Nếu bạn là người dùng tương đối mới với Excel và sử dụng bảng tính, bạn có thể không biết mục đích của mọi thứ trên màn hình. Rất có thể, bạn sẽ tìm thấy những cách đơn giản hơn hoặc hiệu quả hơn để làm việc với bảng tính của mình sau khi bạn tìm hiểu thêm về giao diện và các thủ thuật của nó. Đây là một cái nhìn nhanh về các phần của Excel.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013; Excel cho Microsoft 365 và Excel Online.
Phần tử màn hình Excel
Màn hình Excel chứa đầy các khả năng. Sau khi tìm hiểu từng phần dùng để làm gì, bạn sẽ nhanh chóng tạo ra các bảng tính trông chuyên nghiệp.
Khi bạn lần đầu tiên mở Excel và bắt đầu với một trang tính trống, đây là những gì bạn sẽ thấy:
Trên đầu màn hình, bạn sẽ thấy dải băng chứa tất cả các lệnh, công thức và tính năng mà bạn sẽ cần để tạo"Ô hoạt động trong Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 / > alt="
Có một số cách để chọn ô. Phương pháp bạn sử dụng tùy thuộc vào thiết bị bạn sử dụng và sở thích của bạn. Dưới đây là các cách khác nhau để chọn một ô và làm cho ô đó hoạt động:
- Nhấp chuột vào ô.
- Nhấn vào một ô bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng của bạn.
- Nhấn các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến ô.
Ô là Nền tảng của Excel
Ô là các hộp hình chữ nhật nằm ở khu vực trung tâm của trang tính. Các ô chứa nhãn, dữ liệu và công thức. Để làm cho dữ liệu trang tính nổi bật, các ô có thể được định dạng để thay đổi văn bản hoặc thêm màu tô. Các ô cũng có thể chứa biểu đồ và hình ảnh giải thích dữ liệu ô.
Một số lưu ý quan trọng cần biết về tế bào bao gồm:
- Dữ liệu được nhập vào trang tính được lưu trữ trong một ô. Mỗi ô chỉ chứa một phần dữ liệu tại một thời điểm.
- Một ô là giao điểm của một cột dọc và một hàng ngang.
- Mỗi ô trong trang tính được xác định bằng tham chiếu ô, là sự kết hợp của các chữ cái và số như A1, F456 hoặc AA34.
Bottom Line
Các cột chạy theo chiều dọc trên trang tính và mỗi cột được xác định bằng một ký tự trong tiêu đề cột như A, B, C và D.
Thanh công thức
Thanh Công thức nằm phía trên trang tính và hiển thị nội dung của ô hiện hoạt. Thanh Công thức cũng được sử dụng để nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu và công thức.
Bottom Line
Hộp Tên nằm ở bên trái của Thanh Công thức. Hộp Tên hiển thị tham chiếu ô hoặc tên của ô hiện hoạt. Trong hình trên, ô G2 là ô hoạt động.
Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh thêm các lệnh thường dùng vào đầu màn hình Excel. Làm cho công việc của bạn diễn ra nhanh hơn bằng cách thêm các lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh thay vì tìm kiếm qua các tab để tìm những gì bạn cần. Để tìm các lệnh được sử dụng thường xuyên này, hãy chọn mũi tên xuống Customize Quick Access Toolbar.
Bottom Line
Ruy-băng là dải các nút và biểu tượng nằm phía trên trang tính. Khi được nhấp vào, các nút và biểu tượng này sẽ kích hoạt các tính năng khác nhau của chương trình. Được giới thiệu lần đầu trong Excel 2007, ruy-băng đã thay thế các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong Excel 2003 và các phiên bản trước đó.
Tab Ribbon
Các tab ruy-băng là một phần của menu ruy-băng ngang chứa các liên kết đến các tính năng khác nhau của chương trình. Mỗi tab - chẳng hạn như Trang chủ, Bố cục Trang và Công thức - chứa một số tính năng và tùy chọn liên quan được kích hoạt bằng cách nhấp vào biểu tượng thích hợp.
Tab Tệp
Tab Tệp đã được giới thiệu trong Excel 2010, thay thế cho Nút Office của Excel 2007 và nó hoạt động khác với các tab khác. Thay vì hiển thị các tùy chọn trên dải băng ngang, tab Tệp sẽ mở ra một màn hình khác.
Đây là những gì bạn sẽ tìm thấy trong tab Tệp:
- Các mục liên quan đến quản lý tệp và tài liệu, chẳng hạn như mở tệp trang tính mới hoặc hiện có, lưu và in.
- Mục Tùy chọn thay đổi giao diện của chương trình. Từ đây, bạn sẽ chọn các phần tử màn hình để hiển thị, chẳng hạn như thanh cuộn và đường lưới; nó cũng chứa các tùy chọn kích hoạt một số cài đặt bao gồm tự động tính toán lại các tệp trang tính và chọn ngôn ngữ nào sẽ sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
Bottom Line
Các hàng chạy theo chiều ngang trong một trang tính và được xác định bằng một số trong tiêu đề hàng.
Tab Trang tính
Một sổ làm việc Excel mới mở bằng một trang tính, nhưng sổ làm việc có thể chứa nhiều trang tính. Mỗi trang tính có tab riêng ở cuối màn hình. Tab Trang tính hiển thị tên của trang tính, chẳng hạn như Trang tính1 hoặc Trang tính2.
Dưới đây là một số mẹo khi làm việc với trang tính:
- Thêm trang tính vào sổ làm việc Excel để giữ các tập dữ liệu riêng biệt. Chọn Trang tính mới được tìm thấy bên cạnh các tab Trang tính. Nếu bạn thích phím tắt hơn, hãy nhấn Shift + F11hoặc Alt + Shift + F1để thêm trang tính mới vào bên trái trang tính đã chọn.
- Đổi tên trang tính hoặc thay đổi màu tab để theo dõi dữ liệu trong các tệp bảng tính lớn dễ dàng hơn.
- Chuyển đổi giữa các trang tính để tìm dữ liệu bạn cần. Chọn tab của trang tính mà bạn muốn truy cập. Nếu bạn thích sử dụng phím tắt, hãy nhấn Ctrl + PgUphoặc Ctrl + PgDnđể thay đổi giữa các trang tính.
Bottom Line
Thanh Trạng thái, chạy ngang dọc theo cuối màn hình, có thể được tùy chỉnh để hiển thị một số tùy chọn, hầu hết trong số đó hiển thị thông tin về trang tính hiện tại, dữ liệu trang tính chứa và bàn phím. Thông tin bàn phím bao gồm việc các phím Caps Lock, Scroll Lock và Num Lock được bật hay tắt.
Thanh trượt Thu phóng
Nằm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình Excel, thanh trượt Thu phóng thay đổi độ phóng đại của trang tính khi bạn kéo hộp thanh trượt qua lại hoặc chọn Thu nhỏhoặc Phóng tonằm ở hai đầu của thanh trượt.
