang tính Excel, hãy đi tới Dán> Dán Đặc biệt> Dán liên kết> Đối tượng Trang tính Microsoft Excel> OK.
Bài viết này giải thích cách chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word. Hướng dẫn áp dụng cho Microsoft Word và Excel 2019, 2016 và 2013 cũng như Microsoft 365.
Cách Nhúng Dữ liệu Excel vào Tài liệu Word
Đây là cách nhúng một trang tính Excel bằng cách sử dụng tùy chọn dán đơn giản:
-
Mở trang tính Microsoft Excel, sau đó đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào tài liệu Word.
Image -
Sao chép dữ liệu. Nhấn Ctrl + C(trên máy Mac, nhấn Command + C). Hoặc, nhấp chuột phải vào dữ liệu đã chọn và chọn Copy.
Image - Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dữ liệu trang tính xuất hiện.
-
Nhấn Ctrl + V(trên máy Mac, nhấn Command + V). Hoặc, chuyển đến tab Homevà trong nhóm Clipboard, chọn Paste.
Không chọn mũi tên thả xuống Dán.
Image -
Dữ liệu xuất hiện trong tài liệu Word.
Image
Đây là cách nhúng bằng tùy chọn Dán Đặc biệt:
-
Mở trang tính Microsoft Excel, sau đó đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào tài liệu Word.
Image -
Sao chép dữ liệu. Nhấn Ctrl + C(trên máy Mac, nhấn Command + C). Hoặc, nhấp chuột phải vào dữ liệu đã chọn và chọn Copy.
Image - Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dữ liệu trang tính xuất hiện.
-
Đi tới tab Homevà trong nhóm Clipboard, chọn Pastemũi tên thả xuống, sau đó chọn Dán Đặc biệt.
Image -
Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Dán.
Image -
Chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel.
Image -
Chọn OK.
Image -
Dữ liệu Excel xuất hiện trong tài liệu Word.
Image
Cách Liên kết Dữ liệu Excel với Tài liệu Word
Các bước liên kết trang tính với tài liệu Word tương tự như các bước để nhúng dữ liệu.
-
Mở trang tính Microsoft Excel, sau đó đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào tài liệu Word.
Image -
Sao chép dữ liệu. Nhấn Ctrl + C(trên máy Mac, nhấn Command + C). Hoặc, nhấp chuột phải vào dữ liệu đã chọn và chọn Copy.
Image - Mở tài liệu Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dữ liệu trang tính xuất hiện.
-
Đi tới tab Trang chủ, chọn mũi tên thả xuống Dán, sau đó chọn Dán Đặc biệt.
Image -
Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Dán liên kết.
Image -
Chọn Đối tượng Trang tính Microsoft Excel.
Image -
Chọn OK.
Image -
Dữ liệu Excel xuất hiện trong tài liệu Word.
Image
Hãy ghi nhớ những điểm này sau khi bạn đã liên kết dữ liệu:
- Nếu bạn di chuyển tệp Excel được liên kết (ví dụ: sang một thư mục khác), liên kết sẽ bị hỏng. Để liên kết lại, hãy thực hiện lại các bước ở trên.
- Để chỉnh sửa dữ liệu, hãy bấm đúp vào bảng để mở trang tính được liên kết trong Excel.
- Nếu bạn chỉnh sửa trang tính trong Excel, các thay đổi sẽ xuất hiện trong tài liệu Word khi bạn lưu trang tính Excel.
Bạn nên Liên kết hay Nhúng?
Khi bạn liên kết trang tính Excel với tài liệu Word, mỗi khi trang tính được cập nhật, các thay đổi sẽ được phản ánh trong tài liệu. Tất cả các chỉnh sửa diễn ra trong trang tính chứ không phải trong tài liệu. Sử dụng tùy chọn này nếu bạn định thực hiện các thay đổi đối với trang tính, đặc biệt nếu những thay đổi này liên quan đến các phép tính phức tạp.
Trang tính được nhúng là một tệp phẳng. Khi nó là một phần của tài liệu Word, nó sẽ hoạt động giống như một phần của tài liệu đó và có thể được chỉnh sửa trong Word. Không có kết nối nào giữa trang tính gốc và tài liệu Word mà nó hiện là một phần của nó. Sử dụng tùy chọn này nếu bạn định thực hiện các thay đổi tối thiểu đối với dữ liệu bảng hoặc nếu dữ liệu liên quan đến các phép tính đơn giản.
Tùy chọn nhúng
Khi bạn nhúng trang tính Excel vào tài liệu Word, bạn có thể sao chép và dán từ Excel sang Word hoặc nhúng bằng tính năng Dán Đặc biệt. Phương pháp sao chép và dán nhanh hơn nhưng một số định dạng có thể thay đổi và một số chức năng của bảng có thể bị mất. Tính năng Dán Đặc biệt cung cấp nhiều tùy chọn hơn về cách dữ liệu sẽ hiển thị.
