Cách Thêm Thẻ vào Tài liệu Word

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Thêm thẻ hoặc từ khóa vào tài liệu Microsoft Word để giúp tìm tài liệu dễ dàng hơn. Theo mặc định, khi bạn lưu tài liệu Word, không có thẻ nào được lưu cùng với nó, nhưng bạn có thể thêm thẻ của riêng mình trước hoặc sau khi tạo tài liệu.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 và Word 2010.

Cách Thêm Thẻ vào Tệp Word

Thẻ hữu ích khi bạn có một số tài liệu liên quan trong một thư mục hoặc trên ổ đĩa flash chẳng hạn và mỗi tài liệu có tên tệp không mô tả hoặc gần giống nhau như project.docx, otherproject.docx, và otherproject1.docx. Để nhanh chóng tìm thấy các tệp có liên quan trong một thư mục, hãy phân loại từng tệp bằng cách áp dụng một thẻ. Sau đó, tìm kiếm trong thư mục một thẻ cụ thể để tìm tài liệu có thẻ đó.

Đây là cách thêm thẻ vào tài liệu Microsoft Word:

Vào File> Save As.

Image
Chọn Duyệt.

Trong Word 2010, bỏ qua bước này.

Image
Chọn nơi lưu tài liệu và nhập tên cho tệp.
Trong hộp văn bản Thẻ, hãy nhập các từ khóa mong muốn. Word tự động đặt dấu chấm phẩy ở cuối để bạn có thể thêm nhiều thẻ.

Word có thể đề xuất các thẻ khi bạn nhập. Chọn một đề xuất tự động, nếu một đề xuất phù hợp với nhu cầu của bạn và sử dụng các thẻ tùy chỉnh của bạn.

Image
Lưu tài liệu.

Cách Thêm Thẻ bằng Windows Explorer

Bạn có thể thêm thẻ vào tài liệu Word ngay cả khi bạn chưa cài đặt ứng dụng. Đây là cách thực hiện:

Mở Windows Explorer và tìm tài liệu Word.
Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Thuộc tính.

Image
Chuyển đến tab Chi tiết.

Image
Trong hộp văn bản Thẻ, hãy nhập từ khóa.

Image
Chọn OKđể lưu các thẻ và đóng hộp thoại.

Image

Cách Chỉnh sửa hoặc Xóa Thẻ Tài liệu Word

Khi bạn đã thêm thẻ, hãy chỉnh sửa hoặc xóa thẻ bằng phương pháp được mô tả ở trên. Bạn cũng có thể chọn xóa tất cả các thẻ khỏi tệp Word bằng cách sử dụng các bước sau: