Điều cần biết
- Xuất cho Excel: Đối với hầu hết các ứng dụng, hãy chọn Tệp > Xuất > chọn tệp tương thích với Excel (định dạng CSV hoặc văn bản).
- Nhập: Đảm bảo dữ liệu đã xuất theo thứ tự > mở / tạo trang tính > chọn Dữ liệu> chọn định dạng / tùy chọn nhập.
- Nhập cơ sở dữ liệu Access: Chọn Lấy dữ liệu> Từ Cơ sở dữ liệu> Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access> chọn tệp.
Bài viết này giải thích cách xuất dữ liệu từ các ứng dụng khác sang Excel cho Microsoft 365, Excel 2019 và Excel 2016.
Cách xuất dữ liệu sang Excel
Excel có thể lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ các sổ làm việc Excel khác, đến các tệp văn bản, Facebook, các bảng và phạm vi dữ liệu khác và bất kỳ URL web nào bạn nhập vào. Nếu bạn đã sẵn sàng truy cập vào dữ liệu, bạn có thể nhập trực tiếp từ nguồn đó, đó là những gì chúng tôi sẽ giải quyết ở đây.
Đối với một số ứng dụng, bạn có thể cần Xuất dữ liệu từ ứng dụng đó trước hoặc thậm chí có các tùy chọn để xuất trực tiếp sang Excel. Điều đó vượt ra ngoài phạm vi của bài viết này vì có quá nhiều ứng dụng để liệt kê riêng lẻ. Nhưng theo nguyên tắc chung, bạn có thể đạt được điều đó bằng cách đi tới File> Exportvà chọn loại tệp tương thích với Excel hoặc Excel chính nó nếu xuất trực tiếp vào nó. Microsoft Excel hỗ trợ danh sách dài các định dạng tệp, nhưng bạn thường muốn dữ liệu được trình bày ở Định dạng Giá trị Được Phân tách bằng Dấu phẩy (CSV) hoặc văn bản.
Cách nhập dữ liệu vào Excel
Nếu bạn muốn thực hành xuất dữ liệu sang Excel, bạn có thể làm theo ví dụ của chúng tôi bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu từ Microsoft.
- Trước khi bắt đầu quá trình xuất / nhập, bạn nên xem nhanh dữ liệu của mình để đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự. Bạn chỉ lãng phí thời gian của mình nếu bạn nhập dữ liệu không chính xác hoặc không đầy đủ, vì bạn có thể cần phải thực hiện lại toàn bộ hoạt động nhập / xuất.
- Khi bạn đã sẵn sàng, hãy xuất dữ liệu nếu cần với ứng dụng hoặc nguồn cụ thể của bạn, rồi mở (hoặc tạo) trang tính Excel mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.
-
Chọn tab Dataở menu trên cùng.
Image -
Phía trên tiêu đề phụ Lấy và Chuyển đổi Dữ liệulà một số tùy chọn bạn có thể chọn, nhưng nếu không có tùy chọn nào áp dụng, hãy chọn Lấy Dữ liệu tổng quát Nút.
Image -
Để nhập cơ sở dữ liệu Access, hãy chọn Lấy dữ liệu > Từ Cơ sở dữ liệu> Từ Cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
Image - Trong cửa sổ File Explorer tiếp theo, chọn cơ sở dữ liệu (hoặc loại tệp khác) mà bạn muốn nhập dữ liệu từ đó và chọn OK.
-
Nếu tệp Access của bạn có một số cơ sở dữ liệu, cửa sổ Bộ điều hướng sẽ cung cấp một số tùy chọn nhập. Trong trường hợp này, hãy nhập qrySalesbyCategorybằng cách chọn nó rồi chọn Load Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu trước khi nhập, hãy chọn Thay vào đó, chuyển đổi dữ liệu.
Image
Excel chỉ có thể nhập biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo. Các phần bổ sung như macro và mô-đun sẽ không được nhập vào trang tính Excel của bạn.
Tùy thuộc vào kích thước cơ sở dữ liệu của bạn và tốc độ của PC, việc nhập dữ liệu có thể mất một chút thời gian, vì vậy hãy đợi quá trình hoàn tất. Tuy nhiên, nếu tất cả đã đi đúng kế hoạch, thì khi kết thúc, bây giờ bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được nhập đầy đủ vào Excel và được hiển thị ở định dạng hữu ích. Bạn có thể tiếp tục nhập dữ liệu nếu cần thêm hoặc bắt đầu áp dụng các hàm, công thức và các công cụ hữu ích khác mà Excel cung cấp.
Trong một số ứng dụng tương thích, như Access, dữ liệu chỉ có thể được sao chép từ cơ sở dữ liệu Access đang hoạt động và dán vào Excel. Để biết thêm các loại khác, hãy xem hướng dẫn sao chép và dán của chúng tôi.
