Điều cần biết
- Chọn Mẫu Google Tài liệu: Đi tới Thư viện Mẫu Google Tài liệu, chọn một mẫu và thực hiện các thay đổi đối với nó, sau đó lưu nó.
- Tạo Thư mục Mẫu: Trong Google Drive, chọn Mới> Thư mục. Đặt tên cho thư mục là TEMPLATES và chọn Create.
- Thêm Mẫu Tùy chỉnh: Đi tới Mới> Google Tài liệu. Mở mẫu. Chọn tất cả (Ctrl+ A), sao chép (Ctrl+ C) và dán (Ctrl+ V) vào Google Doc.
Trong Google Tài liệu, bạn có thể sử dụng một mẫu để đơn giản hóa quá trình tạo tài liệu, Tải lên mẫu tùy chỉnh của riêng bạn thật dễ dàng với phiên bản Google Tài liệu trả phí. Nó liên quan nhiều hơn một chút đến phiên bản miễn phí, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Chọn Mẫu Google Tài liệu
Điều duy nhất bạn phải có là tài khoản Google và một vài mẫu tùy chỉnh để làm việc. Bạn sử dụng công cụ gì để tạo các mẫu đó không quan trọng, miễn là bạn có thể sao chép và dán nội dung mẫu. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các mẫu của mình từ trong Google Documents hoặc tạo chúng cục bộ bằng một công cụ như LibreOffice.
Nếu bạn đã tạo các mẫu bằng ứng dụng cục bộ, điều quan trọng là bạn không tải các tệp mẫu đó lên Google Drive. Nếu tạo tệp mẫu trong Google Drive, bạn chỉ cần mở tệp để có thể sao chép và dán nội dung.
Bạn cũng có thể sử dụng một trong các mẫu có sẵn trong Thư viện Mẫu của Google Tài liệu. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Mở một trong các mẫu từ Thư viện Mẫu của Google Tài liệu.
- Chỉnh sửa mẫu cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
-
Đổi tên mẫu bằng cách chọn tên hiện tại (ở góc trên cùng bên trái) và nhập tên mới.
- Sử dụng Enter / Return(trên bàn phím) để lưu tên.
-
Đóng tệp.
Image
Sau khi đóng tệp mẫu đã sửa đổi, tệp sẽ tự động được lưu trong thư mục chính của Google Drive.
Trước khi bạn tiếp tục, đã đến lúc sắp xếp một chút.
Tạo Thư mục Mẫu
Điều đầu tiên cần làm là tạo một thư mục để chứa các mẫu.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Google Drive.
-
Đảm bảo rằng bạn đang ở trong thư mục gốc (không phải thư mục con).
Image - Từ trong thư mục đó, nhấn Mớivà chọn Thư mục.
-
Đặt tên cho thư mục mới này là TEMPLATESvà nhấn CREATE.
Image -
Nếu bạn đã tạo bất kỳ mẫu mới nào từ Thư viện Mẫu của Google, bạn sẽ muốn nhấp và kéo chúng vào thư mục TEMPLATESmới được tạo. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy điều hướng vào thư mục mới được tạo bằng cách nhấp đúp vào nó.
Thêm Mẫu vào Thư mục Mới
Đã đến lúc thêm các mẫu tùy chỉnh của bạn vào thư mục mới tạo.
-
Trong thư mục TEMPLATES, nhấn Mớivà chọn Google Tài liệu. Thao tác này sẽ tạo một tệp Tài liệu trống.
Image - Tiếp theo, mở mẫu để thêm vào ứng dụng cục bộ của bạn (chẳng hạn như MS Office hoặc LibreOffice).
- Khi mở tệp đó, chọn toàn bộ nội dung của mẫu bằng cách nhấn đồng thời Ctrl+ Atrên bàn phím của bạn.
- Tiếp theo, sao chép văn bản đã chọn bằng cách nhấn đồng thời Ctrl+ C.
-
Quay lại Google Tài liệu trống của bạn và dán nội dung mẫu bằng cách nhấn đồng thời Ctrl+ Vtrên bàn phím của bạn. Với nội dung đã dán, hãy đổi tên mẫu mới (giống như cách bạn đã làm trước đó).
Xin chúc mừng, bạn đã có một mẫu mới để sử dụng.
Sử dụng Mẫu tùy chỉnh của bạn
Bạn có thể nghĩ rằng việc sử dụng các mẫu mới thêm của mình chỉ đơn giản như mở một mẫu và điền vào các ô trống cần thiết. Đó không phải là trường hợp. Thay vào đó, hãy làm theo các bước sau:
- Điều hướng vào thư mục TEMPLATEScủa bạn.
-
Nhấp chuột phải vào mẫu bạn muốn làm việc.
Image -
Bấm Tạo bản. Thao tác này sẽ tạo một bản sao của mẫu bạn muốn sử dụng. Tài liệu mới sẽ xuất hiện trong thư mục TEMPLATES và tên tệp sẽ bắt đầu bằng Bản sao của.
Image - Nhấp chuột phải vào tên tệp và nhấn Đổi tên. Đặt tên duy nhất cho tài liệu, sau đó bạn có thể mở nó và bắt đầu thêm nội dung. Vì bạn đã tạo một bản sao của mẫu tài liệu gốc nên mẫu vẫn còn nguyên vẹn và có thể được sao chép nhiều lần nếu cần.
