Kích thước trung bình của một tệp email là khoảng 75 KB. Đó là khoảng 7, 000 từ trong văn bản thuần túy hoặc khoảng 37,5 trang. Trừ khi bạn hoặc người của bạn tình cờ đang soạn các chương tiểu thuyết trong email, các yếu tố hậu trường khác làm cho các tệp này quá lớn.
Yếu tố ảnh hưởng đến kích thước email
Nội dung của một tin nhắn chỉ là phần nổi của tảng băng email. Nhiều yếu tố khác góp phần vào kích thước của email:
- Định dạng: Thư chứa thông tin định dạng ngoài văn bản thuần túy.
- Thư trùng lặp: Email văn bản đa dạng thức thường đi kèm với một phiên bản văn bản thuần túy trùng lặp của cùng một thư.
- Tệp email lớn: Tăng kích thước trung bình của tệp email là bản tin và email tiếp thị, thường dài hơn và lớn hơn các email khác.
- Tệp đính kèm: Tệp đính kèm cũng sai lệch mức trung bình. Mặc dù một số tệp đính kèm nhỏ nhưng một số tệp có thể có dung lượng 10 MB hoặc lớn hơn.
- Hình ảnh trong tin nhắn: Ảnh, hoạt ảnh và clip âm thanh thêm vào kích thước tệp email.-g.webp" />.
- Headers: Thông tin tiêu đề mô tả lộ trình của email không hiển thị nhưng nó được tính vào kích thước.
- HTML: Nếu thư sử dụng định dạng HTML, điều đó sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn.
- Trích dẫn: Trong một chuỗi email qua lại, cùng một tài liệu được trích dẫn có thể xuất hiện nhiều lần.
Tại sao lại quan trọng kích thước
Bạn không cần phải lo lắng về kích thước email nếu bạn có nhiều dung lượng lưu trữ hoặc bạn không quan tâm mất bao lâu để tải các email đã gửi của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn đang kinh doanh và tiếp thị sản phẩm của mình bằng cách gửi email quảng cáo, các email lớn sẽ mất nhiều thời gian tải hơn và yêu cầu nhiều băng thông hơn. Do đó, nếu bạn bao gồm đồ họa lớn, người nhận có thể xóa email của bạn trước khi đồ họa hiển thị. Khung thời gian đó có thể chỉ tính bằng giây, nhưng hàng tỷ email được gửi mỗi ngày, do đó, các nỗ lực tiếp thị của bạn có rất nhiều cạnh tranh.
Một số ứng dụng email sẽ không hiển thị một email dài. Ví dụ: Gmail cắt các email lớn hơn 102 KB. Nó cung cấp cho người đọc một liên kết nếu họ muốn xem toàn bộ email, nhưng không có gì đảm bảo rằng người nhận của bạn sẽ sẵn lòng nhấp vào nó.
Tệp đính kèm lớn và phông chữ tùy chỉnh là những tiện ích bổ sung khác có thể khiến email hiển thị chậm. Có thể đủ lâu để người nhận có thể nhấp vào.
Giới hạn lưu trữ dành cho Khách hàng Email
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có các chính sách và phương pháp lưu trữ rộng rãi để xem phân bổ lưu trữ của bạn còn lại bao nhiêu dung lượng. Tuy nhiên, các nhà cung cấp email phổ biến có các giới hạn kích thước khác nhau, chẳng hạn như các giới hạn được liệt kê bên dưới:
- tài khoản Gmail nhận được 15 GB dung lượng lưu trữ, nhưng dung lượng đó được chia sẻ bởi Gmail, Google Drive, Google Photos và tất cả các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Jamboard của bạn. Bạn luôn có thể nâng cấp lên đăng ký trả phí nếu cần thêm dung lượng.
- Tài khoản Yahoo Mail có 1 TB dung lượng. Yahoo tuyên bố dung lượng này có thể đáp ứng 6.000 năm sử dụng hộp thư đến cho người dùng bình thường.
- Tài khoản Outlook.com miễn phí có 15 GB bộ nhớ email.
- AOL cung cấp 25 GB dung lượng cho tin nhắn mới, 100 GB dung lượng cho tin nhắn cũ và 100 GB cho tin nhắn đã gửi.
