Điều cần biết
- Địa chỉ email bao gồm tên người dùng, dấu @và tên miền. Ai tạo địa chỉ email sẽ xác định tên người dùng.
- Tên miền được xác định bởi máy chủ hoặc ứng dụng khách của tài khoản, chẳng hạn như Gmail, Yahoo hoặc Outlook, chẳng hạn như gmail.comhoặc outlook. com.
Địa chỉ email được tạo thành từ ba yếu tố cơ bản: tên người dùng, dấu "at" (@) và tên miền. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích tên người dùng và tên miền là gì và những ký hiệu nào bạn có thể sử dụng trong địa chỉ email.
Tên người dùng Email là gì?
Tên người dùng xác định một người hoặc địa chỉ cụ thể trong một miền. Bất kỳ ai thiết lập địa chỉ email của bạn (bạn, trường học của bạn hoặc chủ nhân của bạn) sẽ chọn tên người dùng. Ví dụ: khi bạn đăng ký một tài khoản email miễn phí, bạn có thể chọn một tên người dùng sáng tạo của riêng mình.
Tên người dùng được sử dụng trong năng lực chuyên môn thường sử dụng định dạng tiêu chuẩn hóa. Ví dụ: một công ty có thể sử dụng tên của bạn, chẳng hạn như [email protected]. Điều này thân thiện và dễ nhớ. Nó cũng cung cấp cho bạn một số ẩn danh bằng cách không tiết lộ họ của bạn.
Dưới đây là một số tùy chọn tên người dùng chuyên nghiệp khác mà bạn có thể bắt gặp:
- Tên và họ của bạn, chẳng hạn như [email protected].
- Tên viết tắt đầu tiên của bạn cộng với họ của bạn, chẳng hạn như [email protected].
- Họ và tên của bạn kết hợp với nhau, chẳng hạn như [email protected].
Tên miền Email là gì?
Tên miền được xác định bởi máy chủ hoặc ứng dụng khách của tài khoản email, chẳng hạn như Gmail, Yahoo hoặc Outlook. Nó tạo thành một phần của địa chỉ sau dấu @, như trong @ gmail.com, @ yahoo.com hoặc @ outlook.com. Đối với tài khoản chuyên nghiệp, tên miền thường là tên của công ty hoặc tổ chức.
Tên miền trên internet tuân theo một hệ thống phân cấp. Một số tên miền cấp cao nhất (bao gồm.com,.org,.info và.de) tồn tại và những tên miền này tạo nên phần cuối cùng của mỗi tên miền. Trong mỗi miền cấp cao nhất, tên tùy chỉnh được chỉ định cho những người và tổ chức đăng ký chúng. Sau đó, chủ sở hữu miền có thể thiết lập các miền cấp phụ một cách tự do, để tạo thành một tên như bob.example.com.
Trừ khi bạn mua tên miền của riêng mình, bạn sẽ không có nhiều ý kiến về phần tên miền trong địa chỉ email của mình. Vì vậy, nếu bạn tạo một địa chỉ Gmail, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc sử dụng gmail.com làm tên miền của mình.
Những Ký tự nào Được Cho phép trong Địa chỉ Email?
Tài liệu tiêu chuẩn internet liên quan, RFC 2822, đưa ra những ký tự nào có thể được sử dụng trong một địa chỉ email.
Theo cách nói của tiêu chuẩn, tên người dùng trong email bao gồm các từ, được phân tách bằng dấu chấm. Một từ trong địa chỉ email được gọi là "nguyên tử" hoặc chuỗi được trích dẫn. Một nguyên tử là một chuỗi các ký tự ASCII từ 33 đến 126, với 0 đến 31 và 127 là các ký tự điều khiển và 32 là khoảng trắng.
Một chuỗi được trích dẫn bắt đầu và kết thúc bằng dấu ngoặc kép ( ). Bất kỳ ký tự ASCII nào từ 0 đến 177 không bao gồm dấu ngoặc kép và dấu xuống dòng đều có thể được đặt giữa dấu ngoặc kép.
Các ký tự gạch chéo ngược cũng có thể được sử dụng trong địa chỉ email, nhưng chúng thực hiện một chức năng khác. Dấu gạch chéo ngược trích dẫn bất kỳ ký tự nào và làm cho ký tự sau mất đi ý nghĩa đặc biệt mà nó thường có trong ngữ cảnh. Ví dụ: để bao gồm một ký tự trích dẫn trong địa chỉ email, hãy đặt một dấu gạch chéo ngược trước ký tự trích dẫn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự chữ và số ASCII nào trong địa chỉ email của mình, cũng như bất kỳ ký tự nào từ ASCII 33 đến 47. Các ký tự không được phép trong địa chỉ email bao gồm:
- Dấu chấm than (!)
- Dấu hiệu số ()
- Ký hiệu đô la ($)
- Dấu phần trăm (%)
- Ký hiệu và (&)
- Dấu ngã (~)
Các ký tự viết thường, số, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới được phép trong địa chỉ email của bạn, mặc dù một số nhà cung cấp dịch vụ email có phân biệt giữa các trường hợp trong cách viết của một địa chỉ hợp lệ.
