Điều cần biết
- Theo mặc định, thanh trạng thái hiển thị số trang, số trang, phép tính, độ phóng đại, chế độ xem trang tính và chế độ ô.
- Các tùy chọn tính toán mặc định bao gồm tìm giá trị trung bình, số đếm và tổng cho các ô dữ liệu đã chọn trong trang tính hiện tại.
- Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái để xem thêm các tùy chọn, chẳng hạn như thanh trượt thu phóng và trạng thái tải lên. Nhấp vào một tùy chọn trong menu để bật hoặc tắt tùy chọn đó.
Bài viết này giải thích cách làm việc với thanh trạng thái trong Microsoft Excel. Chọn các tùy chọn cụ thể để hiển thị thông tin về trang tính hiện tại, dữ liệu bảng tính và trạng thái bật / tắt của các phím riêng lẻ trên bàn phím, chẳng hạn như Caps Lock, Scroll Lock và Num Lock. Thông tin bao gồm Excel cho Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 và 2010.
Tùy chọn mặc định
Mặc định của thanh trạng thái bao gồm số trang của trang bảng tính đã chọn và số trang trong trang tính khi bạn đang làm việc trong Bố cục Tranghoặc Xem trước khi in. Các chi tiết khác được hiển thị theo mặc định bao gồm:
- Thực hiện các phép tính toán học và thống kê
- Thay đổi độ phóng đại của trang tính
- Thay đổi chế độ xem trang tính
- Chế độ ô
Nhấp chuột phải vào trạng thái bar để mở trình đơn ngữ cảnh của thanh trạng thái . Menu liệt kê các tùy chọn có sẵn - những tùy chọn có dấu kiểm bên cạnh hiện đang hoạt động. Nhấp vào một tùy chọn trong menu để bật hoặc tắt tùy chọn đó.
Tùy chọn Tính toán
Các tùy chọn tính toán mặc định bao gồm tìm giá trị trung bình, số đếm và tổng cho các ô dữ liệu đã chọn trong trang tính hiện tại; các tùy chọn này được liên kết với các hàm Excel bằng cùng một tên.
Nếu bạn chọn hai hoặc nhiều ô chứa dữ liệu số trong một trang tính, thanh trạng thái sẽ hiển thị:
- Giá trị trung bình của dữ liệu trong các ô
- Số ô được chọn (đếm)
- Tổng giá trị của dữ liệu trong các ô (tổng)
Mặc dù không hoạt động theo mặc định, các tùy chọn để tìm giá trị Tối đa và Tối thiểu trong một phạm vi ô đã chọn cũng có sẵn bằng cách sử dụng thanh trạng thái.
Thu phóng và Thanh trượt Thu phóng
Một trong những tùy chọn được sử dụng nhiều nhất của thanh trạng thái là thanh trượt thu phóng ở góc dưới cùng bên phải, cho phép người dùng thay đổi mức độ phóng đại của trang tính. Bên cạnh đó là zoom, hiển thị mức độ phóng đại hiện tại.
Nếu bạn chọn hiển thị tùy chọn thu phóngnhưng không hiển thị thanh trượt thu phóng, bạn có thể thay đổi mức độ phóng đại bằng cách nhấp vào zoom để mở hộp thoại chứa các tùy chọn để điều chỉnh độ phóng đại.
Dạng xem Trang tính
Cũng hoạt động theo mặc định là tùy chọn xem các phím tắt. Các phím tắt nằm bên cạnh thanh trượt thu phóng và ba chế độ xem mặc định là chế độ xem chế độ xem bình thường,chế độ xem bố cục trangvà xem trước ngắt trang.
Chế độ ô
Một tùy chọn khác cũng được sử dụng phổ biến và cũng được kích hoạt theo mặc định là Chế độ Ô, hiển thị trạng thái hiện tại của ô đang hoạt động trong trang tính. Chế độ ô nằm ở phía bên trái của thanh trạng thái và hiển thị dưới dạng một từ duy nhất biểu thị chế độ hiện tại của ô đã chọn.
Các chế độ này bao gồm:
- Sẵn sàng:Cho biết trang tính đã sẵn sàng để chấp nhận đầu vào của người dùng, chẳng hạn như nhập dữ liệu, công thức và định dạng.
- Chỉnh sửa:Cho biết, như tên cho biết, Excel đang ở chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể kích hoạt chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vàotrên một ô bằng con trỏ chuột hoặc bằng cách nhấn phím F2trên bàn phím.
Nếu bạn không thể kích hoạt chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp hoặc nhấn F2, bạn cần bật chế độ chỉnh sửa bằng cách đi tới File> Options> Nâng cao. Trong Tùy chọn chỉnh sửa, chọn Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô.
- Enter:Xảy ra khi người dùng nhập dữ liệu vào một ô; trạng thái này được kích hoạt tự động bằng cách nhập dữ liệu vào một ô hoặc bằng cách nhấn phím F2trên bàn phím hai lần liên tiếp.
- Point: Điều này xảy ra khi một công thức đang được nhập bằng cách sử dụng tham chiếu ô bằng cách trỏ chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím.
