Cách tốt nhất để đảm bảo những email bạn thực sự muốn xem không bị đưa vào hộp thư rác là tạo một danh sách địa chỉ email từ những người bạn biết. Trong khi đây thường được gọi là danh sách trắng, thuật ngữ hiện đại là danh sách an toàn.
Quy trình tạo danh sách an toàn hơi khác so với dịch vụ email này sang dịch vụ email tiếp theo.
Quy trình Danh sách An toàn của Gmail
Không có hộp kiểm nhanh nào trong Gmail để thêm email người gửi vào danh sách bạn bè thực tế mà bạn muốn tránh khỏi hộp thư rác. Tuy nhiên, có một số cách hiệu quả để đưa bạn bè của bạn vào danh sách an toàn trong Gmail.
Thêm Địa chỉ Email vào Danh bạ
Mở danh sách liên hệ của bạn trong Gmail. Phương pháp nhanh nhất chỉ là truy cập liên kết Danh bạ Google.
Trên trang Danh bạ Google, chọn Tạo liên hệvà điền vào Tạo biểu mẫu liên hệ mới. Google sẽ gửi trực tiếp mọi email đến từ danh sách liên hệ của bạn đến hộp thư đến của bạn.
Safelist Email Spam
Đôi khi, một người bạn có thể gửi cho bạn một email bị đưa vào hộp Thư rác trước khi bạn có cơ hội liệt kê địa chỉ email của họ vào danh sách an toàn. Cũng có một cách nhanh chóng để khắc phục điều đó.
Mở hộp Thư rác của bạn bằng cách chọn Thư ráctừ thanh điều hướng và tìm email của bạn bè bạn. Bạn sẽ thấy nhãn Spam ở đầu email. Nhấp vào xbên cạnh nhãn để xóa nhãn.
Thêm Bộ lọc Không Thư rác
Một cách để đảm bảo rằng các email đến của bạn bè bạn sẽ không bao giờ nằm trong hộp Thư rác là tạo một bộ lọc.
-
Từ màn hình hộp thư đến của bạn, chọn Cài đặt(biểu tượng bánh răng).
Image -
Chọn Xem tất cả cài đặt.
Image -
Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặntừ các liên kết điều hướng ở trên cùng.
Image -
Chọn Tạo bộ lọc mới.
Image -
Trong biểu mẫu Tìm kiếm thư, hãy nhập toàn bộ miền bạn muốn đưa vào danh sách an toàn hoặc một địa chỉ email cụ thể. Sử dụng miền để chọn bất kỳ ai từ một công ty cụ thể. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo bộ lọc.
Image -
Trên biểu mẫu tiếp theo, chọn Không bao giờ gửi nó vào Thư rác. Cuối cùng, nhấp vào Tạo bộ lọc.
Image - Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy bộ lọc mới hiển thị trong danh sách các bộ lọc.
Cách đưa email Yahoo vào danh sách an toàn
Việc liệt kê một địa chỉ email trong Yahoo cũng tương tự như Gmail. Thêm địa chỉ email vào danh bạ Yahoo của bạn hoặc tạo bộ lọc.
Thêm Địa chỉ Liên hệ Yahoo
Trong Yahoo Mail, chọn biểu tượng thẻ Danh bạ ở góc trên bên phải của Hộp thư đến của bạn. Chọn Liên hệ mớitrong ngăn điều hướng bên trái.
Hoàn thành biểu mẫu Thêm Liên hệvới tên và địa chỉ email của bạn bè của bạn. Chọn Lưuđể lưu số liên lạc mới. Yahoo sẽ không gửi các email đến từ địa chỉ email này vào hộp thư Spam của bạn nữa.
Thêm Bộ lọc trong Yahoo Mail
Một cách khác để giữ cho các tin nhắn đến của bạn bè bạn không bị Spam là thêm bộ lưu trữ để đảm bảo email đến hộp thư đến của bạn.
-
Chọn Biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải hộp thư đến của bạn và nhấp hoặc nhấn vào Thêm Cài đặt.
Image -
Chọn Bộ lọctừ menu điều hướng bên trái rồi Thêm bộ lọc mới.
Image -
Trong biểu mẫu Thêm bộ lọc mới, đặt tên cho bộ lọc và điền tên miền hoặc địa chỉ email bạn muốn vào danh sách an toàn. Chọn Lưuhai lần để kích hoạt bộ lọc mới.
Image - Bộ lọc hiện xuất hiện trong danh sách các bộ lọc trong cửa sổ Bộ lọc.
Bộ lọc này di chuyển email đến từ địa chỉ đó trực tiếp vào Hộp thư đến của bạn theo mặc định.
Quy trình Danh sách An toàn trong Outlook
Nếu bạn là người dùng Outlook Online, việc bảo mật bạn bè của bạn cũng tương tự. Thêm Danh bạ vào danh sách bạn bè trong danh sách an toàn hoặc sử dụng tính năng Người gửi An toàn.
Thêm Liên hệ trong Outlook.com
Thêm danh bạ cũng dễ dàng như Gmail hoặc Yahoo. Mở danh bạ Outlook Online của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Ứng dụng ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó chọn ứng dụng Mọi người.
Nhập Tên,Họvà Địa chỉ Email. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạođể tạo liên hệ mới.
Bất kỳ địa chỉ email nào được liệt kê trong danh bạ Outlook của bạn sẽ không vào thư mục Spam.
Thêm Liên hệ vào Người gửi An toàn
Thêm Người gửi An toàn là một cách đảm bảo để giữ bạn bè tránh khỏi hộp thư Spam của bạn.
- Chọn biểu tượng Bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó chọn liên kết Xem tất cả cài đặt Outlookở cuối danh sách.
- Trong cửa sổ Cài đặt, chọn Thưtrong ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn Email ráctrong ngăn điều hướng bên phải. Trong Người gửi an toàn và miền, hãy nhấp hoặc nhấn vào Thêm.
- Trong trường bật lên, hãy thêm địa chỉ email hoặc toàn bộ miền để thêm vào danh sách Người gửi An toàn của bạn. Nhấn phím Enterkhi bạn hoàn tất. Nhấp vào nút Lưuđể hoàn tất.
Bất kỳ email nào từ một địa chỉ hoặc các miền trong danh sách Người gửi An toàn sẽ được chuyển thẳng đến Hộp thư đến của bạn.
Comcast Email Safelist
Comcast, còn có tên gọi khác là Xfinity, là một trong những Nhà cung cấp Dịch vụ Internet phổ biến nhất trong nước. Vì lý do này, nhiều người có thể cần đưa bạn bè của họ vào danh sách an toàn bằng cách sử dụng dịch vụ đó.
Nếu bạn đăng ký, Xfinity cung cấp cho khách hàng một tài khoản email miễn phí. Có một số cách để đưa bạn bè của bạn vào danh sách an toàn với Xfinity.
Thêm Liên hệ Xfinity
Giống như các nhà cung cấp dịch vụ email khác được liệt kê ở trên, một cách dễ dàng để ngăn bạn bè khỏi hộp Thư rác là thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn.
Để thêm liên hệ Xfinity, hãy đăng nhập vào tài khoản email của bạn và chọn Sổ Địa chỉ ở menu trên cùng. Sau đó, chọn biểu tượng Tạo Liên hệ. Hoàn thành và lưu biểu mẫu.
Một cách thậm chí còn nhanh hơn để liệt kê các email của tất cả bạn bè của bạn là nhập danh bạ từ các tài khoản khác của bạn.
Khi bạn nhấp vào Sổ địa chỉ, bạn sẽ thấy liên kết Nhập danh bạtrong ngăn điều hướng bên trái. Nhấp vào Bắt đầuvà đi qua trình hướng dẫn để nhập các liên hệ hiện có từ các tài khoản khác của bạn như Gmail, Outlook, Yahoo hoặc thậm chí là một tệp văn bản.
Thêm Bộ lọc Email Danh sách An toàn
Giống như Gmail và Yahoo, cách tốt nhất để chọn bạn bè trong tài khoản email Xfinity của bạn là tạo một bộ lọc đảm bảo email đến sẽ chuyển đến Hộp thư đến của bạn.
-
Chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và nhấp hoặc nhấn vào Cài đặt.
Image -
Chọn Quy tắc lọc, bên dưới Thưtrong ngăn điều hướng bên trái, sau đó chọn Thêm Quy tắc Mới Nút.
Image -
Đặt tên Quy tắctên bạn bè của bạn. Chọn Thêm điều kiệnvà chọn Người gửi / Từ. Trong trường Chứa, hãy nhập địa chỉ email hoặc miền vào danh sách an toàn.
Image -
Chọn liên kết Thêm hành độngrồi Giữ. Lưu quy tắc mới.
Image - Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy bộ lọc mới của mình hiển thị trong Quy tắc Bộ lọc Thưtrong cài đặt Thư Xfinity.
Bằng cách chọn "Giữ", bạn đảm bảo rằng các email đến từ miền hoặc địa chỉ email đó sẽ đến hộp thư đến của bạn.
Danh sách An toàn Email
Trong Cài đặt, nếu bạn chọn Cài đặt Nâng caobên dưới Thư trong ngăn điều hướng bên trái, bạn sẽ thấy một phần có tiêu đề Email Danh sách an toàn.
Nếu bạn bật Sử dụng danh sách an toàn email, chỉ những email nằm trong danh sách an toàn email của bạn mới hiển thị trong hộp thư đến của bạn. Mọi email đến khác sẽ bị hủy.
Phương pháp bảo vệ ứng dụng này lý tưởng nếu bạn chỉ muốn sử dụng tài khoản email Xfinity của mình để giao tiếp với một nhóm người hạn chế. Tuy nhiên, việc bật tính năng này sẽ ngăn không cho bất kỳ ai khác có thể gửi email cho bạn.
Đây có thể là một cách tuyệt vời để loại bỏ tất cả các dạng thư rác, nhưng nó cũng làm giảm đáng kể tính hữu ích của tài khoản email của bạn.
