Điều cần biết
- Trong Outlook 2019, 2016, 2013 và 2010, đi tới Tệp đính kèm> Lưu Tất cả Tệp đính kèm.
- Trong Outlook 2007, đi tới Tệp> Lưu tệp đính kèm> Tất cả tệp đính kèm.
- Để xóa phần đính kèm khỏi tin nhắn, hãy chọn Phần đính kèm> Xóa phần đính kèm.
Bài viết này hướng dẫn cách xóa các tệp đính kèm và lưu chúng vào một thư mục để làm cho trải nghiệm email Outlook của bạn sạch hơn và nhanh hơn. Hướng dẫn áp dụng cho Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007; và Outlook dành cho Microsoft 365.
Lưu tệp đính kèm
Trước khi bạn xóa các tệp đính kèm trong một email, hãy lưu các tệp đính kèm quan trọng vào máy tính, OneDrive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác của bạn.
- Chọn email có chứa tệp đính kèm bạn muốn lưu. Thông báo hiển thị trong ngăn Xem trước.
-
Trong Outlook 2019, 2016 và 2013, chọn mũi tên thả xuống của tệp đính kèm và chọn Lưu Tất cả Tệp đính kèm.
Trong Outlook 2010, đi tới tab Tệp đính kèmvà chọn Lưu Tất cả Tệp đính kèm.
Trong Outlook 2007, đi tới trình đơn Tệpvà chọn Lưu tệp đính kèm> Tất cả tệp đính kèm.
-
Trong hộp thoại Save All Attachments, chọn OK.
Để xóa một tệp khỏi danh sách, nhấn Ctrlvà nhấp vào tệp. Chỉ các tệp được đánh dấu mới được lưu.
Image -
Trong hộp thoại Lưu Đính kèm, chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp.
- Chọn Lưu.
Xóa tệp đính kèm khỏi tin nhắn trong Outlook
Để xóa tệp đính kèm khỏi thư trong Outlook:
- Chọn tin nhắn có chứa tệp đính kèm.
- Chọn mũi tên thả xuống của tệp đính kèm.
-
Chọn Xóa tệp đính kèm.
Image -
Trong hộp thoại xác nhận, chọn Xóa tệp đính kèm.
Image - Tệp đính kèm được xóa khỏi thư và phần còn lại của thư vẫn được giữ nguyên.
