Thay đổi mức độ ưu tiên của thư trong Microsoft Outlook là một cách đơn giản để mọi người cho bạn thấy rằng email của họ là quan trọng và cần được xem xét càng sớm càng tốt. Nếu một số địa chỉ liên hệ của bạn sử dụng cờ có mức độ ưu tiên cao hơn mức cần thiết, hãy tạo một quy tắc trong Microsoft Outlook để tự động giảm mức độ quan trọng của email của họ nếu họ gửi chúng với Mức độ quan trọng cao.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Giảm Trạng thái Tầm quan trọng của Email
Khi bạn hạ thấp trạng thái quan trọng của email của người gửi, thao tác này sẽ không xóa email hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác. Nó chỉ làm giảm mức độ quan trọng từ mức cao xuống mức bình thường để thư có trạng thái giống như các thư thông thường.
-
Chọn Tệp> Thông tin> Quản lý Quy tắc & Cảnh báo.
Image -
Trong hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo, đi tới Quy tắc emailvà chọn Quy tắc mới.
Image -
Trong trình hướng dẫn quy tắc , hãy chuyển đến phần Bắt đầu từ quy tắc trốngvà chọn Áp dụng quy tắc cho thư Tôi nhận được.
Image - Chọn Tiếp theo.
-
Chọn hộp kiểm từ mọi người hoặc nhóm công khai, sau đó chọn hộp kiểm được đánh dấu là quan trọng.
Image - Trong phần Bước 2, chọn người hoặc nhóm công khai.
-
Trong hộp thoại Địa chỉ Quy tắc, chọn một liên hệ mà quy tắc này sẽ áp dụng và chọn Từ. Thêm bao nhiêu liên hệ tùy thích.
Chọn địa chỉ liên hệ từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ theo cách thủ công. Nếu bạn nhập chúng theo cách thủ công, hãy phân tách từng địa chỉ email bằng dấu chấm phẩy (;).
Image - Chọn OK.
- Trong Trình hướng dẫn quy tắc , chuyển đến phần Bước 2và chọn tầm quan trọng.
-
Chọn mũi tên thả xuống Quan trọngvà chọn Caođể đặt quy tắc cần theo dõi cho loại email này.
- Chọn OK để lưu và thoát khỏi cửa sổ Quan trọng.
-
Chọn Tiếp theo.
Image -
Chọn hộp kiểm đánh dấu là quan trọngđể cho Outlook biết phải làm gì với các thư được đánh dấu là quan trọng.
Image - Trong phần Bước 2, chọn tầm quan trọng.
- Chọn mũi tên thả xuống Quan trọng, chọn Bình thường, sau đó chọn OK. Điều này sẽ hoàn nguyên tất cả các email quan trọng cao từ các địa chỉ liên hệ đã chọn về trạng thái bình thường.
- Chọn Tiếp theo.
- Trong màn hình Có bất kỳ ngoại lệ nàocủa Trình hướng dẫn Quy tắc không, hãy chọn Tiếp theo.
-
Nhập tên mô tả cho quy tắc.
Image - Chọn Hoàn tấtđể lưu quy tắc và thoát khỏi Trình hướng dẫn Quy tắc.
- Trong hộp thoại cảnh báo, chọn OK.
-
Quy tắc mới của bạn được liệt kê trong Quy tắc email.
Image - Chọn OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo.
