Điều cần biết
- Chèn tài liệu trong Word bằng cách đi tới Insert> Object> Text from File. Chọn một tệp và chọn Chèn.
- Chèn một phần tài liệu bằng cách đi tới Chèn> Đối tượng> Văn bản từ Tệpvà chọn một tệp. Điều chỉnh Phạm viđể chọn một phần.
Một phương pháp phổ biến để chèn văn bản vào tài liệu Microsoft Word là cắt và dán nó. Điều này hoạt động tốt cho các đoạn văn bản ngắn. Khi bạn muốn chèn toàn bộ tài liệu hoặc một phần dài của tài liệu, có một giải pháp nhanh hơn là phương pháp cắt và dán. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.
Thêm Tài liệu Khác vào Tài liệu Word
Word có thể thêm toàn bộ tài liệu vào công việc của bạn trong một vài bước nhanh chóng.
- Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn tài liệu.
-
Đi tới tab Chèn.
Image -
Trong nhóm Văn bản, chọn mũi tên thả xuống Đối tượng.
Image -
Chọn Văn bản từ Tệp.
Image -
Trong hộp thoại Chèn tệp, chọn tệp tài liệu.
Image - Chọn Chèn.
- Tài liệu được chèn, bắt đầu từ vị trí con trỏ.
Thêm một phần tài liệu vào tài liệu Word
Nếu bạn không muốn thêm toàn bộ nội dung của tệp vào tài liệu Word của mình, hãy chọn phần của tài liệu hoặc trang tính mà bạn muốn chèn.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn văn bản.
-
Chọn Chèn> Đối tượng> Văn bản từ Tệp.
Image - Trong hộp thoại Chèn tệp, chọn tệp tài liệu.
-
Chọn Phạm vi.
Image -
Trong hộp thoại Đặt Phạm vi, nhập tên dấu trang từ tài liệu Word hoặc phạm vi ô từ trang tính Excel.
Image - Chọn OK.
- Trong hộp thoại Chèn tệp, chọn Chèn.
- Phần của tài liệu được chèn, bắt đầu từ vị trí con trỏ.
Chèn Văn bản được Liên kết vào Tài liệu
Nếu văn bản từ tài liệu bạn đang chèn có thể thay đổi, hãy sử dụng văn bản được liên kết có thể được cập nhật dễ dàng. Tùy chọn văn bản được liên kết cung cấp phương pháp thứ ba để chèn tài liệu tự động cập nhật tài liệu nếu bản gốc thay đổi.
- Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn liên kết đến tài liệu.
- Đi tới tab Chèn.
- Chọn mũi tên thả xuống Object.
- Chọn Đối tượng.
-
Trong hộp thoại Đối tượng, chuyển đến tab Tạo từ Tệp, sau đó chọn Duyệt.
Image - Trong hộp thoại Browse, chọn tệp cần chèn, sau đó chọn Chèn.
-
Trong hộp thoại Object, chọn Hiển thị dưới dạng biểu tượngđể hiển thị tệp đã chèn dưới dạng biểu tượng có thể nhấp, thay vì hiển thị tệp đầu tiên trang của tệp.
Image - Chọn OKđể chèn tệp liên kết
Cách Cập nhật Văn bản được Liên kết
Vì dữ liệu được liên kết được lưu trữ trong tệp nguồn, các đối tượng được liên kết có thể được cập nhật nếu nguồn được thay đổi.
Nếu văn bản thay đổi trong tài liệu gốc, hãy chọn đối tượng văn bản được liên kết (toàn bộ văn bản của phần chèn sẽ được chọn), sau đó nhấn F9. Thao tác này sẽ kiểm tra bản gốc và cập nhật văn bản được chèn với các thay đổi được thực hiện đối với bản gốc.
Chỉ có thể cập nhật văn bản được liên kết. Vì các đối tượng nhúng trở thành một phần của tệp Word, các đối tượng này không được kết nối với tệp nguồn và không cập nhật.
