Cách Thêm Thành viên vào Danh sách Phân phối trong Outlook

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

• Phiên bản dành cho máy tính để bàn: Vào Home> Address Book, chọn danh sách, vào Nhóm Liên hệtab, sau đó chọn Thêm thành viên.
• Outlook Online: Chọn biểu tượng Mọi người, đi tới tab Tất cả Liên hệ, chọn liên hệ, sau đó chọn Thêm vào danh sách.
• Bạn có thể nhập các địa chỉ liên hệ có trong sổ địa chỉ của mình hoặc thêm các thành viên vào danh sách bằng địa chỉ email của họ.

Bài viết này giải thích cách thêm thành viên vào danh sách phân phối trong Outlook. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook.com và Outlook dành cho Microsoft 365.

Cách Thêm Email vào Danh sách Phân phối trong Outlook

Để thêm thành viên vào danh sách phân phối (còn được gọi là nhóm liên hệ) trong Outlook:

1. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính và chọn tab Home, sau đó chọn Address Book.

   

2. Trong cửa sổ Address Book, chọn danh sách phân phối.

   

3. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, chuyển đến tab Nhóm Liên hệ, chọn Thêm Thành viên, sau đó chọn vị trí lưu trữ liên hệ. Nếu địa chỉ liên hệ có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy chọn Từ Danh bạ OutlookNếu địa chỉ liên hệ không có trong sổ địa chỉ của bạn, hãy chọn Liên hệ E-Mail mới

   

4. Để thêm các liên hệ hiện có từ danh sách Liên hệ Outlook của bạn, hãy chọn các liên hệ bạn muốn thêm vào danh sách phân phối (giữ Ctrl để chọn nhiều hơn một liên hệ), sau đó chọn Thành viên. Chọn OKđể quay lại danh sách phân phối.

   

5. Để thêm một số liên lạc mới, hãy nhập Tên hiển thịvà Địa chỉ email. Chọn OKđể quay lại danh sách phân phối.

   

6. Trong cửa sổ Contact Group, chuyển đến tab Contact Groupvà chọn Lưu & Đóng.

   

Nhóm hiện đã được cập nhật địa chỉ liên hệ mới và bạn có thể gửi email đến danh sách phân phối.

Cũng có thể tạo danh sách phân phối bằng danh mục liên hệ trong Outlook.

Cách Thêm Email vào Danh sách trong Outlook.com

Quy trình thêm thành viên vào danh sách gửi thư hơi khác khi sử dụng Outlook.com:

1. Chọn biểu tượng Mọi ngườiở góc dưới bên trái của Outlook.com

   

2. Chọn tab Tất cả Danh bạ, sau đó chọn liên hệ bạn muốn thêm.

   

3. Chọn Thêm vào danh sách, sau đó chọn dấu cộng (+) bên cạnh danh sách phân phối.