Cách di chuyển hoặc sao chép thư từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác

2024 Tác giả: Abigail Brown | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-07 19:07

Điều cần biết

• Trong Gmail, đi tới Cài đặt> Xem Tất cả Cài đặt> Chuyển tiếp và POP / IMAP. Trong Tải xuống POP,chọn Bật POP cho tất cả thư.
• Xem Tất cả Cài đặt> Tài khoản và Nhập> Thêm tài khoản email> địa chỉ email > Nhập email từ tài khoản khác của tôi (POP3).
• Máy chủ POP= pop.gmail.comvà Cổng= 995. Chọn Có, tôi muốn có thể gửi thư. Chọn Coi như một bí danh. Xác minh tài khoản.

Bài viết này giải thích cách định cấu hình quyền truy cập POP và sau đó sử dụng một trong hai phương pháp để di chuyển thư giữa các tài khoản Gmail: tìm nạp email bằng Gmail hoặc chuyển email theo cách thủ công bằng chương trình email như Outlook. Cũng bao gồm các hướng dẫn để ngừng nhập thư.

Định cấu hình Quyền truy cập POP cho Tài khoản Cũ của Bạn

Bạn phải định cấu hình tài khoản cũ của mình để cho phép truy cập bằng Giao thức Bưu điện. Nếu bạn đã thiết lập nó, hãy đảm bảo rằng tất cả các chương trình hoặc dịch vụ email mà bạn đã định cấu hình để tải xuống thư từ tài khoản Gmail cũ của mình bằng POP đã bị đóng hoặc được đặt không tự động kiểm tra thư. Sau đó chuyển sang phần tiếp theo.

Nếu bạn chưa kích hoạt POP:

1. Từ tài khoản Gmail của bạn, chọn biểu tượng bánh răng Cài đặttrong thanh công cụ tài khoản.

   

2. Chọn Xem Tất cả Cài đặt.

   

3. Chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP.

   

4. Trong phần Tải xuống POP, chọn Bật POP cho tất cả thưlàm trạng thái.

   Bạn không cần phải chuyển thư đến hộp thư đến của tài khoản cũ để tài khoản mới nhận. Thư đã lưu trữ sẽ tự động được tìm nạp và sao chép sang tài khoản mới.

   

5. Từ Khi tin nhắn được truy cập bằng menu POP, bạn có một số tùy chọn:

   • Chọn lưu trữ bản sao của Gmailđể xóa hộp thư đến trong tài khoản cũ của bạn trong khi vẫn giữ chúng trong thư mục Lưu trữ trong trường hợp bạn muốn truy cập chúng sau này.
   • Chọn xóa bản sao của Gmailđể chuyển thư thay vì sao chép. Tùy chọn này sẽ chuyển các tin nhắn cũ vào thùng rác, vì vậy bạn sẽ không thể lấy chúng sau này.
   • Chọn giữ bản sao của Gmail trong Hộp thư đếnđể giữ nguyên thư gốc.
   • Chọn đánh dấu bản sao của Gmail là đã đọcđể để lại email gốc trong Hộp thư đến và đánh dấu là đã đọc. Điều này cho bạn biết những gì Gmail đã chuyển tiếp và những gì nó chưa chuyển tiếp.

   Nếu bạn muốn giữ lại một số thư ở tài khoản cũ, chúng sẽ có trong nhãn Thùng ráctrong 30 ngày.

   

6. Chọn Lưu Thay đổi.

Tạo Tài khoản Gmail Mới của bạn Tìm nạp Thư

Tiếp theo, nhắc tài khoản Gmail mới của bạn tìm nạp các thư bạn muốn chuyển.

1. Sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản, hãy chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.

   

2. Chọn Xem Tất cả Cài đặttừ menu.

   

3. Chuyển đến tab Tài khoản và Nhập.

   

4. Chọn Thêm tài khoản thưtrong Kiểm tra thư từ các tài khoản khác.

   

5. Nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail mà bạn muốn nhập dưới Địa chỉ email.

6. Chọn Tiếp theo.

   

7. Trên màn hình tiếp theo, chọn tùy chọn Nhập email từ tài khoản khác của tôi (POP3).

   

8. Chọn Tiếp theo.

9. Nhập mật khẩu cho tài khoản Gmail mà bạn nhập trong Mật khẩu.

   Nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Gmail cũ, hãy tạo và sử dụng mật khẩu ứng dụng Gmail thay thế.

10. Chọn pop.gmail.comtrong Máy chủ POP.

    

11. Chọn 995dưới Cổng.

    

12. Xác minh Để lại bản sao của các thư đã truy xuất trên máy chủkhông được kiểm tra.
13. Xác minh Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất thư được chọn. Chọn Gắn nhãn thư đếnvà chọn nhãn tương ứng với địa chỉ email cũ của tài khoản Gmail, nhãn hiện có hoặc nhãn mới. Chọn Lưu trữ các thư đến (Bỏ qua Hộp thư đến),để các email đã nhập không hiển thị hộp thư đến trong tài khoản Gmail mới của bạn.

14. Chọn Thêm Tài khoản.

    

    Nếu bạn thấy lỗi truy cập, bạn có hai tùy chọn: Đặc biệt, với xác thực 2 bước được bật, bạn có thể phải cho phép Gmail tự truy cập. Nếu bạn chưa bật xác thực 2 bước, hãy đảm bảo các ứng dụng "kém an toàn hơn" được phép truy cập vào Gmail.

15. Chọn Có, tôi muốn có thể gửi thư bằng tên người dùng @ gmail.combên dưới Bạn có muốn gửi thư bằng tên người dù[email protected] không?

    Việc thiết lập địa chỉ cũ làm địa chỉ gửi trong tài khoản mới cho phép Gmail nhận dạng các thư đã gửi cũ của bạn và đặt chúng vào nhãn Thư đã gửi. Bạn luôn có thể thêm địa chỉ cũ của mình làm địa chỉ gửi sau này. Nếu bạn chọn Không,hãy nhấp vào Hoàn tấtngay lập tức và bỏ qua các bước sau để thêm địa chỉ cũ vào tài khoản mới.

Làm cho các tài khoản Gmail của bạn nhận ra nhau

Để đảm bảo rằng địa chỉ Gmail cũ của bạn được tài khoản Gmail mới nhận dạng là một trong những tài khoản của bạn - và có sẵn để gửi:

1. Tiếp tục từ Có, tôi muốn có thể gửi thư bằng tên người dùng @ gmail.com, hãy chọn Tiếp theo.

   

2. Nhập tên của bạn dưới Tên.
3. Để lại Coi như một bí danhđã chọn.
4. Chọn Bước tiếp theohai lần.

5. Chọn Gửi xác minh.

   

6. Nhấp vào Đóng cửa sổ.

7. Chọn biểu tượng tài khoản ở góc trên cùng bên phải của Gmail.

   

8. Chọn Đăng xuấttừ trang tính xuất hiện.

   

9. Đăng nhập vào Gmailbằng địa chỉ mà bạn nhập.
10. Mở thư từ Nhóm Gmail với chủ đề Xác nhận Gmail - Gửi Thư bằng tên người dùng @ gmail.com.

11. Đánh dấu và sao chép mã xác nhận bằng số bên dưới Mã xác nhận. Tốt hơn hết là không theoliên kết xác minh và thay vào đó đăng nhập bằng tài khoản chính xác trong trình duyệt của bạn trước, sau đó sử dụng mã ở đó.

    Để thay thế cho quy trình hơi phức tạp sau đó, bạn có thể đợi tài khoản Gmail mới của mình nhập thông báo xác minh và nhấp vào liên kết xác nhận từ đó.

    

12. Chọn biểu tượng trong tài khoản của bạn ở góc trên cùng bên phải.
13. Chọn Đăng xuất.
14. Đăng nhập lại vào Gmail, lần này bằng tài khoản mà bạn đang nhập.

15. Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt.

    

16. Nhấp vào Xem Tất cả Cài đặt.

    

17. Mở tab Tài khoản và Nhập.

    

18. Chọn Xác minhcho địa chỉ tài khoản Gmail cũ trong Gửi thư bằng.

    

19. Dán mã xác minh dưới Nhập và xác minh mã xác nhận.

20. Chọn Xác minhđể hoàn tất việc kết nối các tài khoản.

    

Gmail sẽ không tìm nạp tất cả các thư trong một lần. Thay vào đó, nó sẽ tải xuống thư từ tài khoản cũ theo lô khoảng 100 đến 200 email cùng một lúc. Thông thường, quá trình nhập sẽ bắt đầu với các thư cũ nhất.

Gmail sẽ tải xuống các thư trong nhãn Thư đã Gửi của tài khoản Gmail cũ của bạn cùng với các thư bạn đã nhận được. Thư đã gửi cũng sẽ xuất hiện dưới nhãn Thư đã gửi của tài khoản mới.

Sau khi nhập, bạn có thể sử dụng địa chỉ cũ với tài khoản Gmail mới của mình, kết hợp hai tài khoản một cách hiệu quả.

Cách Ngừng Nhập Thư từ Tài khoản Gmail

Để ngăn Gmail nhập thư mới từ tài khoản cũ, hãy làm theo các bước sau.

1. Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặttrong tài khoản Gmail mới.

   

2. Chọn Xem Tất cả Cài đặt.

   

3. Chuyển đến danh mục Tài khoản và Nhập.

   

4. Chọn xóacho tài khoản Gmail mà bạn đã nhập từ đó trong Kiểm tra thư từ các tài khoản khác.

   

5. Chọn OKtrên lời nhắc Xác nhận xóa tài khoản thư.

   

Cách chuyển email theo cách thủ công

Các bước trên chỉ hoạt động trong Gmail. Các tin nhắn từ tài khoản cũ của bạn sẽ có nhãn mới.

Ngoài ra, hãy thêm cả hai tài khoản Gmail vào một chương trình như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird và kéo các thư hoặc thư mục riêng lẻ (tức là các nhãn trong Gmail) giữa các tài khoản theo cách thủ công, giữ nguyên các nhãn gốc từ tài khoản cũ.