Điều cần biết
- Trên Outlook 2019 đến 2010 và 365, đi tới File> Options> Mail> Theo dõi.
- Dưới, Đối với bất kỳ tin nhắn nào nhận được bao gồm yêu cầu xác nhận đã đọc, hãy chọn Không bao giờ gửi xác nhận đã đọc> Được rồi.
- Nếu bạn muốn quyết định từng email, hãy chọn Hỏi xem có gửi biên nhận đã đọc hay không.
Bài viết này giải thích cách ngăn Outlook gửi xác nhận đã đọc. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Ngăn Outlook Trả lời Yêu cầu Biên nhận Đã đọc cho Email
Một số người gửi email bao gồm yêu cầu xác nhận đã đọc cùng với các thư họ gửi. Khi những thư này xuất hiện trong hộp thư đến của bạn, bạn có thể được nhắc gửi một biên nhận đã đọc xác nhận rằng bạn đã nhận và mở thư. Nếu bạn không muốn trả lời, hãy thiết lập Outlook để bỏ qua các yêu cầu này. Hoặc, nếu bạn muốn kiểm soát cách xử lý các yêu cầu xác nhận đã đọc này, hãy thiết lập Outlook để trả lời tự động hoặc để hỏi bạn phải làm gì.
Để làm cho Outlook bỏ qua tất cả các yêu cầu về biên nhận đã đọc:
-
Vào File> Options.
Image - Chọn Thư.
-
Trong phần Theo dõi, bên dưới Đối với bất kỳ tin nhắn nào nhận được bao gồm yêu cầu xác nhận đã đọc, hãy chọn Không bao giờ gửi biên lai đã đọc.
Image - Chọn OK.
Tùy chọn biên nhận đã đọc khác
Nếu bạn muốn trả lời các yêu cầu xác nhận đã đọc, bạn có hai lựa chọn:
- Luôn gửi biên nhận đã đọc: Outlook tự động trả về biên nhận đã đọc khi bạn mở thư và thực hiện việc này mà bạn không biết.
- Hỏi xem có gửi biên nhận đã đọc hay không: Outlook sẽ mở hộp thoại sau khi bạn đọc email. Bạn có thể chọn gửi biên nhận đã đọc hoặc bỏ qua yêu cầu xác nhận đã đọc.
Ngăn Outlook 2007 và Outlook 2003 Trả lời Yêu cầu Biên nhận Đã đọc
Để làm cho Outlook bỏ qua tất cả các yêu cầu xác nhận đã đọc mà bạn nhận được:
- Chọn Công cụ> Tùy chọn.
- Chuyển đến tab Preferences.
- Chọn Tùy chọn E-mail.
- Chọn Tùy chọn theo dõi.
-
Dưới Sử dụng tùy chọn này để quyết định cách trả lời các yêu cầu về biên nhận đã đọc, chọn Không bao giờ gửi phản hồi. Điều này chỉ áp dụng cho các tài khoản Thư Internet.
- Chọn OKtrên 3 hộp thoại tiếp theo để hoàn tất các thay đổi.
Nếu bạn sử dụng máy chủ Exchange, máy chủ sẽ phản hồi các yêu cầu nhận nếu nó được định cấu hình để làm như vậy.
Biên lai đã đọc do Outlook tạo ra trông như thế nào?
Khi Outlook chấp nhận yêu cầu xác nhận đã đọc, nó sẽ tạo một email cho người gửi rằng:
- Thông báo cho chương trình hoặc dịch vụ email rằng email đã được mở.
- Cho biết, bằng văn bản thuần túy, khi email - được xác định bởi người nhận, chủ đề và ngày - được mở.
- Xác định người nhận, chủ đề và ngày mở ở định dạng HTML phong phú.
Chương trình hoặc dịch vụ email của người gửi quyết định cách hiển thị thông tin đó; hầu hết hiển thị văn bản của email dưới dạng văn bản có định dạng hoặc văn bản thuần túy.
Ví dụ về biên nhận đã đọc trong Outlook
Phần văn bản của biên nhận đã đọc do Outlook tạo ra trông giống như sau:
Tin nhắn của bạn
Tới: [email protected]
Subject: Ví dụ Chủ đề
Đã gửi: 4/11/2016 11:32 PM
là đọc vào ngày 4/11/2016 11:39 PM.
