Yêu cầu Biên lai gửi thư trong Outlook

Mục lục:

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 07:05

Điều cần biết

Tin nhắn đơn: Soạn một tin nhắn mới trong Outlook. Đi tới tab Tùy chọnvà chọn hộp kiểm Yêu cầu Biên nhận Giao hàng.
Tùy chọn, chọn hộp kiểm Yêu cầu Biên nhận đã đọcđể biết khi nào người nhận mở email.
Tất cả Tin nhắn: File> Options> Mail> Delivery biên nhận xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận.

Bài viết này giải thích cách yêu cầu biên lai gửi cho một thư trong Outlook. Nó bao gồm thông tin về cách yêu cầu biên nhận gửi cho tất cả thư cũng như cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Outlook 2019, 2016, 2013 và Outlook dành cho Microsoft 365.

Cách Yêu cầu Biên lai Giao hàng trong Outlook

Nếu bạn sử dụng Outlook trong môi trường nhóm làm việc và sử dụng Microsoft Exchange Server làm dịch vụ thư của mình, bạn có thể yêu cầu biên nhận gửi cho các thư bạn gửi. Biên lai gửi có nghĩa là tin nhắn của bạn đã được gửi, nhưng không có nghĩa là người nhận đã xem hoặc mở tin nhắn.

Với Outlook, bạn có thể đặt tùy chọn biên nhận gửi cho một thư hoặc yêu cầu biên nhận cho mọi thư bạn gửi tự động.

Soạn tin nhắn mới.

Image
Đi tới tab Tùy chọnvà chọn hộp kiểm Yêu cầu Biên nhận Giao hàng.

Image
Nếu bạn muốn biết người nhận có đọc email hay không, hãy chọn hộp kiểm Request a Read Receipt.
Gửi tin nhắn.

Theo dõi Biên lai giao hàng cho tất cả các Tin nhắn

Thay vì đánh dấu từng email gửi đi để làm biên lai gửi, hãy tiết kiệm thời gian bằng cách kích hoạt tính năng này cho tất cả các thư bạn gửi trong Outlook.

Chuyển đến tab Filevà chọn Options.

Image
Chọn Thư.

Image
Trong phần Theo dõi, chọn hộp kiểm Biên lai xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận.

Image
Để yêu cầu xác nhận đã đọc, hãy chọn hộp kiểm Đã đọc xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.

Người nhận có quyền lựa chọn gửi biên nhận đã đọc hoặc không. Nếu họ thấy yêu cầu này với mọi tin nhắn, thì họ sẽ ít có khả năng gửi xác nhận đã đọc.
Chọn OK để đóng hộp thoại Outlook Options.
Để xem câu trả lời, hãy chuyển đến thư mục Mục đã Gửivà mở thư gốc trong một cửa sổ riêng biệt. Đi tới tab Tin nhắnvà trong nhóm Hiển thị, chọn Theo dõi.