Điều cần biết
- Vào File> Options> Mailvà cuộn xuống Đối với tất cả các tin nhắn đã gửi, yêu cầu phần.
- Chọn hộp kiểm Đã đọc xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.
- Để nhận biên nhận đã đọc cá nhân, hãy tạo một tin nhắn mới và chọn Tùy chọn> Yêu cầu biên nhận đã đọc. Gửi email như bình thường.
Ứng dụng email khách chính của Microsoft là Outlook, có sẵn trong một số phiên bản, một số cung cấp tùy chọn yêu cầu đọc - nhận. Nếu người gửi chấp nhận yêu cầu đã đọc, bạn sẽ được thông báo khi người nhận của bạn đọc tin nhắn. Đây là cách bật xác nhận đã đọc trong Microsoft Outlook.
Yêu cầu Biên nhận đã đọc trong Outlook
Outlook là trình quản lý thông tin cá nhân đầy đủ tính năng của Microsoft. Trong khi nó được sử dụng chủ yếu như một ứng dụng email, nó cũng có lịch, ghi nhật ký, quản lý liên hệ và các chức năng khác. Outlook có sẵn như một phần của bộ Microsoft Office dành cho máy tính Windows và máy Mac cũng như Microsoft 365 trực tuyến.
Bài viết này đề cập đến biên nhận đã đọc cho ứng dụng email Microsoft Outlook, bao gồm Outlook for Microsoft 365, Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook for web và Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010. Các ứng dụng email khác của Microsoft, chẳng hạn như Outlook.com và Microsoft Mail, không có chức năng nhận đọc.
Yêu cầu Biên nhận đã đọc cho Tất cả Thư trong Outlook trên PC
Với Outlook trên PC chạy Windows 10, bạn có thể yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả các thư bạn gửi hoặc chỉ các thư riêng lẻ. Đây là cách đặt mặc định cho các yêu cầu đã đọc trên tất cả các thư:
-
Từ menu chính, chọn File> Options.
Image -
Chọn tab Thư.
Image -
Cuộn xuống khu vực Theo dõivà tìm Đối với tất cả các tin nhắn đã gửi, hãy yêu cầu phần.
Image -
Chọn hộp kiểm Đã đọc xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.
Image -
Chọn OK. Các thư trong tương lai của bạn sẽ yêu cầu xác nhận qua email.
Ngay cả với cài đặt này, bạn có thể không nhận được biên nhận đã đọc từ mọi người. Người nhận email của bạn không phải gửi xác nhận đã đọc và không phải tất cả ứng dụng email đều hỗ trợ xác nhận đã đọc. Để có kết quả tốt hơn, chỉ yêu cầu xác nhận đã đọc trên các email riêng lẻ khi nó quan trọng.
Yêu cầu Biên nhận đã đọc Cá nhân Sử dụng Outlook trên PC
Nếu bạn muốn yêu cầu xác nhận đã đọc cho từng tin nhắn, đây là những việc cần làm trên PC chạy Windows 10:
-
Mở và soạn một email mới.
Image -
Chọn menu Options.
Image -
Trong khu vực Theo dõi, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu biên nhận đã đọc.
Image -
Khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.
Để tắt yêu cầu xác nhận đã đọc cho một tin nhắn cụ thể mà bạn sắp gửi, hãy điều hướng đến Toolsvà xóa Yêu cầu đã đọc Biên nhậnhộp kiểm.
Yêu cầu biên nhận đã đọc bằng Outlook trên máy Mac
Outlook cho Mac không thể đặt yêu cầu nhận đọc làm mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu xác nhận đã đọc cho từng thư trong Outlook dành cho Microsoft 365 dành cho Mac hoặc Outlook 2019 dành cho Mac phiên bản 15.35 trở lên.
Có một số lưu ý khi đọc-nhận khác với Outlook trên máy Mac. Chúng chỉ hoạt động trên cơ sở cá nhân với tài khoản Microsoft 365 hoặc Exchange Server. Ngoài ra, xác nhận đã đọc không được hỗ trợ cho các tài khoản email IMAP hoặc POP, chẳng hạn như tài khoản Gmail.
-
Mở và soạn một email mới.
Image -
Chọn Tùy chọn.
Image -
Chọn Biên lai yêu cầu.
Image -
Chọn Yêu cầu Biên nhận đã đọc.
Image -
Khi tin nhắn của bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển đến tab Tin nhắnvà chọn Gửi.
Image
Giới thiệu về Biên nhận cho Outlook.com và Outlook trên Web
Outlook.com là phiên bản webmail miễn phí của ứng dụng email Microsoft Outlook. Không có tùy chọn để yêu cầu xác nhận đã đọc, theo mặc định hoặc riêng lẻ, trong tài khoản Outlook.com thông thường hoặc Outlook trên web thông qua tài khoản Microsoft 365 cá nhân.
Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu xác nhận đã đọc nếu bạn có tài khoản máy chủ Exchange như một phần của thiết lập Microsoft 365 khi truy cập Outlook trên web. Đây là cách thực hiện:
Các thuật ngữ Outlook.com và Outlook trên web có thể gây nhầm lẫn. Outlook.com là một ứng dụng email trực tuyến miễn phí, trong khi Outlook trên web là phiên bản Outlook bạn sử dụng khi có tài khoản Microsoft 365 và truy cập Outlook từ trình duyệt web.
- Trong một tin nhắn mới, chọn Menu(ba chấm) từ ngăn soạn tin nhắn.
- Chọn Hiển thị các tùy chọn tin nhắn.
- Chọn Yêu cầu xác nhận đã đọc, rồi gửi tin nhắn của bạn.
