Khi bạn phải kết hợp nhiều tài liệu nhưng không muốn gặp rắc rối khi hợp nhất chúng theo cách thủ công và hợp nhất định dạng, tại sao không tạo một tài liệu chính duy nhất? Tính năng tài liệu chính xử lý số trang, chỉ mục và mục lục.
Quy trình này áp dụng cho Word 2019, 2016 và Word cho Microsoft 365.
Bottom Line
Một tệp chính hiển thị các liên kết cho các tệp Word riêng lẻ. Nội dung của các tài liệu con này không có trong tài liệu chính, chỉ có các liên kết đến chúng. Điều này có nghĩa là việc chỉnh sửa các tài liệu con rất dễ dàng vì bạn có thể thực hiện việc đó trên cơ sở cá nhân mà không làm gián đoạn các tài liệu khác. Ngoài ra, các chỉnh sửa được thực hiện cho các tài liệu riêng biệt sẽ tự động được cập nhật trong tài liệu chính. Ngay cả khi nhiều người đang làm việc trên tài liệu, bạn có thể gửi các phần khác nhau của tài liệu cho nhiều người khác nhau thông qua tài liệu chính.
Cách Tạo Tài liệu Chính
Làm theo quy trình này để tạo tài liệu chính mới:
- Tạo một tài liệu mới, sau đó lưu nó - ngay cả khi nó vẫn trống.
-
Mở chế độ xem Dàn bài bằng cách chọn menu Chế độ xem, sau đó từ nhóm Chế độ xem, chọn Dàn bài.
- Chọn tùy chọn Hiển thị Tài liệutừ nhóm Tài liệu Chính. Tùy chọn này thêm một số nút bổ sung vào nhóm này.
-
Chọn Chènrồi chọn một tài liệu con. Giải quyết các cảnh báo riêng lẻ khi chúng phát sinh. Ví dụ: các tên kiểu giống hệt nhau giữa tài liệu chính và tài liệu con sẽ nhắc một tùy chọn để đổi tên các kiểu trong tài liệu con.
Image - Thêm các tài liệu phụ bổ sung. Thứ tự quan trọng; tài liệu chính hiển thị các tài liệu con theo thứ tự bạn thêm chúng.
Mẹo cho Tài liệu Chính
Sử dụng tài liệu tổng thể để cung cấp một số loại khung cấu trúc cho sản phẩm cuối cùng - ví dụ: tiêu đề chung và mục lục. Các tài liệu con thường giữ nguyên định dạng ban đầu trừ khi bạn ghi đè nó trong tài liệu chính.
Trường hợp sử dụng tốt nhất cho tài liệu chính có lẽ là xuất bản sách. Thay vì một tệp lớn 1, 000 trang với toán hạng không gian khổng lồ của bạn, hãy viết từng chương hoặc phần trong một tệp riêng biệt và cô đọng chúng thành một tệp duy nhất bằng tài liệu chính.
