Điều cần biết
- Đi tới tab Xem, chọn Xem trước Ngắt trang, sau đó kéo đường chấm màu xanh lam để điều chỉnh khu vực bạn muốn in.
- Nếu bạn chỉ muốn in một phần của trang tính, hãy đánh dấu vùng bạn muốn in, sau đó chuyển đến thẻ Filevà chọn Print.
- Để đặt vĩnh viễn vùng in cho tài liệu, hãy chuyển đến tab Page Layout, đánh dấu vùng bạn muốn in, sau đó chọn Print Area.
Bài viết này giải thích cách xóa các trang trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
Cách xóa các trang không mong muốn trong Excel
Ngắt trang là ranh giới trong trang tính quyết định nội dung nào sẽ xuất hiện trên trang tài liệu in của bạn. Excel sẽ tự động chọn những thứ này cho bạn, sử dụng cài đặt lề và khổ giấy mặc định của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh ngắt trang tự động bằng cách chia tỷ lệ lệnh in của bạn nhỏ hơn (dưới 100 phần trăm) hoặc lớn hơn (hơn 100 phần trăm) so với tài liệu đang làm việc của bạn.
Chèn, xóa hoặc di chuyển các ngắt trang trong Excel để đảm bảo các trang in như mong đợi.
-
Mở trang tính mà bạn muốn xóa trang và chọn tab Xem.
Image -
Chọn Xem trước Ngắt trangtrong nhóm Chế độ xem sổ làm việc.
Bạn có thể điều chỉnh ngắt trang trong chế độ xem Normaltrong Excel, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng Page Break Previewđể làm việc trên trang bố cục ngắt nghỉ. Chế độ xem trước cho biết bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với cột hoặc hàng sẽ ảnh hưởng đến ngắt trang tự động.
Image -
Với tính năng Xem trước Ngắt trang được bật, bạn có thể thấy một đường chấm chấm biểu thị ngắt trang tự động, với mỗi trang được đánh số.
Bạn có thể chọn bất kỳ đường màu xanh lam nào (cả đường chấm và nét liền) để điều chỉnh vùng in.
Image -
Chọn và kéo đường chấm chấm màu xanh lam (ngắt in tự động) để điều chỉnh khu vực bạn muốn in. Dòng chuyển sang dạng liền, chuyển nó thành ngắt trang thủ công.
Image -
Khi bạn hoàn tất việc điều chỉnh ngắt trang, hãy chọn Bình thườngtrong nhóm Dạng xem Sổ làm việc.
Image
Cách Đặt Vùng In của Bạn trong Excel
Tạo ngắt trang là một cách tuyệt vời để quản lý các tài liệu lớn hơn, nhưng nếu bạn muốn in ảnh chụp nhanh nội dung chứ không phải toàn bộ trang tính thì sao? Bạn có thể sử dụng các tùy chọn máy in để in một vùng đã chọn bằng cách làm theo các bước sau.
Để in một lần:
-
Chọn và kéo để đánh dấu vùng của trang tính mà bạn muốn in.
Image -
Chọn tab File.
Image -
Chọn In.
Image -
Chọn Lựa chọn introng danh sách bên dưới Cài đặt.
Image
Thay đổi Cài đặt In vĩnh viễn
Nếu bạn sẽ in vùng đã chọn nhiều lần và muốn đặt vùng in cho tài liệu vĩnh viễn, bạn có thể thực hiện theo cách này.
-
Đi tới tab Bố cục Trang.
Image -
Đánh dấu vùng bạn muốn in, sau đó chọn Vùng Introng nhóm Thiết lập Trang.
Image -
Chọn Đặt Vùng In.
Image -
Bạn sẽ thấy một đường viền nhỏ minh họa vùng in mới. Nếu bạn cần thay đổi vùng in, hãy chọn Print Area> Clear Print Area.
Image
