Microsoft Excel được nhiều người sử dụng để mở và chỉnh sửa các tập tin Excel. Tuy nhiên, phiên bản đầy đủ của Excel sẽ tốn tiền. Nếu bạn muốn có một giải pháp thay thế miễn phí, các ứng dụng miễn phí này có thể mở, sửa đổi và tạo bảng tính Excel.
Phần lớn các ứng dụng này hỗ trợ các tệp có phần mở rộng XLS hoặc XLSX, trong số những ứng dụng khác.
Excel Online
Microsoft cung cấp phiên bản dựa trên web của bộ Office, bao gồm Excel. Excel Online có chức năng cơ bản của Excel nhưng không bao gồm các tính năng nâng cao của phiên bản trả phí, chẳng hạn như hỗ trợ macro.
Excel Online có thể truy cập được trên hầu hết các trình duyệt. Bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa các tệp XLS và XLSX hiện có và tạo các sổ làm việc mới.
Việc tích hợpOffice Online với Microsoft OneDrive có nghĩa là bạn có thể lưu trữ các bảng tính của mình trên đám mây và cộng tác với những người khác trong thời gian thực.
Ứng dụng Microsoft Excel và Ứng dụng Office
Ứng dụng Excel độc lập có sẵn cho Android và iOS và các tính năng khác nhau tùy thuộc vào thiết bị. Ngoài ra còn có một ứng dụng Microsoft Office iOS thống nhất bao gồm Excel, Word và PowerPoint.
Bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị Android có màn hình 10,1 inch trở xuống miễn phí. Nếu sử dụng ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính bảng lớn hơn, bạn sẽ cần đăng ký Microsoft 365 để làm được nhiều việc hơn là xem tệp Excel.
Với ứng dụng Excel độc lập trên iOS hoặc là một phần của ứng dụng Microsoft Office iOS, bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu và xem tài liệu Excel miễn phí trên iPad, iPhone hoặc iPod touch. Tuy nhiên, các tính năng nâng cao sẽ yêu cầu đăng ký Microsoft 365.
Một số tính năng nâng cao chỉ có thể truy cập khi đăng ký, bất kể bạn có thiết bị nào.
Bản dùng thử Microsoft 365 Home
Các dịch vụ miễn phí của Microsoft, chẳng hạn như bộ Office dựa trên trình duyệt và ứng dụng Excel, giới hạn các tính năng có sẵn. Nếu bạn yêu cầu quyền truy cập vào chức năng nâng cao của Excel nhưng không muốn trả tiền cho Excel, phiên bản dùng thử của Microsoft 365 có thể là một giải pháp ngắn hạn.
Sau khi được kích hoạt, bạn có thể chạy phiên bản hoàn chỉnh của Microsoft Office Home Edition (bao gồm cả Excel) trên sự kết hợp của năm PC và Mac. Ứng dụng Excel có thể được cài đặt trên tối đa năm điện thoại và máy tính bảng Android hoặc iOS.
Bạn phải có số thẻ tín dụng hợp lệ để bắt đầu dùng thử 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, bạn sẽ bị tính phí đăng ký 12 tháng nếu bạn không hủy đăng ký theo cách thủ công trước ngày hết hạn.
Tiện ích mở rộng Office Online trên Chrome
Tiện ích bổ sung dành cho Google Chrome mở ra phiên bản Excel mạnh mẽ trong cửa sổ trình duyệt. Nó hoạt động trên tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn chính.
Tiện ích mở rộng Office Online chỉ hoạt động với đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động. Nó hoạt động như mong đợi trong thời gian dùng thử miễn phí Microsoft 365.
LibreOffice
LibreOffice là bộ phần mềm mã nguồn mở mà bạn có thể tải xuống miễn phí. Nó có tính năng Calc, một giải pháp thay thế Excel hỗ trợ các tệp XLS và XLSX và định dạng OpenDocument.
Calc cung cấp nhiều tính năng và mẫu bảng tính thường được sử dụng trong Excel. Nó chứa chức năng đa người dùng cho phép cộng tác liền mạch. Nó cũng bao gồm một số thành phần người dùng cấp quyền, bao gồm DataPivot và Trình quản lý kịch bản so sánh.
Kingsoft WPS Office
Phiên bản cá nhân, miễn phí tải xuống của bộ Kingsoft WPS Office có chứa Bảng tính, tương thích với các tệp XLS và XLSX. Bảng tính có các công cụ phân tích dữ liệu và vẽ đồ thị cùng với chức năng bảng tính cơ bản.
Bảng tính có thể được cài đặt như một ứng dụng độc lập trên hệ điều hành Android, iOS và Windows.
Phiên bản dành cho doanh nghiệp có tính phí. Nó cung cấp các tính năng nâng cao, lưu trữ đám mây và hỗ trợ nhiều thiết bị.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice đã tích lũy được hàng trăm triệu lượt tải xuống kể từ lần phát hành đầu tiên. Nó có sẵn trong hơn ba chục ngôn ngữ. OpenOffice bao gồm một ứng dụng bảng tính cũng được đặt tên là Calc. Nó hỗ trợ các tính năng cơ bản và nâng cao, bao gồm các phần mở rộng, macro và định dạng tệp Excel.
Calc và phần còn lại của OpenOffice có thể ngừng hoạt động do cộng đồng nhà phát triển không hoạt động. Nếu điều này xảy ra, các bản cập nhật cần thiết, bao gồm các bản vá cho các lỗ hổng bảo mật, sẽ không được cung cấp. Tại thời điểm đó, chúng tôi khuyên bạn nên bỏ sử dụng phần mềm này.
Bottom Line
Gnumeric là một ứng dụng bảng tính độc lập cũng được cung cấp miễn phí. Chương trình mã nguồn mở này thường xuyên được cập nhật. Nó hỗ trợ tất cả các định dạng tệp Excel và có thể mở rộng để làm việc với các bảng tính lớn.
Google Trang tính
Câu trả lời của Google cho Excel Online là Trang tính. Trang tính là một bảng tính dựa trên trình duyệt đầy đủ tính năng. Nó tích hợp với tài khoản Google và Google Drive dựa trên máy chủ của bạn. Ứng dụng dễ sử dụng này cung cấp chức năng cao cấp, các mẫu, tiện ích bổ sung và cộng tác trong thời gian thực.
Sheets hoàn toàn tương thích với các định dạng tệp Excel và sử dụng hoàn toàn miễn phí. Ngoài phiên bản dựa trên web dành cho máy tính để bàn và máy tính xách tay, ứng dụng Trang tính có sẵn cho các thiết bị Android và iOS.
