Google Tài liệu không làm cho việc tạo phong bì trở thành một quá trình dễ dàng. Không giống như các trình xử lý văn bản khác, không có các nút menu hoặc mẫu phong bì được tích hợp sẵn để tạo ngay trang có kích thước trước cho bạn xây dựng.
Tuy nhiên, có hỗ trợ bổ sung. Bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung phong bì của Google Tài liệu để truy cập danh sách các kích thước trang có thể biến đổi tài liệu trong vài giây. Tất cả những gì bạn cần làm là chỉnh sửa nó với tên và địa chỉ, và bạn sẽ sẵn sàng in phong bì của riêng mình.
Những hướng dẫn này hoạt động từ trang web dành cho máy tính để bàn trong bất kỳ trình duyệt hiện đại nào, như Chrome, Edge, v.v.
Cài đặt Tiện ích bổ sung Mẫu phong bì
In phong bì chủ yếu liên quan đến việc chọn kích thước trang phù hợp. Google có một số kích thước đặt trước trong cài đặt Thiết lập trang, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng một tiện ích bổ sung để làm cho nó dễ dàng hơn nữa.
- Đi tới Tiện ích bổ sung> Nhận tiện ích bổ sung.
-
Tìm kiếm tiện ích bổ sung như Set APage Sizehỗ trợ thay đổi khổ giấy. Chọn nó khi bạn nhìn thấy nó, sau đó chọn Installtiếp theo là Tiếp tục(bạn cũng có thể cần cho phép nó truy cập vào tài khoản Google của mình). Đặt AKích thước trang là những gì chúng tôi sẽ sử dụng cho phần còn lại của bài viết này.
Image - Đóng hộp xác nhận cài đặt và cửa sổ bổ trợ, sau đó mở tài liệu bạn muốn sử dụng làm phong bì. Sẽ ổn nếu nó đã viết sẵn địa chỉ hoặc bạn có thể bắt đầu lại từ đầu.
-
Quay lại trình đơn Tiện ích bổ sung, nhưng lần này chọn Đặt AKích thước trangđể xem danh sách đầy đủ tất cả các khổ giấy được hỗ trợ.
Image -
Chọn một trong các kích thước để chuyển đổi tài liệu ngay lập tức. Bạn sẽ cần biết kích thước phong bì của mình là bao nhiêu để có thể khớp nó theo milimét.
Nếu kích thước phong bì bạn cần không được liệt kê, bạn có thể chọn một tiện ích bổ sung khác có tên là Page Sizer, cho phép bạn đặt bất kỳ kích thước nào. Nếu bạn bị lạc khi nói đến kích thước phong bì, đây là danh sách các kích thước phong bì tiêu chuẩn; cũng có chuyển đổi giữa milimét và inch.
Thêm Địa chỉ vào Phong bì
Bây giờ bạn đã tạo trang có kích thước phong bì, bạn có thể chỉnh sửa nó để bao gồm địa chỉ và tên. Tạo phông chữ theo bất kỳ màu sắc và kích thước nào bạn muốn, giống như khi bạn đang chỉnh sửa một tài liệu thông thường.
Rất có thể bạn sẽ cần nhấp đúp vào phần tiêu đề để viết địa chỉ trả hàng. Phím Tablà người bạn của bạn ở đây, vì vậy bạn sử dụng nó khi cần cho mục đích căn chỉnh.
Nếu bạn cần địa chỉ trả lại nằm gần lề trái hơn, vui lòng thay đổi kích thước lề qua File> Thiết lập trang. Đặt lề trái thành 0để bạn có thể tinh chỉnh chính xác vị trí của địa chỉ.
Tạo Mẫu Phong bì cho Google Tài liệu
Với trang được định cấu hình chính xác và các địa chỉ được định vị chính xác, bây giờ bạn có một mẫu phong bì. Bạn có thể chỉnh sửa nó khi bạn cần in các phong bì khác hoặc biến nó thành một mẫu bằng cách sao chép nó nhiều lần nếu bạn cần.
Vào File> Tạo bản saođể nhân bản và giữ nguyên bản gốc. Đặt tên khác và chỉnh sửa nó bằng một địa chỉ khác để tạo phong bì khác.
