Trong Excel, đầu trang và chân trang là các dòng văn bản in ở đầu (đầu trang) và cuối trang (chân trang) của mỗi trang trong một trang tính. Đầu trang và chân trang chứa văn bản mô tả như tiêu đề, ngày tháng hoặc số trang. Vì chúng không hiển thị trong chế độ xem trang tính bình thường, đầu trang và chân trang được thêm vào trang tính khi nó được in.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016 và 2013.
Tùy chọn để làm việc với Đầu trang và Chân trang
Excel được trang bị một số tiêu đề đặt trước, chẳng hạn như số trang hoặc tên sổ làm việc, dễ dàng thêm. Hoặc bạn có thể tạo đầu trang và chân trang tùy chỉnh bao gồm văn bản, đồ họa và dữ liệu bảng tính khác.
Mặc dù không thể tạo hình mờ thực sự trong Excel, nhưng bạn có thể thêm hình mờ "giả" vào trang tính bằng cách thêm hình ảnh vào đầu trang hoặc chân trang tùy chỉnh.
Bottom Line
Đầu trang hoặc chân trang có thể chứa tối đa ba phần thông tin. Thông tin này có thể xuất hiện ở ba vị trí trên trang. Đối với tiêu đề, các vị trí là góc trên cùng bên trái, chính giữa trên cùng và góc trên cùng bên phải của trang. Đối với chân trang, các vị trí là góc dưới cùng bên trái, chính giữa dưới cùng và góc dưới cùng bên phải của trang.
Đặt trước Đầu trang và Chân trang
Hầu hết các đầu trang và chân trang đặt trước có sẵn trong Excel đều nhập mã, chẳng hạn như &[Trang]hoặc &[Ngày], để nhập thông tin mong muốn. Những mã này làm cho đầu trang và chân trang động. Điều này có nghĩa là chúng thay đổi theo yêu cầu, trong khi đầu trang và chân trang tùy chỉnh là tĩnh.
Ví dụ: mã &[Trang]hiển thị các số trang khác nhau trên mỗi trang. Nếu được nhập theo cách thủ công bằng tùy chọn tùy chỉnh, mọi trang đều có cùng một số trang.
Thêm Đầu trang hoặc Chân trang tùy chỉnh trong Bố cục Trang
Để thêm tiêu đề hoặc tiêu đề tùy chỉnh trong Bố cục trangchế độ xem:
- Chọn Xem.
- Chọn Bố cục Trang để thay đổi thành Bố cục trangchế độ xem.
- Chọn một trong ba hộpở đầu hoặc cuối trang để thêm đầu trang hoặc chân trang.
- Nhập thông tin đầu trang hoặc chân trang vào ô đã chọn.
Thêm Đầu trang hoặc Chân trang cài sẵn trong Bố cục Trang
Để thêm một trong các tiêu đề hoặc tiêu đề đặt trước trong Bố cục trangchế độ xem:
- Chọn Xem.
- Chọn Bố cục Trang để thay đổi thành Bố cục trangchế độ xem.
- Chọn một trong ba ônằm ở đầu hoặc cuối trang để thêm thông tin đầu trang hoặc chân trang. Lưu ý rằng một tab mới, có nhãn Thiết kế, xuất hiện.
- Trên tab Design, chọn một tùy chọn đặt trước. Chọn từ các tùy chọn như Số trang,Ngày hiện tạihoặc Tên tệp.
Quay lại Chế độ xem Bình thường Từ Chế độ xem Bố cục Trang
Khi bạn đã thêm đầu trang hoặc chân trang, Excel sẽ đưa bạn vào chế độ xem Bố cục Trang. Mặc dù có thể làm việc ở chế độ xem này, bạn có thể muốn quay lại chế độ xem Bình thường. Để làm như vậy:
- Chọn bất kỳ ô nào trong trang tính để rời khỏi khu vực đầu trang / chân trang.
- Chọn Xem.
- Chọn Chế độ xem thường.
Thêm Đầu trang và Chân trang cài sẵn trong Hộp thoại Thiết lập Trang
Để kiểm soát nhiều hơn giao diện của đầu trang và chân trang, hãy sử dụng hộp thoại Page Setup. Đây là cách thực hiện:
- Chọn Bố cục Trang.
- Chọn trình khởi chạy Page Setup để mở hộp thoại Page Setup.
- Trong hộp thoại, chọn tab Header / Footer.
- Chọn tiêu đề đặt trước của bạn từ danh sách thả xuống Headerhoặc Footer.
-
Chọn OKđể đóng hộp thoại.
Image
Đầu trang và chân trang tùy chỉnh cũng có thể được thêm vào hộp thoại bằng cách chọn Đầu trang tùy chỉnhhoặc Chân trang tùy chỉnh.
Xóa Đầu trang hoặc Chân trang
Để xóa đầu trang và chân trang khỏi nhiều trang tính cùng một lúc:
- Chọn bảng tính.
- Chọn Bố cục Trang.
- Chọn trình khởi chạy Page Setup để mở hộp thoại Page Setup.
-
Trong hộp thoại, chọn tab Header / Footer.
- Chọn (không có)trong cả danh sách thả xuống đầu trang và chân trang đặt trước.
- Chọn OKđể đóng hộp thoại.
- Tất cả nội dung đầu trang hoặc chân trang đều bị xóa khỏi các trang tính đã chọn.
