Điều cần biết
- Trong Windows, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh tệp đính kèm > Save All Attachments> tệp để lưu tệp > OK> > ĐƯỢC.
- Trên máy Mac, chọn Message> Attachments> Download All> thư mục > Chọn.
Bài viết này giải thích cách lưu nhiều tệp đính kèm vào cùng một thư mục trên máy tính của bạn cùng một lúc bằng Outlook for Microsoft 365; Triển vọng 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook.com; và Outlook dành cho Mac.
Lưu tệp đính kèm trong email
Khi bạn nhận được một email có nhiều tệp đính kèm, việc lưu từng tệp riêng lẻ vào cùng một thư mục sẽ mất thời gian. Trong Outlook, chỉ cần một bước để lưu tất cả các tệp đính kèm vào một thư mục duy nhất.
Để lưu một số tệp đính kèm email bằng một bước trong Outlook:
-
Mở thư trong Outlook trong một cửa sổ riêng biệt hoặc ngăn đọc Outlook.
Image -
Trong vùng Tệp đính kèm, chọn mũi tên thả xuống của tệp đính kèm bên cạnh tệp đính kèm.
Image - Chọn Lưu Tất cả Tệp đính kèm. Hoặc, chọn File> Save Attachments.
-
Trong hộp thoại Save All Attachments, đánh dấu các tệp bạn muốn lưu.
- Nhấn và giữ Ctrlđể thêm hoặc xóa các tệp một cách có chọn lọc.
- Nhấn và giữ Shiftđể chọn một loạt tệp đính kèm trong danh sách.
Image - Chọn OK.
-
Chọn thư mục bạn muốn lưu tài liệu.
Image - Chọn OK.
Lưu nhiều tệp đính kèm cùng một lúc trong Outlook cho Mac
Để lưu tất cả các tệp được đính kèm vào thư trong Outlook cho Mac:
- Mở thư có chứa tệp đính kèm. Email có thể được mở trong ngăn đọc Outlook cho Mac hoặc trong cửa sổ riêng của nó.
-
Chọn Tin nhắn> Tập tin đính kèm> Tải xuống Tất cả. Hoặc, nhấn Command + E.
Trong Outlook 365 dành cho Mac, sử dụng tổ hợp bàn phím Shift + Command + E.
Image -
Hoặc, mở email và chọn Tải xuống tất cảbên dưới tệp đính kèm.
Image -
Chọn thư mục bạn muốn lưu tài liệu.
Image - Chọn Chọn.
Lưu tệp đính kèm đã chọn trong Outlook cho Mac
Để lưu một loạt tệp đã chọn:
- Mở thư có chứa các tệp bạn muốn lưu.
-
Trong vùng đính kèm, chọn Xem trước.
Image -
Đánh dấu các tệp bạn muốn lưu. Nhấn và giữ Shiftđể chọn một loạt tệp.
Image -
Nhấp chuột phải vào tệp bất kỳ.
Nếu bạn không có nút chuột phải, hãy nhấn Ctrlvà nhấp vào nút chuột trái.
-
Chọn Lưu thành.
Image -
Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp.
Image - Chọn Lưu.
