Khoảng trắng bổ sung trong các tài liệu trực tuyến giúp chúng dễ đọc hơn. Đó là lý do tại sao nhiều chương trình, như Google Documents, mặc định đặt khoảng cách dòng lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn tiêu chuẩn. Trong trường hợp của Google Tài liệu, mặc định là 1,15 khoảng trắng giữa các dòng. Điều này thường đủ tốt, nhưng nếu bạn cần thêm dung lượng, biết cách tăng gấp đôi dung lượng trên Google Tài liệu có thể hữu ích.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng khi sử dụng Google Tài liệu trong trình duyệt web và khi sử dụng Google Tài liệu cho thiết bị di động như điện thoại Android hoặc iOS.
Bottom Line
Mặc dù định dạng tiêu chuẩn trong Google Tài liệu thường đủ tốt cho hầu hết các mục đích, nhưng có thể có những lý do khác khiến khoảng cách giữa các dòng lớn hơn. Có lẽ lý do lớn nhất trong số đó là có thêm không gian để chỉnh sửa. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách kép là tiêu chuẩn trong giai đoạn soạn thảo tài liệu, đặc biệt là các tài liệu lớn như giấy dài hoặc thậm chí bản thảo sách. Đã đến lúc như thế này, khi bạn cần thêm dung lượng, bạn nên biết tất cả các cách để có thể tăng gấp đôi dung lượng trên Google Tài liệu.
Cách Nhân đôi Không gian trên Google Tài liệu bằng Trình đơn Định dạng
Hầu hết mọi người sử dụng ứng dụng xử lý văn bản như Google Docs sẽ đến thẳng menu định dạng khi họ muốn thay đổi điều gì đó về định dạng của tài liệu. Bạn có thể sử dụng menu này để thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu của mình hoặc để tạo định dạng mặc định mới.
-
Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới trong Google Documents và đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn bắt đầu khoảng cách đôi.
Nếu bạn đã có văn bản trong tài liệu mà bạn muốn định dạng lại để có khoảng cách kép, hãy đánh dấu tất cả văn bản bạn muốn thay đổi.
-
Sau đó chọn menu Format.
Image -
Trong menu Định dạng, di con trỏ qua Khoảng cách Dòngrồi chọn Double.
Image
Cách Nhân đôi Không gian Trong Google Tài liệu Từ Thanh công cụ
Mặc dù việc sử dụng menu Định dạng để tăng gấp đôi khoảng trắng tài liệu trong Google Tài liệu dễ dàng hơn, nhưng có một cách thậm chí còn dễ dàng hơn. Nó liên quan đến việc sử dụng thanh công cụ Định dạng ở đầu trang.
- Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới trong Google Documents và đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn bắt đầu khoảng cách đôi. Bạn cũng có thể đánh dấu văn bản hiện có để thay đổi nó thành định dạng có khoảng cách đôi nếu bạn muốn.
-
Nhấp vào biểu tượng Khoảng cách Dòngtrên thanh công cụ định dạng.
Image -
Chọn Doubletừ menu giãn cách xuất hiện.
Image
Thay đổi Khoảng cách Dòng trong Google Tài liệu trên Thiết bị Di động
Google Documents trên các thiết bị di động như Android hoặc iOS hoạt động hơi khác so với khi bạn đang sử dụng trong trình duyệt web. Khoảng cách dòng cũng hoạt động khác nhau, nhưng vẫn không khó để thay đổi.
Bạn chỉ có bốn tùy chọn cho khoảng cách dòng khi làm việc với tài liệu trên thiết bị di động. Chúng là 1,1.15,1.5, và 2. Bạn không thể áp dụng định dạng tùy chỉnh bằng thiết bị di động.
- Mở tài liệu của bạn trong Google Documents trên thiết bị di động của bạn và nhấn vào biểu tượng Edit(bút chì) ở góc dưới bên phải.
- Chọn biểu tượng Định dạngở đầu trang tiếp theo.
-
Sau đó nhấn vào Đoạntrong menu Định dạngxuất hiện và sử dụng các mũi tên lên và xuống bên cạnh Dòng số giãn cáchđể điều chỉnh khoảng cách dòng của bạn cho tài liệu. Thao tác này sẽ thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn có con trỏ. Để thay đổi một đoạn văn khác, bạn cần phải lặp lại quy trình.
Image
Khi Cần Các Loại Khoảng Cách Khác
Giãn cách đơn và kép không phải là tùy chọn duy nhất bạn có trong Google Tài liệu. Cho dù bạn đang làm việc với tùy chọn Giãn cách dòngtrong menu Định dạnghoặc trên thanh công cụ, bạn cũng có một số tùy chọn khác.
Lần đầu tiên bạn gặp các tùy chọn giãn cách dòng nhanh cho Single,1.15,1.5, và Double Các lựa chọn nhanh này là các tùy chọn giãn cách dòng thường được sử dụng nhất, nhưng bạn có thể chọn Custom Spacingđể tạo khoảng cách dòng phù hợp với nhu cầu của bạn để vừa với tài liệu bạn đang tạo.
Custom Spacing sẽ mở ra một hộp thoại Custom spacingcho phép bạn đặt khoảng cách dòng cũng như khoảng cách trước và sau một đoạn văn. Điều này sẽ được áp dụng cho văn bản được đánh dấu hoặc bất kỳ văn bản nào sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi cho đến khi bạn thay đổi lại các tùy chọn này.
Ngoài ra, trong cả hai menu, bạn có tùy chọn để Thêm khoảng trắng trước đoạn vănhoặc Thêm khoảng trắng sau đoạn. Thao tác này sẽ tự động thêm khoảng trắng ở đầu hoặc cuối (hoặc cả hai) đoạn văn trên dấu trả ngược.
Bạn cũng có thể chọn cách giãn dòng ảnh hưởng đến luồng tài liệu của bạn bằng cách chọn cách mỗi dòng sẽ hoạt động khi bạn tạo một trang mới. Bạn có thể chọn Giữ với các dòng tiếp theo,Giữ các dòng lại với nhau, hoặc Ngăn các dòng đơn Tất cả các tùy chọn này sẽ ảnh hưởng đến cách các đoạn được chia nhỏ khi bạn đến cuối trang và bắt đầu một trang mới.
