Bạn cần bao nhiêu bản sao của mỗi email trong mỗi thư mục? Tất nhiên, thật tốt khi có tất cả chúng trên máy chủ email IMAP, trong các bản sao lưu tại dịch vụ email và cục bộ trong một chương trình email. Tuy nhiên, Mozilla Thunderbird có thể không cần thiết phải tải xuống tất cả thư mới của bạn bất cứ khi nào bạn khởi động nó và cũng có thể lưu trữ hàng gigabyte thư cũ.
Cho dù bạn chỉ sử dụng Mozilla Thunderbird không thường xuyên hay muốn duy trì dung lượng ổ đĩa trên máy di động, bạn có thể thiết lập nó để chỉ lưu trữ các tin nhắn gần đây nhất trên máy tính của mình.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Mozilla Thunderbird 68.4.2 trở lên trên Windows 10, 8 hoặc 7, Mac OS X 10.9 trở lên và GNU / LINUX.
Để lại Email của Năm ngoái trên Máy chủ
Thiết lập Mozilla Thunderbird chỉ giữ cục bộ một lượng thư nhất định để tìm kiếm nhanh trong tài khoản IMAP. Những gì tính đến gần đây chủ yếu là do bạn.
- Khởi động Mozilla Thunderbird.
-
Chọn biểu tượng Menu ở góc trên bên phải của cửa sổ Thư và chọn Tùy chọn.
Image -
Chọn Cài đặt Tài khoảntrong menu Tùy chọn.
Image -
Chọn Đồng bộ hóa & Lưu trữtrong ngăn bên trái của cửa sổ Cài đặt Tài khoản.
Nếu bạn thiết lập nhiều tài khoản trong Thunderbird, hãy đảm bảo rằng bạn chọn danh mục Đồng bộ hóa & Lưu trữcho tài khoản bạn muốn thay đổi.
Image -
Chọn Đồng bộ hóagần đây nhất trong Dung lượng đĩa.
Image -
Chọn thời gian bạn muốn Mozilla Thunderbird giữ bản sao cục bộ của email của bạn. Ví dụ: chọn 6 Thángđể có sáu tháng email khả dụng ngoại tuyến để có khả năng tìm kiếm nhanh hơn.
Bạn có thể chọn Ngày, Tuần, Tháng hoặc Năm trong Đồng bộ hóa danh sách thả xuống gần đây nhất.
Image - Chọn OKđể áp dụng các thay đổi, đóng cửa sổ Cài đặt Tài khoản và quay lại màn hình chính trong Thunderbird Mail.
Tìm kiếm Tất cả Thư trong Thunderbird
Thư cũ hơn vẫn xuất hiện trong thư mục của tài khoản IMAP. Nó chỉ là văn bản tin nhắn không được lưu trên máy tính của bạn để truy cập nhanh hơn. Nếu bạn xóa một tin nhắn cũ hơn như vậy, nó cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ IMAP.
Bạn có thể tìm kiếm tất cả thư, kể cả thư chỉ có đầy đủ trên máy chủ.
- Khởi động Thunderbird.
-
Chọn biểu tượng Menu ở góc trên bên phải của cửa sổ Thư và chọn Tìm.
Image -
Chọn Tìm kiếm Tin nhắnđể mở cửa sổ Tìm kiếm Tin nhắn.
Image -
Chọn hộp kiểm Chạy tìm kiếm trên máy chủ.
Image - Chọn thông số tìm kiếm bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như Chủ đề chứavà bất kỳ từ nào bạn muốn tìm kiếm, sau đó chọn Tìm kiếm.
