Sử dụng Điểm và Nhấp để Xây dựng Công thức trong Excel

Mục lục:

Sử dụng Điểm và Nhấp để Xây dựng Công thức trong Excel
Sử dụng Điểm và Nhấp để Xây dựng Công thức trong Excel
Anonim

Sử dụng trỏ và nhấp trong Excel cho phép bạn sử dụng con trỏ chuột để thêm tham chiếu ô vào công thức chỉ bằng cách nhấp vào ô mong muốn. Học cách sử dụng phương pháp này để có các công thức nhanh chóng và dễ dàng.

Các bước này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện tại, bao gồm Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 cho Mac, Excel 2016 cho Mac, Excel cho Mac 2011 và Excel Trực tuyến.

Tạo Công thức Sử dụng Điểm và Nhấp vào

Trỏ và nhấp chuột thường là phương pháp ưu tiên để thêm tham chiếu ô vào công thức hoặc hàm vì nó làm giảm khả năng xảy ra lỗi do đọc sai hoặc nhập sai tham chiếu ô.

Phương pháp này cũng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi tạo công thức vì hầu hết mọi người nhìn thấy dữ liệu họ muốn thêm vào công thức hơn là tham chiếu ô.

  1. Nhập dấu bằng (=)vào một ô để bắt đầu công thức.

    Image
    Image
  2. Chọn ô đầu tiên để thêm vào công thức. Tham chiếu ô xuất hiện trong công thức và một đường gạch ngang màu xanh lam xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu.

    Image
    Image
  3. Nhấn phím toán tử toán học trên bàn phím (chẳng hạn như dấu cộng hoặc dấu trừ) để nhập toán tử vào công thức sau tham chiếu ô đầu tiên.

    Image
    Image
  4. Chọn ô thứ hai để thêm vào công thức. Tham chiếu ô xuất hiện trong công thức và một đường gạch ngang màu đỏ xuất hiện xung quanh ô được tham chiếu thứ hai.

    Image
    Image
  5. Tiếp tục thêm toán tử và tham chiếu ô cho đến khi hoàn thành công thức.

    Image
    Image
  6. Nhấn Nhậptrên bàn phím để hoàn thành công thức và xem câu trả lời trong ô.

    Image
    Image

Biến thể Trỏ và Nhấp chuột: Sử dụng các Phím Mũi tên

Một biến thể về điểm và nhấp liên quan đến việc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để nhập các tham chiếu ô vào công thức. Các kết quả đều giống nhau và nó thực sự chỉ là vấn đề ưu tiên đối với phương pháp đã chọn.

Để sử dụng các phím mũi tên để nhập tham chiếu ô:

  1. Nhập dấu bằng (=)vào một ô để bắt đầu công thức.

    Image
    Image
  2. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để điều hướng đến ô đầu tiên được sử dụng trong công thức. Tham chiếu ô cho ô đó được thêm vào công thức sau dấu bằng.
  3. Nhấn phím toán tử toán học trên bàn phím, chẳng hạn như dấu cộng hoặc dấu trừ, để nhập toán tử vào công thức sau tham chiếu ô đầu tiên (đánh dấu ô hiện hoạt trả về ô chứa công thức).
  4. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để điều hướng đến ô thứ hai sẽ được sử dụng trong công thức. Tham chiếu ô thứ hai được thêm vào công thức sau toán tử toán học.
  5. Nếu được yêu cầu, hãy nhập các toán tử toán học bổ sung bằng bàn phím, sau đó là tham chiếu ô cho dữ liệu của công thức.
  6. Sau khi hoàn thành công thức, nhấn phím Nhậptrên bàn phím để hoàn thành công thức và xem câu trả lời trong ô.

Đề xuất: