Điều cần biết
- Từ tab Home, chọn Junk> Junk E-mail Options, sau đó chuyển đến tab Người gửi An toàn.
- Chọn hộp kiểm Tự động thêm những người tôi gửi email vào Danh sách Người gửi An toàn, sau đó chọn OK.
- Để thêm những người đã gửi email cho bạn vào danh sách Người gửi An toàn, hãy mở thư của họ, chọn ba chấm, sau đó chọn Thêm vào Người gửi An toàn.
Bài viết này giải thích cách tự động thêm những người bạn gửi email trong Outlook vào danh sách Người gửi An toàn. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook cho Microsoft 365, Outlook cho Mac 2016, Outlook cho Mac 2011 và Outlook Online.
Tự động xây dựng danh sách người gửi an toàn của bạn trong Outlook
Mặc dù việc thêm người gửi và miền theo cách thủ công vào danh sách Người gửi An toàn trong Outlook rất dễ dàng, nhưng Outlook lại làm cho việc này dễ dàng hơn. Outlook có thể tự động thêm mọi người mà bạn gửi email và những người trong danh sách liên hệ của bạn vào danh sách Người gửi An toàn.
Để thiết lập điều này trong Outlook:
-
Mở Outlook và đi tới tab Trang chủ.
Image -
Trong nhóm Delete, chọn Junk> Junk E-mail Options.
Image -
Đi tới tab Người gửi An toàn, sau đó chọn hộp kiểm Tự động thêm những người tôi gửi email vào Danh sách Người gửi An toàn.
Image - Chọn OKđể kết thúc.
- Khi bạn gửi email cho bạn bè hoặc thành viên gia đình, Outlook sẽ tự động thêm các địa chỉ email đó vào danh sách Người gửi An toàn của bạn.
Tự động liệt kê an toàn những người mà bạn gửi email trong Outlook trên Web
Trong Outlook Online, bạn sẽ thêm một người gửi vào danh sách Người gửi An toàn của mình từ thư họ gửi cho bạn. Sau khi bạn làm như vậy, tất cả các thư đến từ người gửi đó sẽ được chuyển đến Hộp thư đến của bạn và không bị đưa vào thư mục Email Rác.
Để bật tính năng này:
-
Mở thư từ người gửi mà bạn muốn đưa vào danh sách an toàn.
Image -
Chọn Tác vụ khác(ba dấu chấm ở bên phải của email) và chọn Thêm vào Người gửi an toàn.
Image - Chọn OKđể xác nhận.
- Người gửi bạn đã thêm vào danh sách Người gửi An toàn sẽ luôn có email của họ trong Hộp thư đến của bạn thay vì thư mục Email Rác.
Tại sao bạn cần có danh sách người gửi an toàn trong Outlook
Outlook chứa các công cụ tích hợp để lọc thư rác khỏi email của bạn, nhưng đôi khi thư rác không mong muốn vẫn được để lại trong Hộp thư đến và thư tốt được chuyển đến thư mục Email Rác. Để đảm bảo các email mong muốn không bị mất trong thư mục spam, Outlook cung cấp danh sách Người gửi An toàn. Thư từ những người gửi này không bao giờ được coi là thư rác. Danh sách này cũng được sử dụng để tự động tải xuống hình ảnh từ xa trong tin nhắn từ những người gửi đó, trong khi mặc định không được đặt để làm điều đó vì lý do riêng tư.
