Đếm tỷ lệ phần trăm phản hồi Có / Không trong Excel

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Các hàm COUNTIF và COUNTA của Excel có thể được kết hợp để tìm phần trăm của một giá trị cụ thể trong một phạm vi dữ liệu. Giá trị này có thể là văn bản, số, giá trị Boolean hoặc bất kỳ loại dữ liệu nào khác.

Ví dụ dưới đây kết hợp hai hàm để tính tỷ lệ phần trăm phản hồi Có / Không trong một phạm vi dữ liệu.

Công thức được sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ này là:

=COUNTIF (E2: E5, "Có") / COUNTA (E2: E5)

Dấu ngoặc kép bao quanh từ "Có" trong công thức. Tất cả các giá trị văn bản phải được chứa trong dấu ngoặc kép khi nhập vào công thức Excel.

Trong ví dụ, hàm COUNTIF đếm số lần dữ liệu mong muốn - câu trả lời Có - được tìm thấy trong nhóm ô đã chọn.

COUNTA đếm tổng số ô trong cùng một dải ô chứa dữ liệu, bỏ qua bất kỳ ô trống nào.

Ví dụ: Tìm Phần trăm Số phiếu Có

Như đã đề cập ở trên, ví dụ này tìm phần trăm câu trả lời "Có" trong danh sách cũng chứa câu trả lời "Không" và một ô trống.

Nhập Công thức COUNTIF - COUNTA

Nhấp vào ô E6để biến nó thành ô hoạt động;
Nhập công thức:=COUNTIF (E2: E5, "Có") / COUNTA (E2: E5);
Nhấn phím Entertrên bàn phím để hoàn thành công thức;
Câu trả lời 67% sẽ xuất hiện trong ô E6.

Vì chỉ có ba trong số bốn ô trong phạm vi chứa dữ liệu, công thức tính tỷ lệ phần trăm câu trả lời có trong số ba ô.

Hai trong số ba câu trả lời là có, tương đương với 67%.

Sửa đổi Tỷ lệ Phần trăm Câu trả lời Có

Thêm câu trả lời có hoặc không vào ô E3, ban đầu được để trống, sẽ sửa đổi kết quả trong ô E6.

Nếu câu trả lời Có được nhập vào E3, kết quả trong E6 sẽ thay đổi thành 75%
Nếu câu trả lời Không được nhập vào E3, kết quả trong E6 thay đổi thành 50%

Tìm các Giá trị Khác Với Công thức này

Công thức tương tự này có thể được sử dụng để tìm phần trăm của bất kỳ giá trị nào trong một phạm vi dữ liệu. Để làm như vậy, hãy thay thế giá trị được tìm kiếm cho "Có" trong hàm COUNTIF. Hãy nhớ rằng, các giá trị không phải văn bản không cần được bao quanh bởi dấu ngoặc kép.