Điều cần biết
- Kéo thư từ Thư đã gửivào một thư mục Gmail khác.
- Thư sẽ biến mất khỏi thư mục Đã gửi nhưng vẫn được tìm thấy trong thư mục khác. Bạn có thể tìm kiếm Tất cả Thưđể tìm.
Trong Gmail, có một cách để xóa email khỏi thư mục Đã gửi của bạn trong khi vẫn giữ các bản sao đã lưu trữ trong thư mục Tất cả Thư. Tuy nhiên, không thể thực hiện việc này từ giao diện web của Gmail. Thay vào đó, bạn phải kết nối với tài khoản Gmail của mình từ một ứng dụng email khác thông qua Giao thức Truy cập Thư Internet (IMAP).
Cách xóa thư khỏi thư đã gửi nhưng vẫn giữ bản sao lưu trữ trong Gmail
Để xóa email bạn đã gửi khỏi thư mục Thư đã gửi của Gmail trong khi vẫn giữ một bản sao trong Tất cả thư, hãy kéo thư từ Thư đã gửi vào một thư mục Gmail khác. Ví dụ: bạn có thể thực hiện việc này nếu liên kết tài khoản Gmail của mình với Microsoft Outlook.
Lần tới khi bạn kiểm tra thư từ giao diện web của Gmail, thư sẽ biến mất khỏi thư mục Đã gửi của bạn nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy thư trong thư mục khác. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm Tất cả Thư để tìm thấy nó trong tương lai.
Tại sao bạn lại xóa email khỏi thư đã gửi nhưng vẫn giữ bản sao lưu trữ?
Khi bạn lưu trữ một thư trong Gmail, thư đó sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn và một bản sao được giữ trong thư mục Tất cả Thư để tham khảo sau này. Tuy nhiên, cách duy nhất để xóa thư khỏi Hộp thư đi của bạn là xóa thư, thao tác này cũng sẽ xóa thư khỏi Tất cả thư. Nếu bạn xóa thư trong giao diện web của Gmail trong Thư đã gửi, thư sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác và cuối cùng sẽ biến mất, ngay cả khi bạn đã lưu trữ trước đó.
Cách giải quyết này có thể hữu ích cho các tình huống cụ thể. Ví dụ: nếu bạn sử dụng tài khoản Gmail công ty được quản trị viên định cấu hình để tự động xóa các mục Thư đã gửi sau một khoảng thời gian, bạn có thể muốn giữ một bản sao thư từ đã lưu trữ của mình.
Nếu bạn làm điều này với tài khoản Gmail được điều chỉnh theo các chính sách phát hiện tài liệu hoặc lưu giữ dữ liệu cụ thể, bạn có thể vi phạm các chính sách của công ty mình hoặc thậm chí cả luật pháp. Kiểm tra với quản trị viên hệ thống của bạn trước khi bạn phá vỡ cơ chế tự động thanh lọc.
