Tính năng Format Painter trong Microsoft Excel và Google Sheets cho phép bạn sao chép định dạng từ một ô hoặc một nhóm ô sang vùng khác của trang tính một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel for Mac và Google Trang tính.
Microsoft Excel và Google Sheets Format Painter
Trong Excel và Trang tính, tính năng Format Painter đặc biệt hữu ích khi bạn muốn áp dụng định dạng trong trang tính cho các vùng chứa dữ liệu mới. Khi bạn sử dụng Format Painterthay vì tạo lại định dạng, định dạng của bạn sẽ đồng nhất trong các trang tính của bạn.
Trong Excel, các tùy chọn sao chép định dạng giúp bạn có thể sao chép định dạng nguồn một hoặc nhiều lần vào một hoặc nhiều vị trí. Các vị trí này có thể nằm trên cùng một trang tính, trên một trang tính khác trong cùng một sổ làm việc hoặc trong một sổ làm việc khác.
Sao chép nhiều lần với Format Painter
Mở sổ làm việc trống trong Excel, nhập dữ liệu được hiển thị trong hình trên và làm theo các bước sau để áp dụng định dạng dữ liệu trong cột B cho dữ liệu trong cột C và D:
-
Áp dụng các tùy chọn định dạng bạn muốn sử dụng cho các ô nguồn.
Image -
Đánh dấu ô B4thành B8.
Image -
Vào Home.
Image -
Chọn Định dạng Họa sĩ.
Image -
Di con trỏ chuột lên trên một ô để hiển thị cọ vẽ có con trỏ. Điều này cho biết rằng Trình vẽ Định dạng đã được kích hoạt.
Image -
Đánh dấu ô C4 đến D8.
Image -
Các tùy chọn định dạng được sao chép sang vị trí mới và Format Painterbị tắt.
Image
Trình vẽ Định dạng Nhấp đúp để Sao chép Nhiều lần
Một tùy chọn bổ sung (chỉ khả dụng trong Excel) là bấm đúp vào Định dạng Họa sĩ. Thao tác này sẽ tiếp tục bật Format Painter sau khi chọn một hoặc nhiều ô đích. Tùy chọn này giúp dễ dàng sao chép định dạng sang nhiều ô không liền kề nằm trên cùng một trang tính hoặc trên các trang tính hoặc sổ làm việc khác nhau.
Để sao chép định dạng sang các nhóm ô không liền kề trong Google Trang tính, hãy lặp lại các bước ở trên để sao chép định dạng sang vùng trang tính thứ hai.
Tắt Trình vẽ Định dạng trong Excel
Có hai phương pháp để tắt Format Painter khi nó ở chế độ nhiều bản sao trong Excel:
- Bấm ESC.
- Chọn Định dạng Họa sĩ.
Phím tắt cho Trình vẽ định dạng của Excel
Một phím tắt đơn giản gồm hai phím không tồn tại cho Trình vẽ định dạng của Excel. Tuy nhiên, các tổ hợp phím sau đây có thể được sử dụng để bắt chước Format Painter. Các phím này sử dụng các tùy chọn dán có trong hộp thoại Dán Đặc biệt.
-
Nhấn Ctrl+ Cđể sao chép nội dung của ô nguồn, bao gồm dữ liệu và định dạng được áp dụng. Các ô nguồn được bao quanh bởi một đường chấm.
Image -
Đánh dấu ô đích hoặc các ô liền kề.
Image -
Nhấn Ctr+ Alt+ V để mở Dán Đặc biệttùy chọn.
Image -
Nhấn T+ Nhập(hoặc chọn Định dạngdưới Dán) để dán định dạng đã áp dụng vào các ô đích.
Image
Miễn là đường chấm xuất hiện xung quanh các ô nguồn, định dạng ô có thể được dán nhiều lần. Để dán định dạng nhiều lần, hãy lặp lại các bước từ 2 đến 4 ở trên.
Bottom Line
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Format Painter, một cách dễ dàng để áp dụng nó bằng bàn phím là tạo macro. Mở Trình ghi Macro, sử dụng phím tắt và gán tổ hợp phím tắt để kích hoạt macro.
Định dạng sơn Google Trang tính
Tùy chọn Google Sheets Paint Formatsao chép định dạng nguồn đến chỉ một điểm đến tại một thời điểm. Trong Google Trang tính, định dạng nguồn có thể được sao chép vào các vùng của cùng một trang tính hoặc sang các trang tính khác nhau trong cùng một tệp. Nó không thể sao chép định dạng giữa các tệp.
Mở sổ làm việc Trang tính trống, sao chép dữ liệu từ bảng tính gốc ở trên và làm theo các bước sau để sao chép định dạng từ các ô B4: B8 sang các ô C4: D8:
-
Áp dụng các tùy chọn định dạng cho các ô nguồn.
Image -
Đánh dấu ô B4thành B8.
Image -
Chọn Định dạng sơn(nó trông giống như một con lăn sơn).
Image -
Đánh dấu các ô đích C4thành D8.
Image -
Định dạng được sử dụng trên các ô trong cột B được sao chép sang các ô trong cột C và D. Sau đó, Paint Formatbị tắt.
Image
Sao chép Nhiều lần với Định dạng Sơn
Định dạng Paint trong Google Trang tính bị giới hạn trong việc sao chép định dạng đến một điểm đến duy nhất tại một thời điểm
Để sao chép định dạng sang các nhóm ô không liền kề trong Google Trang tính, hãy lặp lại các bước ở trên để sao chép định dạng sang vùng trang tính thứ hai.
