Điều cần biết
- Thiết lập Outlook để chỉ tải xuống các tiêu đề trong thư.
- Đánh dấu thư bạn muốn xóa mà không cần tải xuống trong thư mục Outlook.
- Nhấp chuột phải vào tiêu đề email . Chọn Deleteđể xóa thư vào lần tiếp theo Outlook kiểm tra thư mới.
Bài viết này giải thích cách xóa một email trong Outlook trước khi nó được tải xuống từ máy chủ. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 và Outlook cho Microsoft 365. Cài đặt tiêu đề tải xuống hoạt động với tài khoản POP3 và Exchange.
Xóa tin nhắn mà không cần tải xuống trong Outlook
Nếu bạn muốn giữ kích thước tệp hộp thư đến của mình nhỏ hoặc nếu bạn không muốn tải xuống thư, hãy thiết lập Outlook để tránh tải xuống các thư hoàn chỉnh theo mặc định nhưng hiển thị cho bạn các tiêu đề (thư đến từ ai và nội dung của nó. chủ đề là, ví dụ) thay thế. Bằng cách này, bạn có thể xem qua danh sách thư Outlook và chọn thư cần xóa trên máy chủ.
Để xóa thư ngay lập tức trước khi tải xuống trong Outlook:
-
Đánh dấu thư bạn muốn xóa trong thư mục Outlook. Để đánh dấu nhiều thư, hãy nhấn và giữ Ctrltrong khi chọn chúng.
Image - Nhấp chuột phải vào tiêu đề email bạn muốn xóa.
-
Chọn Xóa.
Image - Thư được đánh dấu để xóa và sẽ bị xóa vào lần tiếp theo Outlook kiểm tra thư mới.
