Điều cần biết
- Truy cập docs.google.com / formvà chọn Blankhoặc một mẫu.
- Từ Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày: Tệp> Mới> Mẫu; từ Trang tính, Công cụ> Tạo Biểu mẫuđể liên kết tự động với bảng tính.
- Nhập câu hỏi và tùy chọn của bạn.
Bài viết này giải thích cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu.
Bắt đầu Google Biểu mẫu
Mặc dù nó từng là một tùy chọn trong Google Trang tính, nhưng bây giờ Biểu mẫu là một công cụ riêng biệt. Bạn có thể truy cập nó bên trong Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Cách phổ biến nhất để sử dụng Biểu mẫu là tạo một cuộc khảo sát của Google.
-
Ở đầu mỗi biểu mẫu là các tab Câu hỏi và Trả lời. Chuyển đến tab Câu hỏi, sau đó đặt tên và mô tả cho biểu mẫu, hoặc nhiều khả năng là hướng dẫn về cách tiếp tục. Câu trả lời được lưu trữ trên tab Câu trả lời, nhưng bạn cũng có thể tự động thêm câu trả lời vào bảng tính.
Image - Trên tab Câu trả lời, bạn có thể tắt Chấp nhận câu trả lờivà thêm thông báo cho những người dùng cố gắng điền vào biểu mẫu. Bạn cũng có thể nhận thông báo qua email về các câu trả lời mới, tải xuống tệp CSV, in và xóa tất cả các câu trả lời.
-
Một vài tùy chọn cho phép bạn tùy chỉnh biểu mẫu với màu chủ đề, màu nền và phông chữ. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, văn bản di chuột và video YouTube vào khu vực này. Để truy cập các cài đặt này, hãy chọn biểu tượng bảng màu ở đầu trang.
Image - Bên cạnh bảng màu là bản xem trước và cài đặt. Bạn có thể xem trước biểu mẫu và trả lời từng câu hỏi để đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác. Cài đặt bao gồm việc có thu thập địa chỉ email hay không và liệu người trả lời có thể gửi nhiều lần hay không, ví dụ như bạn có thể muốn nếu sử dụng biểu mẫu để nắm bắt ý tưởng. Bạn cũng có thể đặt biểu mẫu này thành một bài kiểm tra cho phép tự động chấm điểm nếu bạn thêm khóa trả lời.
Tùy chọn Định dạng Phản hồi Biểu mẫu của Google
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng phản hồi mà bạn nhận được theo nhiều cách. Một biểu mẫu trống chứa một câu hỏi và bạn có thể thêm câu hỏi khác bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở bên phải.
Mặc định là trắc nghiệm, nhưng cũng có câu trả lời ngắn, đoạn văn, hộp kiểm, danh sách thả xuống, tỷ lệ, lưới, ngày hoặc giờ và tải lên tệp. Các tùy chọn này làm cho Google Biểu mẫu trở nên linh hoạt. Ngoài các câu đố, bạn có thể sử dụng nó cho các ứng dụng, nộp bài tập về nhà, các cuộc thi, v.v.
Sau khi chọn loại câu trả lời, bạn có thể tùy chỉnh thêm, nhập nhiều lựa chọn hoặc tùy chọn thả xuống, thêm otherlàm tùy chọn và bật hoặc tắt nhiều câu trả lời. Khi bạn thêm nhiều câu hỏi hơn, bạn có thể nhân bản công việc của mình nếu bạn định đặt câu hỏi với các lựa chọn tương tự. Ví dụ, "Món ăn yêu thích của bạn là gì?" tiếp theo là "Món ăn yêu thích nhất của bạn là gì?"
Đối với tất cả các câu hỏi, bạn có thể quyết định xem có cần câu trả lời hay không.
Thêm Phần vào Biểu mẫu Google
Đối với một biểu mẫu liên hệ hoặc khảo sát ngắn, một trang có thể phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn có một bảng câu hỏi dài hơn, hãy chia nó thành nhiều phần. Bằng cách đó, bạn sẽ không làm người nhận bị choáng ngợp. Chọn nút ở bên phải dưới biểu tượng YouTube để thêm một phần. Mỗi phần có thể có một tiêu đề riêng và mô tả hoặc hướng dẫn.
Bạn có thể kéo và thả câu hỏi giữa các phần nếu cần cũng như các phần trùng lặp. Nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải, sau đó chọn Nhân bản Phần. Menu bao gồm các tùy chọn để di chuyển một phần, xóa một phần và hợp nhất với phần ở trên.
Thêm câu hỏi tiếp theo
Đôi khi bạn có thể muốn đặt câu hỏi dựa trên các câu trả lời trước đó. Ví dụ: nếu bạn đặt một câu hỏi đúng hay sai và muốn được giải thích khi người trả lời nhập sai. Để thực hiện việc này, hãy thêm một phần có câu trả lời trắc nghiệm hoặc thả xuống. Nhấn vào menu ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn Đi tới phần dựa trên câu trả lời
Đối với mỗi tùy chọn, bạn có thể đưa người trả lời đến phần tiếp theo hoặc đến bất kỳ phần nào khác trong biểu mẫu hoặc bỏ qua Gửi biểu mẫuđể kết thúc sự tham gia của người trả lời đó.
Lưu trữ phản hồi trong bảng tính
Đối với tất cả các biểu mẫu, bạn có thể lưu trữ câu trả lời trong bảng tính Google để có thể sắp xếp và thao tác dữ liệu. Bạn có thể tạo biểu mẫu từ Google Trang tính, như được mô tả ở trên hoặc liên kết biểu mẫu đó với một bảng tính trong cài đặt.
- Từ Trang tính, đi tới Công cụ> Tạo Biểu mẫu. Nếu không, hãy chuyển đến tab Phản hồicủa biểu mẫu. Nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây ở bên phải để mở bảng tính. Sau đó, tạo một bảng tính mới hoặc chọn một bảng tính hiện có.
-
Chọn Tạohoặc Chọnđể tiếp tục. Theo mặc định, một bảng tính mới có một cột cho mỗi câu hỏi bạn đã tạo và một cột dấu thời gian hiển thị thời điểm nhập câu trả lời. Khi bạn tạo thêm câu hỏi hoặc chỉnh sửa các câu hỏi hiện có, bảng tính sẽ cập nhật.
Image Nếu bạn đã liên kết biểu mẫu với một bảng tính hiện có, một tab phản hồi sẽ được thêm vào đó.
Chia sẻ và Gửi Biểu mẫu
Bạn có thể chia sẻ Google Biểu mẫu với những người khác nếu đó là nỗ lực của nhóm. Chọn menu ba chấm, chọn Thêm Cộng tác viên, sau đó nhập địa chỉ email hoặc sao chép liên kết chia sẻ.
Khi biểu mẫu theo ý muốn của bạn, hãy kiểm tra cài đặt trước khi bạn gửi. Bạn có thể giới hạn người dùng trong một câu trả lời, cho phép họ chỉnh sửa câu trả lời sau khi gửi, liên kết đến kết quả nếu bạn đang thực hiện một cuộc thăm dò và thay đổi thông báo xác nhận sau khi ai đó gửi câu trả lời của họ.
Bạn có thể gửi và chia sẻ biểu mẫu với những người trả lời tiềm năng theo nhiều cách khác nhau. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Gửiở đầu trang.
- Gửi trong email: Nhấp vào biểu tượng phong bì và nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề và tin nhắn.
- Chia sẻ liên kết: Nhấp vào biểu tượng liên kết để sao chép liên kết vào biểu mẫu. Bạn cũng có thể nhận dạng rút gọn của URL bắt đầu bằng goo.gl/forms.
- Đăng nó lên mạng xã hội:Nhấp vào biểu tượng Facebook hoặc Twitter ở bên phải.
- Nhúng vào trang web: Nhấp vào ký hiệu lớn hơn / nhỏ hơn để sao chép mã HTML. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của biểu mẫu.
Xây dựng câu đố bằng khóa trả lời
Google Biểu mẫu là một công cụ hữu ích cho các câu đố vì bạn có thể nhập câu trả lời chính xác và chỉ định giá trị điểm. Sinh viên của bạn có thể nhận được phản hồi ngay lập tức và bạn không cần phải trải qua một đống giấy tờ. Ngoài ra, bạn có thể trì hoãn việc gửi kết quả và xem lại bất kỳ câu hỏi nào không có câu trả lời chính xác, chẳng hạn như câu hỏi có câu trả lời ngắn hoặc định dạng phản hồi đoạn văn.
Sau khi thu thập các câu trả lời, bạn có thể thấy điểm trung bình và điểm trung bình. Bạn cũng có thể xem từng câu hỏi để biết có bao nhiêu câu đúng và sai.
Bạn có thể chỉnh sửa mẫu như chỉnh sửa biểu mẫu trống. Nó chỉ là một điểm khởi đầu.
