Điều cần biết
- Đánh dấu nội dung trong Excel mà bạn muốn sao chép, nhấn Ctrl+ C để sao chép và nhấn Ctrl+ Vtrong Word để dán nội dung của bạn.
- Trong Word, đi tới Chèn> Đối tượng> Đối tượng, chọn Tạo từ Tệp , chọn tệp Excel của bạn và chọnChèn.
- Để chuyển đổi toàn bộ tệp, hãy sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi trực tiếp bảng tính Excel thành tài liệu Word.
Với sức mạnh bảng tính của Excel và phép thuật xử lý của Word, chúng là một bộ đôi quyền lực để tạo các dự án. Mặc dù phương pháp chuyển đổi trực tiếp không tồn tại, nhưng nếu bạn cần chuyển đổi từ Excel sang tài liệu Word, có một số cách bạn có thể thực hiện trong Excel và Word 2019, 2016 cũng như Excel và Word cho Microsoft 365.
Cách sao chép từ Excel sang Word
Phương pháp đầu tiên là đơn giản nhất, và có thể bạn đã biết về nó. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi công việc của mình từ Excel sang Word bằng cách sao chép và dán.
Mặc dù Excel có tùy chọn Xuất, nhưng không có cách tích hợp nào để xuất sang Word từ bên trong Excel. Thay vào đó, bạn cần sử dụng một trong các phương pháp được mô tả ở đây để di chuyển dữ liệu từ tài liệu Excel sang Tài liệu Word.
- Để bắt đầu, hãy mở tài liệu Excel mà bạn muốn sao chép từ đó.
- Mở tài liệu Word bạn đang dán vào.
-
Trong tài liệu Excel, chọn nội dung bạn muốn sao chép. Nếu bạn muốn toàn bộ trang, hãy chọn biểu tượng tam giácở phía trên bên trái tác phẩm của bạn.
Image - Với nội dung đã chọn, nhấn Ctrl+ Ctrên bàn phím của bạn (Cmd+ Ccho người dùng Mac) để sao chép nó.
-
Trong tài liệu Word, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán tác phẩm của mình. Sử dụng Ctrl+ V(Cmd+ Vcho Mac người dùng) để dán.
Image Bạn cũng có thể sử dụng tính năng sao chép và dán để tạo một bảng mới trong Word. Chỉ cần tạo một bảng Word, chọn dữ liệu trong Excel và sau đó sao chép trực tiếp vào bảng mới bạn đã tạo.
Cách chuyển Excel sang Word bằng Chèn Đối tượng
Trái ngược với sao chép và dán, chèn Excel làm đối tượng sẽ chèn một phiên bản thu nhỏ của tài liệu Excel của bạn trong Word, hoàn chỉnh với nhiều trang tính và các tính năng khác. Với Excel và Word đang mở, hãy chuyển sang các bước để bắt đầu chuyển đổi.
Cách chuyển đổi Excel sang Word bằng Chèn đối tượng trên máy Mac
- Trong Word, chọn Chèntừ dải băng.
-
Chọn tab Chènvà chọn biểu tượng Đối tượngtrong thanh công cụ.
Image -
Chọn Văn bản từ Tệptrong hộp thoại và định vị tệp Excel của bạn.
Image Muốn đối tượng của bạn tự động cập nhật nếu bạn thay đổi bảng tính Excel? Chọn Tùy chọn> Liên kết tới Tệp.
-
Chọn Chènở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại để đặt nội dung.
Image
Cách chuyển Excel sang Word bằng Chèn đối tượng trong Windows
- Trong Word, chọn Chèn> Đối tượng> Đối tượng.
- Chọn tab Tạo từ Tệp> Duyệt. Tìm tệp bạn muốn chèn.
- Chọn Chèn. Nếu bạn muốn liên kết nó với một tệp, hãy chọn hộp kiểm Liên kết đến Tệp.
- Chọn OK.
Chuyển đổi Excel sang Word bằng Trình chuyển đổi Trực tuyến
Bạn cũng có thể sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến để chuyển đổi Excel sang Word. Tìm một công cụ chuyển đổi trực tuyến bằng cách thực hiện tìm kiếm trực tuyến nhanh chóng. Sau đó, tải lên hai tài liệu riêng biệt của bạn và cho phép trình chuyển đổi thực hiện công việc nặng nhọc. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể tải xuống tài liệu mới của mình.
