Điều cần biết
- Bấm đúp vào lề trên hoặc lề dưới của một phần. Mọi thứ được thêm vào trường sẽ xuất hiện dưới dạng đầu trang hoặc chân trang trên các trang tiếp theo.
- Đối với cài đặt nâng cao, chọn Chèn. Trong trình đơn thả xuống Header và Footer, chọn menu thả xuống Headerhoặc Footervà chọn tùy chọn của bạn.
- Đầu trang và chân trang có thể được áp dụng cho mỗi phần. Để tạo một phần mới, hãy chuyển đến vị trí mong muốn trong tài liệu và chọn Chèn> Ngắt.
Microsoft Word cung cấp các tùy chọn đầu trang và chân trang nâng cao cho các tài liệu dài hoặc phức tạp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách thêm đầu trang và chân trang, cũng như cách thêm dấu ngắt phần, số trang, ngày, giờ và các thông tin khác bằng Microsoft Word cho Mac (2012 đến 2019) và Microsoft Word Online.
Thêm Đầu trang và Chân trang
Cách dễ nhất để chèn đầu trang hoặc chân trang là đặt con trỏ chuột ở lề trên hoặc lề dưới của phần và nhấp đúp để mở không gian làm việc Header and Footer. Mọi thứ bạn thêm vào không gian làm việc này sẽ xuất hiện trên mọi trang của phần. Để quay lại nội dung tài liệu của bạn, hãy nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong đó.
Bạn có thể định dạng văn bản đầu trang và chân trang, ví dụ: bằng phông chữ khác hoặc văn bản in đậm và chèn hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng.
Thêm Đầu trang hoặc Chân trang Từ Ruy-băng Word
Bạn cũng có thể sử dụng ruy-băng Microsoft Word để thêm đầu trang hoặc chân trang. Lợi ích của phương pháp này là các tùy chọn đã được định dạng sẵn. Microsoft Word cung cấp đầu trang và chân trang với các đường phân chia màu, trình giữ chỗ tiêu đề tài liệu, trình giữ chỗ ngày tháng, trình giữ chỗ số trang và các phần tử khác. Sử dụng một trong các kiểu định dạng sẵn này có thể tiết kiệm thời gian và thêm tính chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn. Đây là cách thực hiện:
-
Nhấp vào tab Chèn.
Image -
Trong phần Đầu trang và Chân trang, nhấp vào menu thả xuống Đầu tranghoặc Chân trangmũi tên.
Image -
Chọn tùy chọn mong muốn.
Blanktạo đầu trang hoặc chân trang trống, vào đó bạn có thể chèn bất kỳ văn bản hoặc đồ họa nào bạn thích.
Image -
Tab Header & Footerxuất hiện.
Image -
Nhấp vào Đóng Đầu trang và Chân trangđể quay lại nội dung chính của tài liệu.
Image
Bỏ liên kết Đầu trang và Chân trang khỏi Phần trước
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong đầu trang hoặc chân trang.
-
Đi tới tab Đầu trang & Chân trang, sau đó nhấp vào Liên kết Đến Trướcđể tắt liên kết.
Image - Nhập đầu trang hoặc chân trang mới cho phần này. Hiện đã được hủy liên kết, nó hoạt động độc lập với những cái trước đó.
Thêm Dấu ngắt Phần trong Microsoft Word
Phần là các phần của tài liệu. Sử dụng các phần để sắp xếp nội dung thành các chương, chủ đề hoặc bất kỳ cách phân chia nào khác giúp người đọc của bạn hiểu và sử dụng tài liệu. Mỗi phần trong tài liệu Word có thể có định dạng, bố cục trang, cột, đầu trang và chân trang riêng.
Phần được tạo bằng cách sử dụng dấu ngắt phần. Để sử dụng đầu trang và chân trang, hãy chèn dấu ngắt phần vào đầu mỗi phần mà bạn muốn áp dụng đầu trang hoặc chân trang duy nhất. Định dạng bạn đã thiết lập mở rộng đến từng trang của phần cho đến khi gặp một dấu ngắt phần khác.
Để thiết lập ngắt phần:
-
Điều hướng đến vị trí bạn muốn tạo dấu ngắt và chọn Chèn> Ngắt. Ngoài ra, hãy nhấp vào Layout> Breaks.
Image -
Chọn kiểu ngắt bạn muốn.
- Ngắt Phần (Trang Tiếp theo): Phần bắt đầu trên một trang mới.
- Ngắt phần (Liên tục): Phần tiếp tục từ vị trí đã chọn.
- Ngắt Mục (Trang Lẻ): Bắt đầu một mục mới trên trang được đánh số lẻ tiếp theo.
- Ngắt Phần (Trang Chẵn): Bắt đầu một phần mới trên trang được đánh số chẵn tiếp theo.
Image -
Dấu ngắt phần không hiển thị theo mặc định. Để xem ngắt phần, hãy chuyển đến tab Homevà nhấp vào biểu tượng phần.
Image
Sau khi tài liệu của bạn được chia thành các phần, bạn có thể áp dụng đầu trang và chân trang trên cơ sở mỗi phần.
Sử dụng đầu trang và chân trang mà không chèn dấu ngắt phần để sử dụng cùng đầu trang và chân trang trong toàn bộ tài liệu.
Bao gồm Số trang, Ngày, Thời gian hoặc Thông tin Khác
Word cung cấp nhiều tùy chọn để bao gồm thông tin tự động. Ví dụ: để chèn số trang:
-
Đi tới tab Đầu trang & Chân trang, sau đó nhấp vào Chèn> Số trang.
Image - Nhấp vào Định dạng số trangvà chọn cài đặt thích hợp. Ví dụ: chọn hộp kiểm Bao gồm Số Chươngnếu bạn định dạng tài liệu của mình bằng Kiểu. Để thay đổi số bắt đầu, hãy nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống. Sau đó, nhấp vào OK.
-
Để thêm ngày hoặc giờ, hãy chuyển đến tab Header & Footervà chọn Date & Time. Chọn định dạng ngày trong hộp thoại xuất hiện và nhấp vào Cập nhật tự độngđể ngày và giờ hiện tại luôn hiển thị trong tài liệu.
Image
Chú thích cuối trang không giống với cuối trang.
