Điều Cần Biết
- Gear> Cài đặt> Bộ lọc… Địa chỉ> Tạo…> Thêm địa chỉ vào Từ> Tạo bộ lọc. Chọn Không bao giờ… Spamvà nhấn Tạo bộ lọc.
- Từ email: Mở thư và nhấn Thêm. Chọn Bộ lọc… như thế này> Tạo bộ lọc. Chọn Không bao giờ… Spamvà nhấn Tạo bộ lọc.
Bài viết này giải thích cách tạo bộ lọc trong Gmail để luôn cho phép email từ một người gửi hoặc miền nhất định, từ đầu hoặc sử dụng một thư hiện có tương tự như những thư bạn muốn cho phép.
Bắt đầu với Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn
Cách để đánh dấu một địa chỉ email hoặc miền cụ thể là được phép là tạo bộ lọc email.
-
Mở Gmail. Ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng Cài đặt(bánh răng). Từ menu, chọn Cài đặt.
Image -
Chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị Chặn.
Image -
Chọn Tạo bộ lọc mới. Nếu bạn đã có nhiều bộ lọc, bạn sẽ phải cuộn xuống để tìm liên kết này.
Image -
Một hộp thoại xuất hiện. Trong trường Từ, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn cho phép. Đảm bảo nhập địa chỉ email đầy đủ, chẳng hạn như [email protected]. Để cho phép mọi địa chỉ email từ một miền cụ thể, chỉ nhập tên miền đó, chẳng hạn như @yahoo.com.
Image - Ở cuối hộp thoại, chọn Tạo bộ lọc.
-
Trên màn hình tiếp theo, cho Gmail biết phải làm gì với địa chỉ email hoặc miền bạn vừa chỉ định. Để làm như vậy, hãy chọn Không bao giờ gửi nó vào Thư rác. Để kết thúc quá trình, hãy chọn Tạo bộ lọc.
Image - Nếu bạn muốn cho phép nhiều địa chỉ email hoặc miền, bạn không cần lặp lại các bước này cho từng địa chỉ. Thay vào đó, hãy đặt một thanh dọc (và một khoảng trắng trước và sau nó) giữa các tài khoản riêng biệt, như sau: [email protected] | [email protected] | @ example2.com
Bắt đầu bằng Tin nhắn Email
Bạn cũng có thể bắt đầu quá trình tạo bộ lọc email trong Gmail từ thư từ người bạn muốn thêm vào danh sách được phép.
- Mở tin nhắn.
-
Ở góc trên bên phải của thư, chọn biểu tượng ba chấm(menu). Chọn Lọc các thư như thế này.
Image - Với địa chỉ email hiện đã được tự động điền cho bạn trong trường Từ, hãy làm theo các bước 5 và 6 ở trên.
Mẹo lọc Gmail bổ sung
Khi tạo bộ lọc trong Gmail, hãy ghi nhớ những điểm bổ sung này.
- Khi bạn thêm địa chỉ email hoặc miền trong Gmail, bộ lọc không áp dụng cho các thư đã nhận được. Nó hoạt động kể từ khi bạn bật trở đi.
- Nếu bạn đang cân nhắc cho phép toàn bộ miền, hãy nghĩ về những hậu quả có thể xảy ra. Ví dụ: nếu bạn cho phép @ gmail.com, mọi email từ Gmail.địa chỉ com sẽ được ngăn chặn đi vào thư mục Spam. Tuy nhiên, có nhiều khả năng là một số thư từ địa chỉ @ gmail.com thực sự sẽ chuyển đến đó. Sẽ có ý nghĩa hơn khi cho phép một công ty mà bạn hợp tác kinh doanh khi, vì bất kỳ lý do gì, thư từ các cá nhân tại công ty đó có xu hướng kết thúc trong thư mục Spam của bạn.
- Một cách khác để đánh dấu email không phải là thư rác là sử dụng nút Không phải thư rác. Tuy nhiên, nút này chỉ hiển thị khi có thư được mở từ thư mục Spam. Nói cách khác, bạn không thể sử dụng phương pháp này để chủ động ngăn các thư bị đánh dấu là spam.
