Điều cần biết
- Tạo email. Chọn trường Đếnrồi chọn danh sách phân phối.
- Tiếp theo, chọn Bcc> trong hộp văn bản To, nhập địa chỉ email của bạn. Soạn tin > Gửi.
Bài viết này giải thích cách sử dụng danh sách phân phối trong Outlook để gửi cùng một email đến một nhóm người nhận. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007 cũng như Outlook cho Microsoft 365.
Cách Gửi Tin nhắn đến Danh sách Phân phối
Để gửi cùng một email đến toàn bộ danh sách phân phối trong Outlook:
-
Tạo một email mới trong Outlook. Đi tới tab Trang chủvà chọn Email Mới.
Bạn cũng có thể gửi yêu cầu họp đến danh sách phân phối. Chọn Mục Mớitrong nhóm Mới của tab Trang chủ và chọn Cuộc họp.
-
Chọn Đến.
Image -
Đánh dấu danh sách phân phối.
Image -
Chọn Bcc.
Image -
Trong hộp văn bản Tới, hãy nhập địa chỉ email của bạn.
Để sử dụng tên mô tả trong trường Đến, hãy đặt tên mô tả trước địa chỉ email của bạn và bao quanh địa chỉ của bạn bằng <và >.
- Chọn OK.
-
Soạn tin nhắn.
Image - Chọn Gửiđể gửi email đến mọi người trong danh sách phân phối.
Vì địa chỉ email của bạn nằm trong trường Đến của thư, bạn sẽ nhận được một bản sao. Đây không phải là lỗi.
Cách Gửi Danh sách Gửi Email
Chia sẻ nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối cho một người hoặc một nhóm người sử dụng Outlook rất đơn giản và dễ hiểu.
- Tạo một email mới trong Outlook. Đi tới tab Trang chủvà chọn Email Mới.
-
Quay lại cửa sổ Outlook chính và chọn Mọi ngườihoặc Danh bạtừ ngăn điều hướng.
Thay đổi kích thước cửa sổ nếu cần để bạn có thể xem cả tin nhắn và hộp thư đến.
Image -
Kéo danh sách phân phối từ Danh bạ vào nội dung thư đang mở.
Image - Nhập những người nhận mà bạn muốn gửi danh sách vào trường Tới.
- Nhập chủ đề và bất kỳ thông tin nào khác vào nội dung thư.
- Chọn Gửi.
Thông báo danh sách linh hoạt hơn
Đối với các email danh sách nâng cao hơn bao gồm tiếp thị qua email với các thông báo được cá nhân hóa, hãy chuyển sang tiện ích bổ sung email hàng loạt cho Outlook. Chức năng hợp nhất thành email của riêng Outlook là một tùy chọn khác.
